Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа 1 пгт Суходол» (далее – Школа) располагается в поселке городского типа Суходол, Сергиевский район, Самарская область, по адресу:

446552, Самарская область, г․ Сергиевский, пгт Суходол, ул․ Пушкина, корпус 2․

В 2026 году школа активно развивает цифровой архив материалов, который собирает, систематизирует и сохраняет всю документальную и медиатехническую информацию, связанную с учебным процессом, культурной и общественной жизнью учреждения․

Содержание статьи

1. Общие сведения о школе
2. Что такое архив материалов Школы?
3. Типы хранимых материалов
4. Как получить доступ к архиву?
5. Правовые и этические аспекты
6. Контактные данные и техническая поддержка
7. Часто задаваемые вопросы

Общие сведения о школе

Школа ГБОУ СОШ 1 пгт Суходол – это образовательное учреждение, созданное в рамках государственной системы среднего общего образования Самарской области․ Основные параметры:

• Учредитель: Правительство Самарской области․
• Режим работы: учебные часы с 8:00 до 15:30, дополнительные занятия – по расписанию․
• Контактные телефоны: +7 (846) XXX‑XX‑XX (приёмная), +7 (846) XXX‑XX‑XX (техническая поддержка)․
• Электронная почта: info@school-suhodol․ru․

Школа активно участвует в региональных проектах, проводит методические семинары, культурные мероприятия и спортивные соревнования․ Всё это фиксируется в архиве материалов, который стал важным элементом информационной инфраструктуры учреждения․

Что такое архив материалов Школы?

Под архивом материалов понимается систематизированный набор цифровых и бумажных документов, отражающих исторический и текущий контент школы:

• Учебные программы и методические разработки;
• Фотографии и видеоматериалы мероприятий;
• Отчётные документы (финансовая отчётность, исполнительные производства, судебные дела);
• Документы по работе с родителями и учениками (приказы, заявления, справки);
• Исторические сведения о школе (даты создания, изменения в структуре, список учредителей)․

Архив реализован в виде цифровой платформы, доступной через официальный сайт школы (раздел «Архив материалов»)․ Платформа поддерживает поиск по ключевым словам, фильтрацию по датам и типам файлов, а также возможность скачивания при наличии соответствующих прав доступа․

Типы хранимых материалов

Все материалы проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям по защите персональных данных (ФЗ‑152) и классифицируются по уровню доступа: открытый, ограниченный, конфиденциальный․

Как получить доступ к архиву?

Доступ к архиву регулируется внутренними правилами школы и действующим законодательством РФ․ Ниже – пошаговая инструкция для разных категорий пользователей․

Для учителей и административного персонала

1. Войдите в корпоративный портал школы (https://school-suhodol․ru/portal)․
2. Введите свои учетные данные (логин/пароль, полученные от ИТ‑отдела)․
3. Перейдите в раздел «Архив материалов»․
4. Выберите нужный тип документа и используйте фильтры (по дате, теме, классу)․
5. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать» рядом с файлом․

Для родителей и учеников

• Требуется запрос в письменной форме через электронную почту info@school-suhodol․ru с указанием цели доступа․
• После проверки запроса администратором архива будет предоставлена ссылка на ограниченный набор материалов (например, фотографии выпускного, расписание родительских собраний)․
• Скачивание возможно только после подтверждения личности (скан паспорта или СНИЛС)․

Для исследователей и СМИ

Для получения доступа к историческим материалам (фотографии, документы о создании школы) необходимо оформить заявление о предоставлении информации в соответствии с ФЗ‑63 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»․ Заявление отправляется в ИТ‑отдел школы, где формируется акт доступа и согласовывается с руководством․

Правовые и этические аспекты

Работа с архивом материалов подчиняется нескольким нормативным актам:

• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – обязательная анонимизация и защита данных учащихся․
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» – порядок предоставления доступа к публичной информации․
• Приказ Минобрнауки РФ № 150 от – требования к хранению и оцифровке учебных документов․
• Региональные нормативы Самарской области, регулирующие хранение финансовой и бухгалтерской отчётности․

Этические принципы:

1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных учащихся и их родителей․
2. Не использовать материалы в коммерческих целях без согласия правообладателя․
3. Сохранять целостность и достоверность архивных документов․

Контактные данные и техническая поддержка

Если у вас возникли вопросы по работе с архивом, вы можете обратиться в следующие подразделения:

• ИТ‑отдел школы – телефон +7 (846) -23‑45‑67, e‑mail it@school-suhodol․ru․
• Отдел документационного обеспечения – телефон +7 (846) -23‑45‑68, e‑mail doc@school-suhodol․ru․
• Приёмная директора – телефон +7 (846) -23‑45‑69, e‑mail director@school-suhodol․ru․

Рабочие часы поддержки: пн‑пт, 09:00‑18:00․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию школьного журнала за прошлый учебный год?

Да, при наличии законного интереса (например, запрос от родителей) копию можно получить через отдел документационного обеспечения в течение 10 рабочих дней․

Где хранится резервная копия архива?

Резервные копии хранятся на защищённом сервере в дата‑центре Самарской области и обновляются ежедневно․

Можно ли разместить материалы из архива на сайте школы?

Только после согласования с ИТ‑отделом и получения разрешения от правообладателей (учителей, учеников, родителей)․

Сколько времени требуется на обработку запроса от внешних исследователей?

Стандартный срок – 15 рабочих дней, но в случае необходимости дополнительной экспертизы может быть продлён до 30 дней․

Архив материалов ГБОУ СОШ 1 пгт Суходол – это современный инструмент, позволяющий сохранять и эффективно использовать образовательный, культурный и административный контент школы․ Благодаря цифровой платформе, строгим правовым механизмам и поддержке ИТ‑специалистов, архив обеспечивает:

• Прозрачность работы учебного заведения;
• Доступ к историческим данным для исследователей и общественности;
• Упрощённый процесс подготовки отчетности и методических материалов;
• Защиту персональных данных учащихся․

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт школы https://school-suhodol․ru и перейдите в раздел «Архив материалов»․ При необходимости обратитесь к указанным выше контактам – команда школы готова помочь․

Дата последнего обновления статьи: 13:02:11