На сегодняшний день архивная сфера Республики Мордовия демонстрирует ярко выраженную тенденцию к цифровизации и предоставлению удаленного доступа к документам. Переход на электронный формат работы позволяет жителям республики и исследователям из других регионов эффективно решать генеалогические, исторические и социально-правовые задачи, не посещая читальни физически. В данной статье подробно рассматриваются ключевые учреждения, доступные онлайн-сервисы, порядок работы с электронными копиями и актуальные контактные данные.

Основные архивные учреждения Республики Мордовия

Архивная сеть региона управляется Министерством культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. В структуру входят два ключевых государственных казенных архивных учреждения (ГКАУ), которые являются основными держателями документов и операторами электронных ресурсов:

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)

Главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов, фонды местных органов власти, управления, предприятий и общественных организаций.

• Адрес: 430000 (430010), г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Директор: Мартюшина Татьяна Викторовна.
• Телефон справки/приема: (8342) -7-22-04 (код 8-834-2).
• Официальная электронная почта: arkhiv;gos.rme-mordovia.ru (Внимание: запросы на старый адрес zgarmmail.ru рассматриваться не будут).
• Режим работы читальни: Понедельник–Четверг: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Пятница, Суббота, Воскресенье — выходные.
• Правила заказа: На руки разово выдается не более 5 дел.

ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия»

Специализированное учреждение, основной задачей которого является исполнение социально-правовых запросов граждан (подтверждение стажа, зарплаты, наград, назначений и т.д.). Сотрудники архива активно участвуют в работе коллегии архивного управления и Общественного совета при Министерстве.

Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела РМ

Орган управления, осуществляющий контроль, методическое руководство и координацию деятельности архивов республики.

• Адрес: 430010, г. Саранск.
• Телефон: 39-17-81.
• Факс: 8 (8342) -8-07-73.
• E-mail: arhrme-mordovia.ru.

Ключевые цифровые проекты и онлайн-ресурсы

Самым значимым достижением последних лет стала массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок, что открыло доступ к генеалогическим источникам для широкой аудитории;

Сервис «Поиск по архивам» (Яндекс) — Главный портал для генеалога

Статус: Активен, регулярно обновляется.

Благодаря сотрудничеству ЦГА РМ с компанией «Яндекс», на сервисе «Поиск по архивам» (archives.yandex.ru) доступно почти 640 тысяч сканированных страниц метрических книг.

• Покрытие: Метрические книги имеются по большинству населенных пунктов современной Мордовии.
• Функционал: Полнотекстовый поиск, просмотр сканов высокого разрешения, навигация по делам и страницам, скачивание фрагментов;
• Преимущество: Не требует регистрации в ГИС УИАД, работает в привычном интерфейсе поисковика.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Федеральная платформа uis.rusarchives.ru, обеспечивающая правовой доступ к оцифрованным фондам всех государственных архивов России.

• Здесь представлены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ЦГА РМ.
• Требует авторизации (Госуслуги / ЕСИА) для полноценной работы с документами (заказ копий, сохранение в личном кабинете).
• Является официальным источником для получения заверенных копий документов.

Официальные сайты и «Объединенный архив»

• Официальный портал органов власти РМ: Раздел «Архивы» / Министерство культуры — актуальные новости, нормативные акты, контакты.
• Сайт ЦГА РМ: Публикация путеводителей по фондам (указателей), списков электронных копий дел, графиков работы, реквизитов для оплаты услуг.
• Проект «Объединенный архив»: Инициатива Министерства по консолидации информации об архивных фондах региона на единой веб-площадке.

Практическое руководство: Как найти документ онлайн

Сценарий А: Поиск предков (Метрические книги / Ревизские сказки)

1. Начните с Яндекс «Поиск по архивам»: Введите Фамилию, Имя, Отчество, название села/уезда/губернии (Пензенская, Симбирская губернии исторически). Это самый быстрый способ просмотра сканов.
2. Если нашли нужное дело: Запишите полный шифр: Фонд — Опись — Дело (Ф. О. Д.) и номера страниц.
3. Для получения официальной копии: Перейдите в ГИС УИАД, найдите то же дело по шифру и оформите запрос на выдачу заверенной копии (платная услуга) или скачайте для личных целей (если разрешает лицензия).

Сценарий Б: Социально-правовые запросы (Стаж, зарплата, награды)

1. Обращайтесь в Государственный архив документов по личному составу РМ.
2. Подача запроса возможна через Портал Госуслуг (Госуслуги в электронном виде), раздел «Архивные справки».
3. Или направьте официальное письмо на почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (для ЦГА) или соответствующий адрес архива по личному составу.

Сценарий В: Научная / Историческая работа (Фондовые документы)

1. Изучите путеводители и указатели фондов ЦГА РМ (доступны на сайте архива для скачивания/просмотра).
2. Определите шифры нужных дел.
3. Проверьте, оцифрованы ли они в ГИС УИАД.
4. Если не оцифрованы — оформите запрос на удаленное исследование или приезжайте в читальню (предварительная запись рекомендуется), помня лимит в 5 дел за визит.

Важные нюансы удаленной работы с архивами Мордовии

Перспективы развития: Стратегия «Цифровой архив»

На совместных заседаниях коллегии архивного управления и Общественного совета при Министерстве культуры РМ регулярно обсуждаются вопросы:

• Расширения объемов оцифровки (план — покрыть 100% метрических книг и ревизских сказок).
• Внедрения ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по старым актам.
• Создания единого регионального репозитория («Объединенный архив») с единой точкой входа для всех фондов республики.
• Повышения качества научно-справочного аппарата (путеводителей, тематических указателей) в электронном виде.

Сводная таблица контактов для удаленной работы

Электронные архивы Республики Мордовия на ноябрь 2026 года представляют собой развитую инфраструктуру, где ключевым драйвером доступности стал сервис «Поиск по архивам» Яндекса с массивом в 640 тысяч сканов метрических книг. Для профессионального исследователя остается основным инструментом ГИС УИАД, а для решения бытовых социально-правовых вопросов — Портал Госуслуг в связке с Архивом по личному составу.

Главное правило: всегда используйте актуальную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru для переписки с ЦГА РМ, планируйте визиты в читальню строго по понедельникам–четвергам и начинайте любой поиск с проверки онлайн-каталогов — это сэкономит недели времени;

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала органов власти РМ, сайтов ГКАУ ЦГА РМ, ГИС УИАД и сервиса Яндекс «Поиск по архивам» по состоянию на .