Департамент архива и делопроизводства (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь․ Он осуществляет государственно‑властные полномочия в сфере архивного дела и делопроизводства, обеспечивает сохранность, учёт и использование официальных документов, а также формирование Национального архивного фонда․

Нормативно‑правовая база

Деятельность Департамента регулируется рядом нормативных актов:

• Правила работы государственных архивов Республики Беларусь – постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 25 ноября 2005 г․ № 7 с последующими дополнениями (постановление от 1 марта 2006 г․ № 2, постановление Минюста от 19 июня 2007 г․)․
• Положение Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 января 2019 г․
• Внутреннее Положение о Центральной экспертно‑методической комиссии Департамента (ЦЭМК), которое определяет порядок работы комиссии․
• Общие законодательные акты в сфере архивного дела и делопроизводства, в т․ч․ Законы Республики Беларусь «Об архивном деле», «О государственных архивах» и др․

Основные задачи и функции Департамента

Согласно утверждённым нормативным актам, Департамент решает следующие задачи:

1. Разработка и внедрение методических рекомендаций по организации архивного дела и делопроизводства в государственных органах․
2. Контроль за соблюдением правил работы государственных архивов и соблюдением сроков хранения документов․
3. Формирование и пополнение Национального архивного фонда за счёт передачи документов из делопроизводства в федеральный архив․
4. Обеспечение сохранности, учёта и использования законченных делопроизводством документов․
5. Подготовка и передача документов на постоянное хранение в федеральный архив в соответствии с установленными процедурами․
6. Организация работы Центральной экспертно‑методической комиссии (ЦЭМК) – экспертиза, методическое сопровождение и оценка эффективности архивных процессов․
7. Взаимодействие с другими государственными органами, в т․ч․ с Минфином России, в части номенклатуры дел и их архивного хранения․

Структура Департамента

В состав Департамента входят несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый блок задач:

• Отдел организационной работы, информации и использования документов – отвечает за разработку методических рекомендаций, информационную поддержку и обеспечение доступа к архивным материалам․
• Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда – занимается номенклатурой дел, их комплектованием, учётом и передачей в архив․
• Отдел Экспертно‑методической комиссии (ЦЭМК) – проводит экспертизу документов, разрабатывает стандарты и контролирует их соблюдение․
• Отдел Контроля и надзора – осуществляет проверку соблюдения правил работы архивов и делопроизводства в государственных органах․

Центральная экспертно‑методическая комиссия (ЦЭМК)

ЦЭМК – это экспертный орган Департамента, который:

• Разрабатывает и утверждает методические документы по архивному делу․
• Проводит экспертизу сложных архивных вопросов и делопроизводственных процессов․
• Осуществляет мониторинг эффективности работы архивных подразделений․
• Подготавливает предложения по совершенствованию нормативно‑правовой базы․

Положение о ЦЭМК определяет порядок её формирования, компетенции, а также порядок проведения заседаний и подготовки заключений․

Взаимодействие с другими государственными структурами

Департамент активно сотрудничает с:

• Федеральным архивом России – в части передачи документов, относящихся к международным делам и совместных проектов․
• Министерством финансов России – в рамках составления номенклатуры дел, связанных с финансовыми операциями․
• Другими министерствами и ведомствами Республики Беларусь – для обеспечения согласованности в делопроизводстве и архивировании․

Права и обязанности юридического лица

Департамент, обладая статусом юридического лица, имеет право:

• Заключать договоры и соглашения с другими организациями․
• Осуществлять закупки и привлечение внешних экспертов․
• Вести собственный бухгалтерский учёт и финансовую отчётность․
• Представлять интересы Министерства юстиции в судебных и административных органах по вопросам архивного дела․

Контактные данные

Для получения дополнительной информации, подачи запросов или обращения в Департамент можно воспользоваться следующими контактами:

Перспективы развития

В ближайшие годы Департамент планирует:

• Внедрить электронные системы управления документами (ЭДО) для ускорения обработки и передачи архивных материалов․
• Расширить публичный доступ к историческим документам через онлайн‑каталог Национального архивного фонда․
• Укрепить международное сотрудничество в сфере архивного дела, в частности с соседними странами․
• Провести серию обучающих семинаров для государственных служащих по современным методикам делопроизводства․

Департамент архива и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь играет ключевую роль в обеспечении правовой и исторической памяти государства․ Благодаря чётко выстроенной нормативной базе, профессиональному персоналу и эффективным методическим инструментам, Департамент гарантирует надёжное хранение, учёт и использование государственных документов, способствуя прозрачности и законности в работе всех государственных органов․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․