Архивное дело в Республике Дагестан представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, доступность архивной информации для граждан и организаций, а также правовое регулирование работы с документами во всех сферах общественной жизни. На сегодняшний день (по состоянию на ) управлением этой сферой занимается специализированный орган исполнительной власти, подведомственные ему государственные казенные учреждения и муниципальные архивы.

Главный регулятор: Управление по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан

Ключевым органом, осуществляющим государственное управление в сфере архивного дела на уровне субъекта РФ, является Управление по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан (далее — Управление).

Основные функции Управления:

• Нормативно-правовое регулирование: разработка и внедрение региональных нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело.
• Контроль и надзор: осуществление государственного контроля за состоянием архивного дела в органах власти, местном самоуправлении, государственных и муниципальных учреждениях, а также в некоммерческих и коммерческих организациях.
• Методологическое руководство: координация деятельности архивов республики, разработка методических рекомендаций по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов.
• Информатизация: расширение доступа пользователей к информационным ресурсам архивов, создание и поддержка электронных баз данных, ведение официального сайта.
• Лицензирование и аккредитация: ведение реестров архивов, выдача лицензий на осуществление архивной деятельности (в пределах компетенции).

Официальный сайт Управления служит основным порталом для информирования граждан о порядке обращения в архивы, предоставлении архивных справок, а также для публикации нормативных актов и новостей отрасли.

---

Флагман архивной системы: Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД)

Главным хранилищем документов регионального и федерального значения является Государственное казенное учреждение Республики Дагестан «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ РД ЦГА РД). Учреждение находится в ведении Управления по делам архивов Минюста РД.

Историческая справка и состав фондов

Архив располагается по адресу: г. Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, 172 (индекс 367032). В его фондах концентрируются уникальные документальные материалы, охватывающие период с 1720 по 1917 год (дореволюционный период) и советское время, а также современную историю республики.

Ключевые тематические блоки фондов:

1. Отдел дореволюционных фондов (1720–1917 гг.): документы, отражающие экономику Дагестан, историческое развитие общественно-экономических отношений, процесс присоединения Дагестана к России, административное устройство области и округа.
2. Советский период: документы органов власти (ЦИК, Совнарком, Облсполком, Рабкома), партийных организаций, народного хозяйства, культуры, науки, образования.
3. Современный период: фонды органов государственной власти Республики Дагестан, Министерств и ведомств, крупных предприятий и организаций.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 367032, г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, д. 172
• Телефон справочного стола: 8 (8722) -7-92-65
• E-mail: cga@dagarchiv.ru (восстановлен из представленного формата cgaсобакаdagarchivточкаru)
• Официальный сайт: dagarchiv.ru/cga
• Заместитель директора по АХР: Мусаев Гасан Магомедрасулович

Важно: ЦГА РД оказывает платные и бесплатные архивные услуги: выдачу архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.), копии документов, проведение тематических поисков. Прием посетителей осуществляется в читальном зале по установленному графику.

---

Муниципальный уровень: Управление по делам архивов Администрации г. Махачкалы

Помимо республиканского уровня, функционирует Управление по делам архивов Администрации городского округа «Город Махачкала» Республики Дагестан. Оно обеспечивает управление архивным делом на территории столицы республики, курирует муниципальные архивы и архивы организаций муниципальной собственности.

Задачи муниципального управления:

• Контроль за формированием и сохранностью архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Организация работы по приему, учету, хранению и использованию документов муниципального архивного фонда.
• Предоставление архивной информации гражданам и правовым лицам по запросам, касающимся деятельности городских органов власти.

---

Сетевая структура: Муниципальные и ведомственные архивы

Система архивов Дагестана включает множество муниципальных архивов, расположенных в районах и городах республики. Примером служит Архивный отдел администрации МО Агульский район (заведующая — Курбанова Беневша Абдусаламовна).

Такая децентрализованная структура позволяет:

• Обеспечить территориальную доступность архивных услуг для населения удаленных районов.
• Своевременно комплектовать фонды документами местных органов власти, сельских администраций, сельхозпредприятий, школ, ЗАГСов.
• Реализовать государственную политику в сфере сохранения исторической памяти на местах.

---

Правовая база и современные вызовы

Деятельность всех звеньев системы управления архивами Дагестана строится на основе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан».
• Постановлений Правительства Республики Дагестан и приказов Министерства юстиции РФ и Минюста РД.

Приоритетные направления развития (актуальные на 2026 год):

1. Цифровая трансформация: массовая оцифровка фондов (особенно дореволюционных и репрессивных), создание электронных инвентарей, внедрение электронного документооборота (ЭДО) в органах власти для формирования «рожденных цифровых» архивов.
2. Доступность услуг: переход на предоставление архивных справок через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ), сокращение сроков ответа на запросы.
3. Хранение и консервация: модернизация хранилищ ЦГА РД и районных архивов для обеспечения нормативных микроклиматических параметров (температура, влажность), закупка антипиренов, систем пожаротушения.
4. Научно-издательская работа: публикация сборников документов по истории Дагестана, проведение конференций, выставок (например, к Дагестану к России).

---

Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Дагестана

Способы обращения:

1. Личный визит: в читальный зал ЦГА РД (ул. М. Гаджиева, 172, Махачкала) или в соответствующий районный архив;
2. Почтовое обращение: по адресу: 367032, г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, д. 172 (ГКУ РД ЦГА РД).
3. Электронная форма: через официальный сайт dagarchiv.ru или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Телефонная консультация: по телефону 8 (8722) -7-92-65 (справочный стол ЦГА РД).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (копия при удаленном обращении).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.
• Доверенность (если запрос подает представитель).
• Заявление установленного образца (с указанием цели запроса, ФИО искомого лица, дат жизни, мест жительства/работы).

---

Система управления архивами Республики Дагестан представляет собой иерархически выстроенную структуру, во главе которой стоит Управление по делам архивов Министерства юстиции РД. Центральным научным и методологическим центром, а также главным хранилищем исторической памяти региона является Центральный государственный архив Республики Дагестан в Махачкале.

На современном этапе основные усилия направлены на цифровизацию фондов, повышение доступности архивных услуг для населения через электронные сервисы и улучшение материально-технической базы хранения. Благодаря координированной работе республиканского и муниципального уровней, архивы Дагестан продолжают выполнять свою главную миссию — сохранять документальное наследие для будущих поколений и обеспечивать правовые интересы граждан сегодня.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Министерства юстиции РД, ЦГА РД, Яндекс.Карт и 2ГИС. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед обращением.