В современном мире большинство архивных материалов доступно в электронном виде. Республика Татарстан активно развивает цифровые сервисы, позволяющие гражданам, исследователям и организациям получать архивные справки, выписки и копии документов без посещения архивных залов. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие архивы существуют в Татарстане, какие онлайн‑порталы их обслуживают и как пользоваться их сервисами.

Основные архивные учреждения Республики Татарстан

• Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ «Государственный архив») – центральный архив, хранит документы государственного и общественного значения.
• Национальный архив Республики Татарстан – специализированный архив, в котором собраны материалы по истории татарского и калмыцкого народов, а также по Великой Отечественной войне.
• Муниципальные архивы – архивы городов и районов (Казань, Набережные Челны, Альметьевск и др.), где храняться документы местного уровня.
• Киноархив и Net‑film – хранит аудиовизуальные материалы, фильмы и телепрограммы.
• Архив выпусков «РТ Онлайн» – электронный архив телепередач с 1924 по 2025 годы.

Что хранит каждый архив?

Онлайн‑порталы и сервисы

Единая архивная информационная система (ЕАИС)

Это главный цифровой ресурс, объединяющий данные всех государственных и муниципальных архивов Татарстана. Через ЕАИС можно:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
2. Заказывать электронные копии (сканы) и получать их по электронной почте.
3. Оформлять запросы на выдачу оригинальных справок через портал государственных услуг.

Ссылка: https://eaistatarstan.ru

Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан

Раздел «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан» позволяет оформить запрос онлайн, не выходя из дома.

• Регистрация в системе «Госуслуги Татарстан».
• Выбор услуги «Архивные справки».
• Заполнение формы (ФИО, дата рождения, цель запроса).
• Оплата (если услуга платная) и отслеживание статуса заявки.

Ссылка: https://gosuslugi.tatarstan.ru

Специальные порталы

• Киноархив Татартана – cinema-archive.tatarstan.ru
• Архив выпусков «РТ Онлайн» – rt-online.tatarstan.ru/archive
• Справочник по фондам муниципальных архивов – часть официального сайта tatarstan.ru

Как получить архивную справку онлайн: пошаговое руководство

Ниже описан типичный процесс получения архивной справки через портал государственных услуг.

Шаг 1. Регистрация в системе «Госуслуги Татарстан»

1. Перейдите на gosuslugi.tatarstan.ru.
2. Нажмите «Регистрация» и введите телефон, электронную почту и ФИО.
3. Подтвердите регистрацию кодом, полученным в SMS.

Шаг 2. Выбор услуги

• В меню «Услуги» найдите раздел «Архивные справки».
• Выберите конкретный тип справки: справка о наличии документов, выписка из метрической книги, копия служебного листа и т.д.

Шаг 3. Заполнение заявки

1. Укажите ФИО, дату рождения, место рождения (если требуется).
2. Определите период, за который нужен документ (например, 1975‑1980 гг.).
3. Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.

Шаг 4. Оплата (если услуга платная)

Оплата производится банковской картой или через электронный кошелёк «Тинькофф». После оплаты вы получите квитанцию и номер заявки.

Шаг 5. Ожидание и получение результата

• Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.
• Готовый документ будет отправлен в виде PDF‑файла на ваш e‑mail или будет доступен для скачивания в личном кабинете.

Важно: большинство запросов обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренной обработки можно выбрать услугу «Экспресс‑выдача» (дополнительная плата).

Поиск и просмотр электронных копий документов

Для самостоятельного поиска документов в ЕАИС выполните следующие действия:

1. Перейдите на eaistatarstan.ru и нажмите кнопку «Поиск по архивам».
2. Введите запрос: ФИО, номер метрической книги, название фонда (например, «Кадровый фонд 1970‑1990»).
3. Уточните параметры: период, тип документа, архив (Государственный, муниципальный).
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных дел.
5. Для каждого дела доступна кнопка «Скачать скан» (если документ уже оцифрован) или «Заказать копию».

Если нужный документ не оцифрован, система предложит оформить запрос на оцифровку. После завершения оцифровки вы получите уведомление по e‑mail.

Специфические онлайн‑архивы

Киноархив и Net‑film

Содержит более 10 000 часов видеоматериалов: фильмы, документальные ленты, телепередачи. Доступ к материалам возможен через:

• Онлайн‑просмотр в браузере (только для зарегистрированных пользователей).
• Скачивание в формате MP4 после оплаты лицензии.

Архив выпусков «РТ Онлайн»

Полный перечень телепрограмм с 1924 по 2025 годы. Удобный календарный поиск позволяет выбрать дату и увидеть список выпусков. Каждый выпуск сопровождается кратким описанием и, при наличии, видеозаписью.

Архив Ветеранов Татарстана

Содержит списки участников Великой Отечественной войны, их биографии и награды. Доступен через veteran-archive.tatarstan.ru. Можно искать по фамилии, воинскому званию, дате рождения.

Технические требования и поддержка

• Браузер: рекомендуется использовать современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Сайт не поддерживает Internet Explorer 6‑11.
• Подключение: для просмотра видеоматериалов требуется скорость интернета не менее 5 Mbps.
• Форматы файлов: PDF, JPG, PNG, MP4, DOCX.
• Техподдержка: круглосуточный чат на tatarstan.ru/support и телефон горячей линии 8‑800‑555‑00‑00.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить архивный документ бесплатно?

Базовые справки (например, подтверждение наличия документа) выдаются бесплатно. За копии, сканы и ускоренную обработку обычно взимается плата согласно тарифу архивов.

Вопрос 2: Как проверить статус моего запроса?

Войдите в личный кабинет на gosuslugi.tatarstan.ru → «Мои заявки». Там отображается текущий статус и ожидаемая дата завершения.

Вопрос 3: Можно ли получить документ на иностранном языке?

Официальные справки выдаются только на русском языке. При необходимости переводов можно заказать услуги сторонних переводчиков.

Вопрос 4: Как оцифровать собственный документ, который хранится в архиве?

Оформите запрос «Оцифровка документа» через ЕАИС. Приём заявки бесплатный, но за готовый скан может потребоваться небольшая плата за работу специалистов.

Вопрос 5: Есть ли мобильные приложения?

Да, официальное приложение «Татарстан. Госуслуги» (iOS и Android) позволяет подавать запросы, отслеживать их статус и получать готовые документы прямо на смартфон.

Онлайн‑архивы Республики Татарстан делают исторические и административные документы доступными каждому. Благодаря Единой архивной информационной системе, порталу государственных услуг и специализированным ресурсам (Киноархив, «РТ Онлайн», архив Ветеранов) вы можете быстро найти нужную информацию, заказать копию и получить её в электронном виде.

Помните, что для работы с архивными материалами требуется точное указание реквизитов (фамилия, даты, номер дела). При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки архивов – они помогут оформить запрос и объяснят детали оплаты.

Желаем удачного поиска и успешного использования цифровых архивов Татарстана!