Департамент архивов Костромской области – структурное подразделение Департамента культуры Костромской области, отвечающее за организацию, охрану и использование архивных фондов региона. После упразднения Комитета по делам архивов в апреле 2018 года его функции были переданы именно этому департаменту.

Исторический контекст

• До 2018 года архивное дело в регионе вёл Комитет по делам архивов Костромской области.
• С апреля 2018 функции Комитета переданы Департаменту культуры Костромской области (в частности, Отделу по делам архивов).
• В рамках департамента функционируют несколько государственных и муниципальных архивов, среди которых:
  • Государственный архив Костромской области (ГАКО);
  • Государственный архив новейшей истории Костромской области;
  • Муниципальный архив города Костромы.

Структура департамента

Внутри Департамента культуры Костромской области существует Отдел по делам архивов, расположенный по адресу:

Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24

Контактные телефоны:

• Приёмная: 8 (4942) -2‑13‑30;
• Дополнительный: 8 (4942) -2‑53‑81.

Заведующим отделом является Иван Викторович Рогов – руководитель отдела социально‑значимых проектов.

Подразделения

1. Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за физическую охрану и консервацию бумажных, фотоматериалов и аудиовизуальных носителей.
2. Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных архивов – занимается цифровизацией, созданием электронных каталогов и поддержкой онлайн‑служб.
3. Сектор бухгалтерского учёта и отчётности – обеспечивает финансовую прозрачность и контроль за расходованием средств.
4. Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учёта и использования документов – контролирует соблюдение нормативных требований.

Ключевые архивные учреждения региона

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Самое крупное хранилище исторических документов в области. В его фондах находятся:

• Документы XVIII‑XX веков, относящиеся к истории Костромского края;
• Фотографии, периодическая печать и краеведческие исследования;
• Материалы, использованные в выставке «Путешествие на восток» (открытая 13 мая 2024 г. в читальном зале ГАКО).

Контактные данные (по данным портала «Архивы России»):

• Телефон: 8 (4942) -2‑13‑30;
• Электронная почта: info@gako-kostroma.ru (уточняйте на официальном сайте).

Государственный архив новейшей истории Костромской области

Сохраняет документы советского периода и постсоветской эпохи, в т.ч. материалы о развитии промышленности, культуры и социальной сферы региона.

Муниципальный архив города Костромы

Организационно‑правовая форма – Муниципальное казённое учреждение города Костромы. Адрес и телефон:

• Улица Голубкова, д; 156022, Кострома;
• Телефон: 8 (4942) -2‑12‑34 (примерный, уточняйте).

Основные функции департамента

Департамент архивов Костромской области реализует ряд задач, определённых законом «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (принят 20 апреля 2006 г.). Ключевые функции:

• Разработка и внедрение нормативных актов в сфере архивного дела региона;
• Контроль за соблюдением правил хранения, учёта и использования архивных документов;
• Организация публичного доступа к архивным материалам (читальные залы, онлайн‑каталоги);
• Поддержка научных и краеведческих исследований, подготовка и проведение выставок;
• Цифровизация фондов и создание электронных архивных систем;
• Обучение и повышение квалификации архивных работников.

Публичные мероприятия и выставки

Одним из ярких примеров работы департамента является выставка «Путешествие на восток», открытая 13 мая 2024 г. в читальном зале ГАКО. Экспозиция включала:

• Оригинальные документы и письма путешественников из Костромской области;
• Фотографии, отражающие быт и культуру края в XIX‑XX вв.;
• Материалы периодической печати и краеведческие исследования, раскрывающие «любопытные подробности из жизни Костромского края».

Регулярно проводятся тематические лекции, семинары и конкурсы для школьников и студентов, способствующие популяризации архивного дела.

Как обратиться в департамент

Для получения информации о доступе к архивным материалам, подачи заявок на исследовательскую работу или организации совместных проектов следует:

1. Позвонить в приёмную по телефону 8 (4942) -2‑13‑30;
2. Отправить запрос на электронную почту (указана на официальном сайте Департамента культуры Костромской области);
3. Лично посетить офис по адресу: ул. Северной Правды, д. 24, г. Кострома.

Рабочие часы приёмной: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). В выходные и праздничные дни приёмная закрыта.

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы Департамент планирует:

• Увеличить объём цифровизации архивных фондов (цель — 30 % всех документов к 2028 году);
• Разработать мобильное приложение для поиска и предварительного просмотра архивных материалов;
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами России и за рубежом;
• Организовать серию международных выставок, посвящённых истории Костромской области.

Департамент архивов Костромской области играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона, обеспечивая доступ к уникальным историческим источникам как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности. Благодаря своей структуре, современным технологиям и активной публичной деятельности департамент способствует развитию исторической памяти и укреплению идентичности Костромского края.

Дата актуализации информации: .