Денисовский районный государственный архив – филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области», входящего в Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области․ Архив обслуживает население Денисовского района, а также организации, которым необходимо хранить и получать доступ к документам, относящимся к истории района и его населению․
Юридический статус и основные реквизиты
- Полное наименование: Филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области «Денисовский районный государственный архив»․
- БИН: 050241007961 (источник)․
- Юридический адрес: Казахстан, Костанайская область, Денисовский район, Денисовский сельский округ, село Денисовка, улица Ленина, строение 38, почтовый индекс 110500․
- Телефон: 7 (71434) -1‑28‑82 (по данным PRG)․
- Руководитель: Бердёнова Мадина Кайратовна (statsnet)․
История создания
Филиал был официально зарегистрирован 16 февраля 2005 года․ С того времени архив стал центральным хранилищем документов, относящихся к административной, экономической и культурной жизни Денисовского района․ За годы своей работы архив накопил более 200 тыс․ единиц хранения, включая бумажные акты, фотографии, аудиовизуальные материалы и электронные документы․
Структура и штат
В архиве работает небольшая, но профессиональная команда из 6‑10 человек, что соответствует классификации «малое предприятие» по ОКЭД․ Основные подразделения:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых материалов, их классификацию и регистрацию в системе․
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение, контроль микроклимата и проведение консервационных мероприятий․
- Отдел обслуживания запросов – выдаёт справки, копии и обеспечивает доступ исследователям․
- Отдел цифровизации – сканирует и оцифровывает документы, создавая электронный архив․
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача справок и копий документов (по запросу граждан и организаций)․
- Хранение документов в условиях, соответствующих государственным стандартам․
- Доставка и вывоз документов (внеофисное хранение)․
- Конфиденциальное уничтожение данных по желанию клиента․
- Сканирование и оцифровка бумажных материалов, создание электронных копий․
- Консультации по вопросам архивного дела и нормативного регулирования․
Цифровизация и электронный доступ
В рамках государственной программы по цифровизации архивного фонда, филиал активно внедряет электронные решения:
- Создание Электронного архива – сканированные копии документов доступны через защищённый портал․
- Внедрение системы ЭДО (Электронный документооборот) для ускорения обработки запросов․
- Регулярные мероприятия по консервации и цифровой реставрации уязвимых материалов․
Как обратиться в архив
Для получения справки или доступа к документам необходимо:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить электронным письмом, если известен адрес)․
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, тип)․
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц)․
- Оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена нормативными актами․
Запросы принимаются в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑17:00)․ При необходимости можно воспользоваться услугой доставки документов по согласованию․
Контактная информация
| Адрес | Костанайская область, Денисовский район, село Денисовка, ул․ Ленина, д․ 38, 110500 |
|---|---|
| Телефон | 7 (71434) -1‑28‑82 |
| Электронная почта | info@denisovarchive․kz (пример) |
| Веб‑сайт | — (в данный момент официального сайта нет, информация публикуется через портал e‑memory․kz) |
| Руководитель | Бердёнова Мадина Кайратовна |
Отзывы и рейтинг
По данным Яндекс․Карты архив имеет положительные отзывы от посетителей: «Хороший архив, приятные сотрудники»․ Оценка качества обслуживания регулярно повышается благодаря внедрению новых сервисов и улучшению клиентского сервиса․
Значение архива для региона
Денисовский районный государственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:
- Сохраняет документы, связанные с колонизацией, сельским хозяйством и промышленным развитием района․
- Обеспечивает доступ к архивным материалам для исследователей, учёных и школьников․
- Служит источником информации для органов местного самоуправления при подготовке нормативных актов․
- Участвует в проектах по сохранению культурного наследия, включая фотодокументы и аудиовизуальные материалы․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование фонда (цель – 80 % до 2028 года)․
- Создание публичного онлайн‑каталога с возможностью поиска по метаданным․
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для проведения экскурсий и мастер‑классов․
- Внедрение современных систем контроля микроклимата и пожарной безопасности․
Денисовский районный государственный архив – это не только хранилище документов, но и живой институт, способствующий развитию культуры, науки и гражданского общества в Костанайской области․ Благодаря профессиональному руководству, современным технологиям и ориентированности на запросы граждан, архив сохраняет и передаёт историческое наследие будущим поколениям․
Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г․