Департамент по делам архивов Забайкальского края — это ключевой орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере архивного дела и ведения делопроизводства на территории края. Учреждение играет центральную роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении доступа граждан к архивной информации и координации работы всей архивной сети Забайкалья.

История создания и этапы развития

История ведомства неразрывно связана с формированием самого Забайкальского края. Ключевые вехи:

• 2000 год — Создание областного архива документов по личному составу (на базе Читинской области).
• 2008 год — В связи с образованием Забайкальского края (в результате объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа) Управление по делам архивов реорганизовано в Департамент по делам архивов Забайкальского края.
• 18 сентября 2008 года — Официальная государственная регистрация департамента в качестве юридического лица (ОГРН 10###-###-####).
• 2015 год и позднее, Дальнейшее развитие структуры, интеграция в систему Министерства культуры Забайкальского края, цифровизация фондов и переход на электронное документооборот.

Правовой статус и основные реквизиты

Департамент является органом исполнительной власти Забайкальского края (деятельность органов государственной власти субъектов РФ, ОКВЭД 84.11). Он действует на основании Устава Забайкальского края, типового положения об органе исполнительной власти, утверждаемого Правительством края, и федерального законодательства об архивном деле.

Структура архивной сети Забайкальского края

Департамент осуществляет организационно-методическое руководство единой архивной системой края, которая включает в себя государственные, муниципальные и ведомственные архивы.

ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК) — Главный архив региона

Крупнейшее хранилище документов регионального значения. Формируется из документов органов власти, управления, организаций и предприятий края.

• Адрес основного хранилища: г. Чита, ул. 9 Января, д. 62.
• Дополнительный адрес (администрация/читальный зал): г. Чита, ул. Бутина, д. 55 (здание департамента).
• Телефоны справки/читального зала: (3022) -2-17-21, 32-09-46, 26-17-38, 35-04-56, 26-04-43.
• Официальный сайт: gku-gazk.ru
• E-mail: gu-gazk@mail.ru

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края»

Специализированный архив, хранящий личные дела работников организаций, ликвидированных предприятий, а также документы по пенсионному обеспечению и трудовой истории граждан.

• Адрес: г. Чита, ул. Проезжая, д. 46.

Филиальная сеть и муниципальные архивы

Департамент координирует работу филиалов и взаимодействует с муниципальными архивами:

1. Филиал ГКУ ГАЗК в Агинском районе (пос. Агинское) — хранит документы по истории Агинского Бурятского автономного округа и современного Агинского района.
2. Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита».
3. Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Петровск-Забайкальский».
4. Архивы муниципальных районов (Кыринский, Чернышевский, Могойтуйский и др.), в т.ч. филиалы по адресам вроде: с. Кыра, ул. Ленина, д. 21.

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством Забайкальского края, Департамент решает следующие задачи:

• Государственное управление: Реализация государственной политики в сфере архивного дела, разработка нормативных правовых актов края.
• Контроль и надзор: Проверка состояния делопроизводства и архивного дела в органах власти, государственных учреждениях и организациях края.
• Формирование и сохранение фондов: Обеспечение приема на хранение документов постоянного хранения, контроль за сохранностью фондов (температура, влажность, противопожарная безопасность).
• Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д;).
• Научно-справочная работа: Составление путеводителей, описей, создание электронных баз данных, оцифровка документов для портала «Архивы России» и собственного сайта.
• Международное и межведомственное сотрудничество: Обмен опытом, участие в грантах, проектах по оцифровке уникальных фондов.

Контактная информация и режим работы

Аппарат Департамента (Управление архивным делом)

• Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бутина, д. 55/24.
• Режим работы администрации: Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Читальные залы ГКУ «ГАЗК» (для посетителей)

• Адрес: г. Чита, ул. 9 Января, д. 62.
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим по телефонам или на сайте gku-gazk.ru, так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.
• Заказ документов: Рекомендуется предварительный заказ дел через сайт или по телефону для сокращения времени ожидания.

Электронные услуги и цифровая трансформация

Департамент активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа к архивной информации:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где представлены опси фондов ГАЗК и возможность подачи электронного запроса.
• Сайт ГКУ ГАЗК (gku-gazk.ru): Раздел «Обратная связь» / «Электронный запрос», поиск по фондам, новости, виртуальные выставки.
• Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявлений на выдачу архивных справок (например, подтверждение трудового стажа) в электронном виде без личного визита.
• Цифровой архив: Постепенное сканирование метрических книг, ревизских сказок, документов по личному составу для дистанционной работы исследователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить справку о трудовом стаже, если предприятие ликвидировано?

   Необходимо обратиться в ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ул. Проезжая, 46) или подать заявление через Госуслуги / сайт ГАЗК, указав наименование организации, годы работы и паспортные данные.

2. Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

   Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте в правилах пользования залом на сайте gku-gazk.ru). Коммерческая съемка требует договора.

3. Какие документы хранятся в Главном архиве (ул. 9 Января)?

   Фонды органов советской власти (1917–1991), органов местного самоуправления, промышленных предприятий, сельхозорганизаций, культурных и просветительных учреждений Забайкальского края и предшествующих ему образований (Читинская область, Дальневосточный край и т.д.).

4. Как связаться с филиалом в Агинском?

   Контакты филиала ГКУ ГАЗК в пос. Агинское лучше уточнить по телефону главного архива (3022) -2-17-21 или через официальный сайт в разделе «Структура/Филиалы».

Департамент по делам архивов Забайкальского края является гарантом сохранения исторической памяти региона. От метрических книг XIX века до электронных баз данных XXI века — ведомство обеспечивает непрерывность поколений, правовую защищенность граждан (подтверждение прав на пенсию, жилье, реабилитацию) и научный доступ к первоисточникам. Благодаря активной цифровизации и работе в рамках федерального проекта «Цифровая культура», архивы Забайкалья становятся все более открытыми и доступными для каждого исследователя, гениалогов и обычного гражданина, независимо от места жительства.

Статья составлена на основе открытых данных из ЕГРЮЛ, официального сайта ГКУ ГАЗК (gku-gazk.ru), портала «Архивы России» и справочных систем (РБК Компании, СБИС, 2ГИС) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и контакты могут меняться, рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.