На сегодняшний день доступ к архивным документам Смоленской области стал значительно удобнее благодаря развитию цифровых платформ и внедрению Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре архивного дела региона, основных ресурсах для онлайн-поиска и практических рекомендациях для исследователей и генеалогов.

Структура архивного фонда Смоленской области

Архивная сфера региона координируется Министерством культуры и туризма Смоленской области. Система учреждений включает в себя:

• Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — главное хранилище документов дореволюционного и советского периода (до 1990-х гг.).
• Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО) — специализируется на документах новейшей истории (с 1990-х гг. по настоящее время), включая документы военного времени.
• Архивные отделы муниципальных образований — выполняют функции муниципальных архивов в районах и городах области.
• Филиал ГАСО в г. Вязьма, хранит фонды по Вяземскому уезду/району.

Ключевые онлайн-ресурсы для удаленной работы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая точка входа

Это федеральный ресурс, обеспечивающий доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств). Через портал доступны:

• Электронные описи фондов федеральных и региональных архивов.
• Сведения об учреждениях (реквизиты, режим работы, контакты).
• Цифровые копии документов (при наличии оцифровки).
• Возможность подачи электронного запроса на выдачу архивной справки или копии документа.

Официальные сайты архивов Смоленской области

На сайтах учреждений публикуются актуальные новости, вводные по фондам, реквизиты для оплаты платных услуг и локальные электронные каталоги.

Генеалогические порталы и агрегаторы (НашиПредки, FamilySearch и др.)

Для истории рода наиболее ценны оцифрованные метрические книги и ревизские сказки. Проект «НашиПредки» и партнеры (например, FamilySearch) предоставляют:

• Списки электронных копий дел с метрическими книгами ГАСО.
• Удобный просмотрщик сканов без необходимости посещения читального зала.
• Инструменты для построения семейного древа (бесплатные редакторы, до 500 Мб для фото).

Что можно найти в онлайн-каталогах: состав фондов

Электронный каталог ГАСО охватывает документы с 1626 по 2010 годы. Основные массивы, актуальные для удаленного поиска:

1. Дореволюционный период: дела Смоленской губернской администрации, уездных земств, духовного консистория (метрические книги), полиции, судов, ревизские сказки (1719–1858 гг.), confesionalные росписи.
2. Советский период (1917–1991): фонды обкома/крайкома партии, исполкома Совета депутатов, предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов (акты гос. регистрации ЗАГС до 1920-х часто в ГАСО, поздние — в самих ЗАГСах).
3. Великая Отечественная война: документы партизанских движений, оккупационные органы власти, списки жертв, эвакуационных комиссий (как в ГАСО, так и в ГАНИСО).
4. Фонды Вяземского филиала: документы по истории Вяземской земли (уезд/район).

Практическое руководство: Как искать онлайн

Шаг 1. Определите архив-хранитель

Если вы ищете предков до 1917 г. — скорее всего, это ГАСО (метрические книги, ревизские сказки). Если нужен архив личного дела работника завода 1970-х гг. или документы 1990-х — ГАНИСО или архив предприятия/муниципального архива.

Шаг 2. Используйте ГИС УИАД (Портал «Архивы России»)

1. Перейдите на archives.gov.ru.
2. В разделе «Архивы» выберите «Смоленская область» -> нужное учреждение (ГАСО или ГАНИСО).
3. Откройте «Сведения о фондах» или «Электронные описи».
4. Ищите по ключевым словам: название уезда/района, волости, села, название организации, фамилию (если опись номенклатурная).

Шаг 3. Работа с генеалогическими порталами

Если фонд оцифрован (метрические книги, ревизские сказки), часто быстрее найти его на «НашиПредки» или FamilySearch по номеру фонда, описи и дела (Ф. О. Д.), полученному в ГИС УИАД.

Шаг 4. Заказ справки или копии удаленно

Если документ не оцифрован, через Портал «Архивы России» (личный кабинет) можно подать электронный запрос на:

• Архивную справку (подтверждение факта рождения, брака, смерти, проживания).
• Копию документа (цифровую или бумажную почтой).
• Тематическую выписку.

Важно: Услуги платные (тарифы устанавливаются архивом), оплата производится по реквизитам на сайте. Сроки выполнения — до 30 календарных дней.

Пример исследовательской задачи: История семьи Гончаровых

Исходя из типичных запросов (например, поиск информации о Гончарове Дмитрии Васильевиче, его дочери Евдокии 1919 г.р., отправленной по распределению в Забайкальский край медработником, и сыне Иване, погибшем под Смоленском), алгоритм поиска будет таким:

• Метрическая книга (рождение Евдокии 1919 г.): ГАСО, фонд Духовного консистория / ЗАГС уезда рождения -> Поиск в ГИС УИАД или на «НашиПредки».
• Распределение/Комсомольский билет/Личное дело Евдокии: Архив КЛКСМ/ВЛКСМ Смоленской области (ГАСО) или архив организации-распределителя.
• Сын Иван (погиб под Смоленском, инвалид с детства):
  • Книга памяти / «Память народа» (podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru) — уточнение даты и места гибели/похорон.
  • Архив МО (ЦАМО, подвигнарода) — личные дела, наградные листы, санитарные потери.
  • ГАНИСО / ГАСО — списки эвакуированных, партийные фонды, фонды военкоматов (призыв, мед. комиссия).

Контакты и реквизиты для связи

Для официальных запросов, уточнения режима работы читальных залов и стоимости услуг используйте официальные каналы:

• ГАСО: 214000, г. Смоленск, ул. Соборный двор, 5 (читальный зал). E-mail: gaso67@yandex.ru.
• Министерство культуры и туризма Смоленской области: 214xxx, г. Смоленск (официальный сайт минкульта для актуальных реквизитов).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (основной инструмент удаленной работы).

Советы исследователю

1. Начинайте с известного: Собирайте все известные даты, названия населенных пунктов (уезд, волость, деревня), исповедь/национальность (для выбора фонда метрических книг).
2. Проверяйте границы: Смоленская область многократно меняла границы (входила в Западную область, Смоленскую губернию, Белорусскую ССР). Документы 1920–1930-х гг. могут храниться в архивах соседних регионов (Брянск, Тверь, Могилев).
3. Используйте «Расширенный доступ»: На портале «Архивы России» и партнерских сайтах часто есть платные или бесплатные расширенные функции поиска по полнотекстовым базам (распознанные тексты описей).
4. Сохраняйте результаты: Скачивайте сканы или делайте скриншоты с указанием шифра (Фонд-Опись-Дело), чтобы не потерять ссылку на документ.