Цифровизация архивного дела открыла беспрецедентные возможности для исследователей, генеалогов, историков и всех, кто ищет свои корни. Для Республики Хакасия ключевым игроком в этом процессе является Национальный архив Республики Хакасия (ГКУ РХ «Национальный архив»), а также региональные информационные системы, интегрированные в федеральные порталы. В этой статье мы подробно разберем, какие ресурсы доступны онлайн, как ими пользоваться и где искать метрические книги, делопроизводство эпохи СССР и документы о награждении.

Главный центр: Национальный архив Республики Хакасия

Национальный архив (г. Абакан, ул. Щетинкина, 32) является основным хранилищем документов региона. Он осуществляет хранение, комплектование и государственный учет документов Архивного фонда Республики Хакасия как части Архивного фонда РФ.

Что представляет собой фонд архива?

• Документы новейшей истории Республики (на базе бывшего партийного архива).
• Личные фонды выдающихся деятелей (например, фонд члена Союза журналистов СССР с 1964 г., занимавшего крупные посты в Хакасском обкоме КПСС).
• Обширные массивы документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (существует специальный перечень таких фондов).
• Документы по личному составу органов государственной власти.

Научно-справочный аппарат и каталоги

Для удаленной работы архив предоставляет мощный инструментарий:

1. Электронный каталог архивного фонда Хакасии, основной поисковый инструмент.
2. Перечни фондов, Путеводители, Указатели и обзоры, Справочники.
3. Библиотечный фонд и Календари знаменательных дат.
4. Реестр уникальных документов.

Ключевые онлайн-платформы для удаленного доступа

Необходимо различать внутренние базы архива и федеральные агрегаторы, через которые происходит реальный просмотр сканов.

А. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Это главный федеральный портал для бесплатного просмотра оцифрованных дел. На сайте Архивный отдел Администрации города Абакана и портале «Архивы России» имеются прямые ссылки на ГИС УИАД и Центральный фондовый каталог.

Важно: Предоставление документов для просмотра в читальных залах (в т.ч. виртуальных) государственных архивов РФ осуществляется безвозмездно.

Б. Сервис «Яндекс.Архивы» (Яндекс.Поиск по архивам)

На сегодняшний день это самый удобный интерфейс для просмотра сканированных метрических книг и ревизских сказок. По данным за конец 2025 года, в сервисе активно выкладываются отсканированные и проиндексированные документы региональных архивов.

• Прямая ссылка на каталог метрических книг НА РХ: https://ya.ru/archive/catalog/9f445cc2-7b91-4df6-b... (доступна через каталог Яндекс.Архивов).
• Реализован полнотекстовый поиск и навигация по страницам дел.

В. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). Здесь находится:

• Карточка ГКУ РХ «Национальный архив» со сведениями о составе фондов.
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — помощь в сложных поисковых запросах (поиск родственников в индивидуальном порядке).
• Реестр архивов и контакты Отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия.

Г. Электронный каталог Государственного архива Красноярского края (ГАКК)

Исторически Хакасия входила в состав Красноярского края, поэтому значительная часть документов до 1990-х годов (особенно по эвакуации и награждению в годы ВОВ) храниться именно там.

Масштаб базы ГАКК (актуально на 2026 г.):

• 6107 описаний фондов.
• 1 070 608 заголовков дел.
• 272 135 описаний документов.

На сайте ГАКК работает общий поиск и расширенный поиск по фондам, описям, делам, документам, именному и географическому указателям. Это критически важный ресурс для поиска эвакуированных и фронтовиков.

Генеалогические источники: Метрические книги и Ревизские сказки

Для родословных исследований «золотым стандартом» являются метрические книги (МК) и ревизские сказки (РС).

Где искать Метрические книги Национального архива РХ:

1. Яндекс.Архивы — основной просмотрщик сканов (см. ссылку выше).
2. ГИС УИАД, официальный источник, если на Яндексе нет нужного фонда/дела.
3. Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо), раздел «Региональные архивы РФ», тема «НАРХ ⏤ Фонды и описи» (существует с 2009 г.). Там собирают актуальные описи, номера фондов/описей/дел, которые еще не загружены в общие каталоги.

Совет: Обращайте внимание на номера: Фонд, Опись — Дело. Без них заказ копии или поиск в читальном зале невозможен.

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо Национального архива, в республике функционируют муниципальные архивы (администрации городов и районов, например, Архивный отдел Администрации города Абакана). Они хранят документы местного самоуправления, хозяйствующих обществ, а также дубликаты актов гражданского состояния (ЗАГС) более новых дат (после 1920-х гг.).

Координирует их работу Министерство культуры Республики Хакасия (Отдел по делам архивов). На сайте минкульта публикуются нормативные акты, перечни архивов и контакты для официальных запросов.

Практическое руководство: Как начать поиск прямо сейчас

Сценарий А: Ищу предков (Метрические книги / Ревизские сказки)

1. Зайдите на ya.ru/archive (Яндекс.Архивы).
2. В каталоге выберите «Национальный архив Республики Хакасия» или перейдите по прямой ссылке на каталог МК.
3. Ищите по населённому пункту и году. Используйте навигацию по страницам дела.
4. Если дело не оцифровано — запишите шифр (Ф-О-Д) и закажите скан через ГИС УИАД или напишите запрос в архив (email/почта).

Сценарий Б: Ищу информацию о фронтовике / эвакуированном / награждении

1. Проверьте Электронный каталог ГАКК (Красноярск) — там максимальная база по эвакуации и наградным листам.
2. Проверьте Электронный каталог Национального архива РХ (через ГИС УИАД или сайт архива) — там фонды парторганов, совнархозов, личные фонды военачальников.
3. Используйте «Расширенный поиск» по фамилии в именном указателе.

Сценарий В: Нужен официальный архивный справка / заверенная копия

• Онлайн-сканы (Яндекс, ГИС УИАД) имеют информационный характер.
• Для суда, нотариуса, пенсионного фонда нужна заверенная копия или архивная справка.
• Заказываются через официальный сайт Нац. архива, ГИС УИАД (личный кабинет) или почтой: 655017, г. Абакан, ул. Щетинкина, 32.

Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица)

Важные нюансы и советы от опытных исследователей

• Территориальная принадлежность: До 1930-х гг. территория входила в Енисейскую губернию (Минусинский уезд), затем в Хакасский АО в составе Красноярского края. Ищите документы и в фондах ГАКК, и в Нац. архиве РХ.
• Фонд 1941-1945 гг.: В Национальном архиве составлен специальный «Перечень фондов… периода Великой Отечественной войны». Начинайте поиск наград и эвакуации с него.
• Личные фонды: Если ваш предок был партийным/советским работником, журналистом, ученым — проверяйте наличие личного фонда (как в примере с членом Союза журналистов СССР). Они содержат автобиографии, переписку, фото.
• Оцифровка идет постоянно: Если сегодня дела нет на Яндексе или в ГИС УИАД — проверяйте через месяц. Проект «Яндекс.Поиск по архивам» регулярно обновляется (запуск новых регионов фиксировался еще в ноябре 2025 г.).
• Бесплатность: Просмотр в ГИС УИАД и на Яндекс.Архивах, бесплатен. Платно может быть только получение заверенной бумажной копии или сложное архивное дело (поиск по запросу).

Система онлайн-доступа к архивам Хакасии на 2026 год представлена тремя столпами: Национальный архив РХ (региональные фонды, личные дела, история республики), ГАКК (краевой уровень, ВОВ, эвакуация, дореволюционная история Енисейской губернии) и федеральные агрегаторы ГИС УИАД и Яндекс.Архивы (просмотр сканов метрических книг).

Начните с определения времени и места (село/город, год), затем выберите платформу: Яндекс.Архивы — для быстрого просмотра МК/РС; ГИС УИАД — для официальных дел и заказов; Каталог ГАКК — для фронтовиков и эвакуированных. Используйте форум ВГД для расшифровки сложных описей. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Адреса сайтов и состав фондов могут меняться, рекомендуется проверять актуальность на официальных порталах.