Ханты-Мансийский автономный округ — Югра сегодня по праву считается одним из безусловных лидеров Российской Федерации по масштабам и качеству цифровизации архивных фондов. Системная работа по переводу документального наследия в электронный вид, начатая более десяти лет назад, позволила создать мощную технологическую инфраструктуру, обеспечивающую не только сохранность уникальных документов, но и их максимальную доступность для граждан, исследователей и органов власти.

Ключевой показатель успеха: по данным за 2022 год, в целом по региону оцифровано уже более 20 миллионов документов. Для сравнения: показатель в 5 миллионов оцифрованных единиц хранения считается на федеральном уровне очень хорошим. Югра превысила эту планку в несколько раз, заняв лидирующие позиции в стране по объемам цифровизации.

Ключевые информационные системы: Экосистема открытого доступа

Цифровая инфраструктура архивной службы Югры строится вокруг трех основных интернет-порталов, каждый из которых решает свои стратегические задачи: от научного обращения с документами до популяризации исторической памяти и геноалогических исследований.

ГИС «Электронный архив Югры» — ядро цифровой инфраструктуры

Государственная информационная система (ГИС) «Электронный архив Югры» является основным технологическим фундаментом архивной службы региона. Проект исполняется с 2010 года и изначально входил в число пилотных проектов ХМАО-Югры.

• Функционал: Система автоматизирует полный цикл архивных процессов: хранение, комплектование, учет и использование документов.
• Технологическая база: Работает на платформе АИС «ЭЛАР Архив», что обеспечивает соответствие федеральным стандартам и требованиям информационной безопасности.
• Доступность: Предоставляет удаленный доступ к электронным копиям документов через официальный сайт Государственного архива Югры.

Именно через ГИС «Электронный архив Югры» реализуется стратегически важная задача — создание электронных фондов пользования. В ближайшее перспективе планируется размещение в открытом доступе книг актов гражданского состояния (метрических книг), что станет прорывом для геноалогических и исторических исследований, позволяя изучать документы без риска повреждения оригиналов.

Портал «Связь поколений Югры», геноалогия в цифровом формате

Второй флагманский ресурс, геноалогический портал «Связь поколений Югры». Это специализированная платформа, где планомерно собираются и структурируются документы, связанные с историей семей, живших на территории региона.

• Ресурс ориентирован на широкую аудиторию: от профессиональных геноалогов до обычных граждан, восстанавливающих родословную.
• Портал интегрирован с основной архивной системой, обеспечивая приток верифицированных архивных данных.

Портал «Победа одна на всех!» — цифровая память о Великой Отечественной войне

К 75-летию Победы, 26 мая 2020 года, архивной службой Югры был разработан и запущен в эксплуатацию уникальный мемориальный интернет-портал «Победа одна на всех!» (http://победа86.рф/).

• Ресурс объединяет электронные копии документов о участниках войны, тружениках тыла, эвакуированных и детях войны, связанных с Югрой.
• Портал является открытым ресурсом, доступным для муниципальных архивов округа для пополнения базы данных.
• Проект решает важную гуманитарную задачу: олицетворение Победы через личные истории конкретных людей.

Признание на федеральном уровне и статистика использования

Эффективность выбранного курса подтверждена престижными наградами и статистикой обращений.

1. Победитель всероссийского конкурса «Архив XXI века» (2018 год). Государственный архив Югры получил высшую наградку за активное внедрение информационных технологий в архивную деятельность.
2. Рекордная посещаемость. Уже в 2018 году через интернет к архивной информации обратилось 177 439 пользователей. К настоящему времени (2026 год) этот показатель неуклонно растет, подтверждая спрос на дистанционные архивные услуги.

Решение проблемы сохранности: Цифровизация как способ спасения

Массовая цифровизация в Югре не является самоцелью — это ответ на острую проблему физического состояния фондов. Значительная часть документов, особенно метрических книг и дел начала XX века, находится в ветхом состоянии: текст угасает, а местами уже безнадежно утрачен.

Создание качественных электронных копий (электронных фондов пользования) позволяет:

• Исключить физический контакт исследователей с повреждаемыми оригиналами.
• Фиксировать текущее состояние документа на случай дальнейшего ухудшения.
• Обеспечить доступ к информации для жителей удаленных муниципалитетов округа без необходимости личной поездки в архив.

Организационно-правовая база и стратегическое планирование

Успех цифровизации обеспечен системным государственным управлением. Ключевую роль играет Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа, Югры, которая координирует работу:

• Государственного архива Югры (г. Ханты-Мансийск);
• Муниципальных архивов округа.

Деятельность финансируется и регулируется в рамках:

• Государственной программы ХМАО-Югры «Информационное общество»;
• Ведомственных целевых программ: «Документальное наследие Югры» и «Электронная Югра».

Также регулярно издаются навигационные пособия, такие как «Краткий справочник по фондам архивов Югры», которые также интегрируются в электронную среду для удобства поиска.

Важное различие: Архив ≠ Библиотека

В информационном пространстве региона существует также «Электронная библиотека Югры»** (на базе Государственной библиотеки Югры). Важно понимать принципиальную разницу:

Оба ресурса дополняют друг друга, формируя полноценную цифровую среду краеведения.

Перспективы развития: От оцифровки к интеллектуальному анализу

На 2026 год вектор развития электронных архивов Югры смещается от количественного накопления к качественной обработке данных:

• Распознавание текстов (OCR/HTR): Внедрение технологий рукописного текста для полнотекстового поиска по метрическим книгам и делопроизводству XIX–XX вв.
• Интеграция с ЕГАРС и Госуслугами: Обеспечение бесшовного получения архивных справок в электронном виде через ЕПГУ.
• 3D-цифровизация: Создание объемных моделей уникальных предметов хранения и поврежденных томов для виртуальных выставок.

Опыт Югры демонстрирует, как системный подход, политическая воля и профессионализм архивистов позволяют превратить архив из «склада бумаг» в современный высокотехнологичный центр знаний. ГИС «Электронный архив Югры», порталы «Связь поколений Югры» и «Победа одна на всех!» — это не просто сайты, а работающие инструменты сохранения национальной памяти и обеспечения конституционного права граждан на доступ к информации.

Главное правило успеха Югры: цифровизация не заменяет работу с оригиналом, но создает условия для его вечного хранения, делая историю родного края доступной для каждого в любой точке мира.