В последние годы цифровизация государственных архивов в России ускорилась, и теперь огромный массив исторических материалов доступен каждому через интернет. Одним из лидеров в этом процессе является Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО). В статье мы расскажем, как попасть в онлайн‑коллекцию, какие уникальные ресурсы уже доступны, и какие возможности открываются перед историками, генеалогами и просто любителями истории.

Что такое Центральный государственный архив Самарской области?

ЦГАСО – главный архивный центр Самарской области, где хранятся документы, относящиеся к истории региона с XVIII века до наших дней. В архиве находятся:

• метрические книги и ревизские сказки;
• дела государственных учреждений и предприятий;
• фотоальбомы, карты, планы и личные документы граждан;
• специальные коллекции, посвящённые важным историческим событиям (например, 200‑летию Отечественной войны 1812 года).

Адрес архива: 443099, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35.
Электронная почта: gasosamaramail.ru

Ключевые подразделения

• Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАСО).
• Отдел электронных сервисов и цифровых копий.
• Отдел исторических и культурных проектов.

Как попасть в онлайн‑портал ЦГАСО?

Для доступа к цифровым материалам достаточно зайти на официальный сайт Управления государственной архивной службы:

http://www.regsamarh.ru

На главной странице сайта найдите кнопку «Электронный читальный зал». Нажав её, вы попадёте в раздел, где размещены:

1. Электронные копии дел (сканированные документы).
2. Методические руководства по работе с архивными материалами.
3. Виртуальные выставки и фотогалереи.

Для большинства материалов регистрация не требуется, однако для получения копий высокого разрешения или доступа к закрытым файлам может потребоваться авторизация через Личный кабинет пользователя.

Что уже доступно онлайн?

Фотокарточные альбомы

Одним из ярких примеров цифровой коллекции является неопубликованный фотоальбом 48‑го выпуска Куйбышевского медицинского института (1961‑1968 гг.). На страницах альбома запечатлены выпускники, преподавательский состав и атмосфера учебного процесса того времени. Этот материал особенно интересен:

• историкам медицины;
• выпускникам и их семьям;
• исследователям социального контекста советского периода;

Альбом доступен в полном виде в разделе «Фотогалереи» электронного читального зала.

Виртуальная выставка «Герои и их потомки»

К 200‑летию Отечественной войны 1812 года архив подготовил специальную онлайн‑выставку «Герои и их потомки». В ней собраны документы, фотографии и личные письма, связанные с участниками войны и их потомками из Самарской области.

Выставка включает:

• сканированные копии военных листов;
• семейные архивы, предоставленные потомками героев;
• интерактивные карты маршрутов сражений.

Посетить выставку можно по ссылке Virtual Exhibition 1812.

Электронные копии метрических книг и ревизских сказок

Для генеалогов особенно ценной является коллекция электронных копий метрических книг и ревизских сказок. На сайте доступны:

• сканированные листы метрических книг (рождений, браков, смертей) с 1800‑х по 1930‑е годы;
• ревизские сказки по населённым пунктам, содержащие сведения о населении, имущественном положении и налогах.

Эти документы можно просматривать онлайн или скачивать в формате PDF для дальнейшего анализа.

Другие цифровые ресурсы

• Каталог электронных копий дел – поиск по темам, датам и архивным номерам.
• База данных «Герои России» – биографии награждённых жителей Самарской области.
• Онлайн‑служба заказа копий – оформить заявку и получить скан в электронном виде или в виде печатного репродукта.

Как пользоваться онлайн‑каталогом?

Поиск по ключевым словам

В верхней части страницы Электронного читального зала находится строка поиска. Введите интересующее вас слово или фразу (например, «Куйбышевский медицинский институт», «молодогвардейская 35», «ревизская сказка 1912»).

Фильтры и расширенный поиск

Для более точного результата используйте фильтры:

• Тип документа (метрическая книга, фотоальбом, административный акт).
• Период (год, диапазон лет).
• Географический объект (город, село, район).

Просмотр и скачивание

После выбора нужного документа откроется окно с превью. Кнопка «Скачать PDF» позволяет сохранить файл на компьютер. Если требуется более высокое разрешение, нажмите «Заказать копию» – в заявке укажите желаемый формат и способ получения (электронный или почтовый).

Как оформить заказ копий?

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (кнопка «Регистрация» в правом верхнем углу сайта).
2. Выберите документ, нажмите «Заказать копию».
3. Укажите способ получения:
   • Электронная копия (PDF, TIFF) – отправка на e‑mail.
   • Печатная копия – доставка по адресу (можно оплатить онлайн).
4. Оплатите услугу (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получите подтверждение и ожидайте готовности копии (обычно 1‑3 рабочих дня).

Для крупных запросов (например, более 50 страниц) рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону +7 (846) -23‑45‑67 или написать на gasosamaramail.ru.

Полезные советы для исследователей

• Сохраняйте ссылки. При работе с онлайн‑каталогом копируйте URL страниц, чтобы быстро возвращаться к нужным материалам.
• Записывайте архивные номера. Они понадобятся при оформлении официальных запросов в физический архив.
• Используйте метаданные. В описании каждого документа указаны даты, места и категории – это ускорит поиск.
• Обращайтесь за помощью. На сайте есть раздел «Вопрос‑ответ», где архивариусы отвечают на запросы по поиску и использованию материалов.
• Следите за новостями. Архив регулярно публикует анонсы новых виртуальных выставок и добавления в цифровую коллекцию.

Контактная информация

Онлайн‑ресурсы Центрального государственного архива Самарской области открывают уникальные возможности для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией, культурным наследием и научными исследованиями. Благодаря удобному порталу, виртуальным выставкам и возможности заказа копий, каждый может получить доступ к материалам, которые ранее требовали личного визита в архив.

Не упустите шанс познакомиться с богатым наследием Самарской области – начните исследование уже сегодня!