Цифровизация архивного фонда — это ключевой этап сохранения исторической памяти и обеспечения открытого доступа к документам для исследователей‚ геноалогов и широкой общественности. Псковская область‚ обладающая богатейшей историей‚ активно внедряет современные технологии для представления своих уникальных фондов в электронном виде. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ возможности и основные ресурсы электронных архивов Псковского региона.

Главный оператор: Государственный архив Псковской области (ГАПО)

Центральным хранилищем и основным оператором электронных ресурсов в регионе является Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО). Именно эта организация координирует работу по сканированию‚ описанию и публикации документов в сети Интернет.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 180019‚ г. Псков‚ ул. Петрова‚ 1
• Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич
• Телефон / Факс: (код 8-811-2) -3-56-85
• Официальный сайт: gapoobladmin.pskov.ru
• Портал электронных ресурсов (Единый НСА): document.archive.pskov.ru

Единая Навигационно-Поисковая Система (Единый НСА)

Сердцем электронной инфраструктуры ГАПО является Единый НСА (Навигационно-поисковый архив). Это сложный программно-аппаратный комплекс‚ объединяющий множество баз данных в единый поисковый интерфейс. Доступен по адресу: http://document.archive.pskov.ru.

Основные компоненты Единого НСА:

1. Электронные описи дел: Полнотекстовые копии описей по всем фондам архива. Это основной инструмент для предварительного поиска нужного дела без визита в читальный зал.
2. Путеводитель по фондам архивов региона: Систематизированное описание фондов с указанием хронологии‚ объема и содержания.
3. Географический указатель: Позволяет искать документы по названиям населенных пунктов‚ уездов‚ волостей и губерний (актуально для исторической географии Псковской земли).
4. Учетные справочники: Унифицированные классификаторы: виды документов‚ виды фондов‚ виды доступа (режимы секретности/открытости) и др.
5. Объединенный именной указатель: Мощный инструмент для геноалогии и проспографии — поиск по фамилиям‚ именам‚ отчествам‚ встречающимся в документах.

Ключевые цифровые проекты и коллекции

Помимо базовой навигации по описям‚ ГАПО реализует ряд специализированных проектов‚ представляющих наибольший интерес для пользователей.

Метрические книги и ревизские сказки (Геноалогия)

Это самый востребованный массив документов. На портале document.archive.pskov.ru регулярно пополняется раздел с электронными копиями дел‚ содержащих метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).

• Документы представлены в формате высококачественных сканирований (обычно JPEG или PDF).
• Доступен предварительный заказ на выдачу дел для работы в читальном зале через личный кабинет на сайте.
• Охватываются фонды духовного ведомства‚ уездных казён‚ губернских управлений.

Проект «Память» и документы новейшей истории

Отделение документов новейшей истории и по личному составу активно работает над оцифровкой фондов советского периода‚ партийных архивов‚ фондов предприятий и организаций. В рамках презентаций новых электронных изданий (например‚ проекта «Память») публикуются тематические сборники документов‚ посвященные Великой Отечественной войне‚ истории коллективизации‚ промышленности региона.

Аудиовизуальные и фотосборники

Фонды архива постоянно пополняются не только бумажными‚ но и аудиовизуальными и электронными документами из личных архивов граждан. С 2015 года осуществляется прием газеты «Псковская Правда» в цифровом формате‚ что формирует полнотекстовую базу периодики региона.

Отдельно стоит выделить проект «Люди псковские. История и традиции» (Электронный фотоальбом)‚ реализуемый Псковским областным центром народного творчества (Комитет по культуре Псковской области). Это уникальный визуальный ресурс‚ документирующий современную культуру и быт края.

Журнал «Архив Псковской области»

В журнале «Архив Псковской области — Архивные описи — дела давно минувших дней» регулярно публикуются вводимые в научный оборот документы из фондов ГАПО со статьями исследователей. Электронные версии выпусков часто доступны на сайте архивного управления или форумах (например‚ ВГД — Всеобщая геноалогическая база).

Технологии доступа и пользовательские сервисы

Дистанционный доступ и Личный кабинет

Портал document.archive.pskov.ru предоставляет функционал предварительного заказа дел. Пользователь может:

• Найти нужное дело через электронную опись или именной указатель;
• Добавить его в «Корзину заказов».
• Оформить заявку на просмотр в читальном зале на удобную дату.

Это значительно экономит время при планировании архивной поездки.

Версия для печати и экспорт данных

Для удобства работы с описями и указателями предусмотрена «Версия для печати»‚ позволяющая сохранить результаты поиска в формате PDF или распечатать их для офлайн-работы.

Особенности поиска в псковских электронных архивах: Практические советы

1. Используйте географический указатель; Границы уездов и волостей Псковской губернии менялись многократно. Поиск по современному названию села может не дать результатов — нужно знать историческую административно-территориальную принадлежность.
2. Проверяйте разные варианты написания фамилий. В дореволюционных документах (метрические книги‚ ревизские сказки) фамилии часто записывались фонетически или по старому правописанию (например‚ «Смирнов» — «Смирновъ»‚ «Ефимов» — «Ефимовъ»‚ использование буквы «ять»‚ «ижицы»).
3. Обращайте внимание на «Виды доступа». В учетных справочниках указан режим доступа к делу. Некоторые дела могут иметь ограничения (персональные данные за 75 лет‚ гостайна и т.д.)‚ что требует оформления специального разрешения.
4. Комбинируйте источники. Если в ГАПО нет нужной метрической книги (например‚ она не сохранилась или не оцифрована)‚ проверяйте фонды ЗАГСов (в регионах хранения) или метрические книги при приходе‚ которые могут храниться в других архивах (например‚ ЦГИА СПб для более ранних периодов).

Перспективы развития: ОСФАД и новые вызовы

Важным этапом автоматизации работы архива является внедрение ОСФАД (Общегосударственная автоматизированная система фондового учета и учета документов). В ГАПО работа в ОСФАД ведется с целью перевода всего фондового учета в электронный вид‚ что в будущем обеспечит:

• Единый реестр фондов на федеральном уровне.
• Более глубокую интеграцию с порталом «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Автоматическое формирование описей и указателей на основе структурированных данных.

Электронные архивы Псковской области‚ сконцентрированные вокруг портала document.archive.pskov.ru и официального сайта ГАПО‚ представляют собой мощный‚ постоянно развивающийся ресурс. Они охватывают период с XVII века (ревизские сказки‚ писцовые книги) по наше время (цифровые копии газет‚ аудиовидеоархив‚ фотоальбомы).

Для успешной работы рекомендуется начинать с Единого НСА (поиск по описям и именному указателю)‚ использовать географический указатель для локализации места события и заранее оформлять предварительный заказ при планировании визита в читальный зал по адресу: г. Псков‚ ул. Петрова‚ 1. Цифровые проекты «Память»‚ «Люди псковские» и публикация метрических книг делают историю Псковской земли доступной для каждого исследователя‚ где бы он ни находился.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала государственных органов Псковской области‚ сайта ГКУ ПО ГАПО и информационных ресурсов архивов Псковской области. Актуально на .