В современных реалиях архивное дело неразрывно связано с цифровизацией. Для Государственного архива Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») внедрение и поддержка Автоматизированных информационных систем (АИС) стало ключевым направлением деятельности, обеспечивающим открытость архивных фондов, сохранность документов и удобство удаленного доступа для исследователей, геноалогов и государственных органов.

Данная статья подробно рассматривает программно-техническую инфраструктуру архива, основные порталы для поиска документов, особенности работы с электронными каталогами и актуальные контакты на .

Основные АИС и порталы Государственного архива Краснодарского края

На данный момент работа архива строится на взаимодействии нескольких ключевых информационных систем, каждая из которых выполняет свои функции:

Единая автоматизированная информационная система «Архивы Кубани» (ЕАИС)

Это основной поисковый инструмент для удаленной работы с фондами. Система доступна по адресу: krdar.kaisa.ru (поддомен единой платформы КАИСА).

• Функционал: Полнотекстовый и атрибутивный поиск по описям, просмотр оцифрованных документов (сканов), заказ копий, формирование запросов.
• Особенность: В систему интегрированы описи фондов Государственного архива Краснодарского края и Архива документов по личному составу (объединен с Крайгосархивом с 2023 года).
• Пример контента: В открытом доступе выложены описи фонда № 801 (Метрические книги), что критически важно для геноалогических исследований. Прямая ссылка на фонд: https://krdar.kaisa.ru/stocks/232728294.

Официальный сайт ГКУ «Крайгосархив», kubgosarhiv.ru

Это информационно-справочный портал, который не является каталогом документов, но необходим для:

• Получения актуальных реквизитов, режима работы читального зала и контактов.
• Ознакомления с нормативной базой (приказы, правила пользования).
• Подачи электронных обращений через форму обратной связи.
• Чтения новостей и анонсов выставок (например, выставка документов периода ВОВ в музее Коваленко, прошедшая ).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный агрегатор, где представлена страница учреждения: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края». Через портал доступен единый навигатор по фондам всех архивов страны и сервис «Запрос в архив».

Структура архивных фондов в АИС (Что можно найти?)

В электронном каталоге (ЕАИС «Архивы Кубани») документы организованы по фондам. Основные массивы, доступные для поиска:

1. Фонды дореволюционного периода: Управления Кубанской области, Черноморского округа, казачьих войск, духовных консисторий, земских управлений.
2. Фонды советского периода: Областные/краевые органы власти (исполкомы, райкомы/горкомы партии), народного хозяйства, МВД, суды, прокуратуры, предприятия и организации.
3. Фонд № 801 — Метрические книги: Оцифрованные описи метрических книг храмов Кубани. Важно: В интернет-версии каталога представлены описи, но не все сканы книг могут быть открыты из-за закона о персональных данных (срок закрытия 75-100 лет).
4. Документы по личному составу (бывший Отдельный архив): Дела по назначению званий, награждению, личные дела служащих, списки к пенсиям. С 2023 года прием запросов по этим фондам осуществляется в читальном зале по адресу: ул. Ставропольская, 151-А.
5. Фонды частного происхождения: Семейные архивы, фотосборники, мемуары, коллекции периодики.

Как пользоваться АИС «Архивы Кубани» (krdar.kaisa.ru): Пошаговая инструкция

Этап 1: Поиск по описям

1. Перейдите на krdar.kaisa.ru.
2. В строке поиска введите ключевые слова: название населенного пункта (станица, хутор, город), название организации, фамилию, год или номер фонда/описи (если известны).
3. Используйте фильтры слева: «Фонд», «Опись», «Года», «Тип документа».

Этап 2: Работа с результатами

• Описная часть: Открывается карточка дела с реквизитами: Фонд, Опись, Дело, Название, Даты, Количество листов.
• Цифровые копии: Если дело оцифровано, справа или во вкладке «Изображения» появятся сканы. Навигация по страницам осуществляется стрелками.
• Скачивание: Обычно доступно постраничное сохранение (правый клик — «Сохранить как…») или печать в PDF через браузер. Массовая выгрузка всего дела может быть ограничена настройками системы.

Этап 3: Заказ документов (если не оцифрованы)

Если в АИС есть только описание (опись), а сканов нет:

1. Запишите полный шифр: Ф. [Номер] Оп. [Номер] Д. [Номер].
2. Оформите запрос через Личный кабинет на портале (требуется регистрация/Госуслуги) или напишите официальное письмо на почту gakk@adm.krasnodar.ru.
3. Оплатите услугу по изготовлению копий (тарифы на сайте kubgosarhiv.ru).

Особенности работы с Архивом документов по личному составу (с 2023 года)

Ранее это было отдельное учреждение (ГКУ «Краевой архив по личному составу»). В 2023 году оно реорганизовано и вошло в структуру ГКУ «Крайгосархив».

Технические аспекты и Личный кабинет

Регистрация и авторизация

Для полноценной работы (заказ копий, сохранение избранного, история запросов) рекомендуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги). Это подтверждает личность пользователя и упрощает оформление платных услуг.

Требования к браузеру

• Актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari (Yandex Browser).
• Включенный JavaScript и разрешение на загрузку изображений.
• Для просмотра больших TIFF/JP2 файлов может потребоваться установка плагинов или использование встроенного просмотрщика КАИСА (поддерживает зум, поворот, инверсию цветов).

Мобильная версия

Сайт krdar.kaisa.ru имеет адаптивную верстку, однако для комфортной работы с многостраничными описями и детальным изучением сканов метрических книг рекомендуется использовать настольный компьютер или планшет с большим экраном.

Режим работы Читального зала (для очной работы с АИС и бумажными фондами)

Несмотря на развитие АИС, часть документов (особенно с грифом «Секретно», «Для служебного пользования» или неоцифрованные массивы) доступна только в читальном зале.

Частые проблемы и их решения (FAQ)

Вопрос: Не открываются сканы в АИС «Архивы Кубани» (черный экран или ошибка).

Ответ: Попробуйте очистить кэш браузера (Ctrl+F5), сменить браузер или отключить блокировщики рекламы/скриптов (uBlock, AdGuard). Система КАИСА чувствительна к блокировке сторонних скриптов. Проверьте, не требует ли просмотрщик установки сертификата (редко, но бывает на старых версиях ОС).

Вопрос: Я нашел дело в каталоге, но листов в нем 0 / нет изображений.

Ответ: Это значит, что дело описано, но не оцифровано. Вам нужно заказать копии (платная услуга) или приехать в читальный зал для просмотра оригинала.

Вопрос: Как найти метрическую книгу по конкретной станице на 1910 год?

Ответ: Зайдите в фонд 801 (Метрические книги) через прямую ссылку или поиск. В строке поиска введите: Фонд: 801 станица [Название] 1910. Описи обычно структурированы по уездам/округам, затем по волостям/станицам.

Вопрос: Архив документов по личному составу переехал?

Ответ: Да, с 2023 года он находится по адресу ул; Ставропольская, 151-А (в здании Крайгосархива). Старый адрес (ул. Красноармейская) больше не актуален для приема посетителей.

Перспективы развития АИС архива

На 2026 год основные векторы цифровой трансформации ГКУ «Крайгосархив» включают:

• Массовую оцифровку фондов по личному составу (наиболее востребованные гражданскими лицами).
• Внедрение ИИ-технологий (распознавание рукописного текста — HTR) для автоматического индексирования метрических книг и дел переписей (ревизских сказок);
• Расширение функционала Личного кабинета: онлайн-оплата услуг, отслеживание статуса готовности копий, получение электронных заверенных копий с ЭЦП архива.
• Интеграцию с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) на уровне подписания запросов квалифицированной электронной подписью (КЭП) без визита в архив.

АИС Архива Краснодарского края (платформа КАИСА / «Архивы Кубани») — это зрелая, функциональная система, позволяющая решать 80–90% исследовательских задач удаленно. Ключевой точкой входа является адрес krdar.kaisa.ru. Официальный сайт kubgosarhiv.ru служит справочником по реквизитам, тарифам и новостям.

При планировании работы рекомендуется:

1. Начать с поиска в ЕАИС (krdar.kaisa.ru).
2. Зафиксировать шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
3. Проверить наличие сканов. При отсутствии, оформить запрос через Личный кабинет или почту gakk@adm.krasnodar.ru.
4. При необходимости работы с оригиналами, заранее согласовать визит в читальный зал по телефону 8 (861) -79-02-20.

Архив активно развивается, объем открытых данных растет ежегодно, что делает историю Кубани все более доступной для каждого исследователя.

Статья актуализирована на . Реквизиты и режим работы могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с официальным сайтом kubgosarhiv.ru перед обращением.