Дата публикации: 9 июля 2026 г.

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО») – один из крупнейших региональных архивов России. Его документальное собрание насчитывает более 3,8 млн единиц хранения, среди которых находятся уникальные дореволюционные фонды, документы советского периода, а также современные материалы. В последние годы архив активно переходит в цифровой формат, создавая электронные архивы, доступные как в читальном зале, так и через Интернет.

Ключевые направления цифровизации

1. Оцифровка метрических книг
2. Создание онлайн‑каталогов фондов
3. Развитие удалённого доступа к документам
4. Интеграция с национальными информационными системами (АИС‑Архив)

Оцифровка метрических книг

В рамках проекта совместно с компанией ЭЛАР был оборудован специальный участок оцифровки на территории архива. На нём установлены сканеры ЭЛАР ПланСкан с уникальной «колыбелью», позволяющей сканировать сшитые документы толщиной от 10 см до 70 см и весом до 50 кг. Благодаря этому:

• Оцифрованы метрические книги, содержащие сведения о рождении, браке и смерти жителей Ярославской области.
• Цифровые образы загружены в систему АИС‑Архив, где они доступны пользователям.
• Исследователи могут использовать их для построения генеалогических деревьев без необходимости физического доступа к оригиналам.

Онлайн‑каталог фондов

С 2018 года архив активно развивает онлайн‑каталог фондов, который размещён на портале Архивы России. В каталоге представлены:

• Фонды дореволюционного периода (земельные реестры, судебные протоколы, церковные книги).
• Документы советского периода (дела о репрессиях, плановые отчёты, фотографии).
• Современные материалы (мемориалы, видеодокументы, электронные письма).

Каждый фонд снабжён подробным описанием, метаданными и, где это возможно, ссылками на цифровые копии.

Удалённое использование архивных документов

С 2017 года в архиве реализована услуга удалённого доступа. Пользователи могут:

• Заказать сканирование конкретных страниц через электронную форму.
• Получать готовые PDF‑файлы по электронной почте.
• Работать с документами в режиме онлайн через защищённый веб‑интерфейс.

Эта возможность особенно важна для исследователей из других регионов и стран, а также для генеалогов, которым недоступен личный визит в Ярославль.

Интеграция с национальными информационными системами

Все цифровые материалы загружаются в АИС‑Архив – единую автоматизированную информационную систему архивного дела России. Это обеспечивает:

• Единый поиск по всей стране.
• Стандартизацию описания и метаданных.
• Обеспечение долгосрочного хранения цифровых копий.

Техническая инфраструктура

Как пользоваться электронными архивами

Шаг 1. Регистрация

Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться на официальном портале yararchive.ru. Регистрация бесплатна для физических лиц и организаций.

Шаг 2. Поиск документов

Воспользуйтесь расширенным поиском:

• По фондам (например, «Метрические книги 1900‑1917»).
• По ключевым словам (фамилия, место, событие).
• По датам и типу документа.

Шаг 3. Заказ скан-копий

Если нужный документ доступен только в виде оригинала, оформите заявку через форму «Заказать скан». В заявке укажите:

1. Номер фонда и опись.
2. Точные страницы/разделы.
3. Контактные данные для получения готового файла.

Шаг 4. Получение и работа с материалом

После обработки вы получите PDF‑файл (или набор изображений) на указанный e‑mail. Файлы совместимы с большинством программ для работы с текстом и позволяют использовать функции поиска внутри документа.

Преимущества электронных архивов Ярославской области

• Доступность 24/7 – документы можно просматривать в любое время, не выходя из дома.
• Сохранность оригиналов – уменьшение нагрузки на физические носители.
• Ускоренный поиск – OCR‑технология позволяет искать по полному тексту.
• Генеалогические возможности – упрощённый доступ к метрическим книгам ускоряет построение родословных.
• Научные исследования – возможность массового анализа больших массивов данных.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку на фото- и видеоматериалы (архив кинофотодокументов).
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования документов.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам с планшетов и смартфонов.
4. Укрепить международное сотрудничество, предоставив доступ к материалам в рамках Европейской сети цифровых архивов.

Контактные данные

Государственный архив Ярославской области
Адрес: 150003, г. Ярославль, ул. Советская, 68
Телефон/факс: +7 (4852) -0‑73‑78
Э‑mail: info@yararchive.ru
Официальный сайт: https://www.yararchive.ru

Электронные архивы Ярославской области – это современный инструмент, объединяющий традиционное архивное дело и новейшие информационные технологии. Оцифровка метрических книг, онлайн‑каталог фондов и возможность удалённого доступа делают архив открытым для широкого круга пользователей: от профессиональных историков до любителей семейной истории. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и внедрению инноваций, электронные архивы продолжают укреплять культурное наследие региона и способствуют его популяризации в цифровую эпоху.