Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Департамент органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Владимирской области — это ключевое исполнительное орган региональной власти, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение архивных фондов и координацию работы территориальных органов ЗАГС по всей области. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, полномочиях, электронных сервисах и контактах ведомства на .

Общие сведения и правовая основа деятельности

Департамент ЗАГС Владимирской области действует на основании:

Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Устава Владимирской области;
Постановлений Правительства Владимирской области о структуре и полномочиях департамента;
Приказов Министерства юстиции Российской Федерации (ведомственный надзор).

Главной целью работы является обеспечение прав граждан на получение документов, удостоверяющих факты рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти, а также сохранность архивных фондов исторической ценности.

Структура и территориальные органы

Система органов ЗАГС области имеет двухзвенную структуру:

Управляющий орган: Департамент ЗАГС Владимирской области (город Владимир) — осуществляет методическое руководство, контроль, ведение единых баз данных и работу с региональным архивом ЗАГС.
Территориальные органы (ЗАГС районов и городов): Напрямую взаимодействуют с населением. В область входят:

Управления ЗАГС по городам: Владимир, Ковров, Муром, Гусь-Хрустальный, Александров, Суздаль и др.
Отделения ЗАГС по муниципальным районам (Вязниковский, Городищенский, Гус-Хрустальный, Ковровский, Муромский, Петушинский, Собинский, Суздальский, Юрьев-Польский и др.).

Важно: Обращение за услугами (регистрация брака, получение свидетельства о рождении и т.д.) возможно в любом органе ЗАГС РФ независимо от места жительства (в порядке «одного окна» или через Госуслуги), однако архивные справки запрашиваются там, где составлена запись акта, или в региональном архиве Департамента.

Основные функции и полномочия Департамента

Методическое и организационное обеспечение

Координация работы территориальных органов ЗАГС области.
Разработка методических рекомендаций по применению законодательства о ЗАГС.
Организация обучения и повышения квалификации сотрудников органов ЗАГС.
Контроль за законностью принимаемых решений и правильностью составления записей актов.

Архивное дело и работа с фондами

Департамент ведет Областной архив ЗАГС, где хранятся:

Книги записей актов гражданского состояния, составленные до 1920 года (переданные в ГАВО — Государственный архив Владимирской области для постоянного хранения).
Книги записей за период с 1920 по настоящее время (хранятся в территориальных органах, по истечении сроков — передаются в Областной архив ЗАГС).
Единую базу данных «ЗАГС-Область» для быстрого поиска записей.

Взаимодействие с федеральными реестрами

Интеграция с ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния).
Обмен данными с Пенсионным фондом (СФР), МВД (паспортные столы), налоговой службой, судами и нотариатами.
Обеспечение выдачи документов в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги).

Электронные сервисы и портал Госуслуг

На 2026 год подавляющее большинство услуг Департамента и подведомственных органов предоставляется в электронном виде через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал «Услуги и сервисы Владимирской области».

Контактная информация Департамента ЗАГС Владимирской области

Адрес и реквизиты

Почтовый адрес: 600000, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 43 (Здание администрации Владимирской области).

Приемная (для личного приема граждан по вопросам, не решаемым в территориальных органах): по предварительной записи.

Телефон справочно-информационной службы / горячей линии: +7 (4922) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте области).

Официальный сайт Департамента: vladimirregion.ru/structure/departments/zags/ (раздел на портале правительства области).

E-mail для обращений: zags@admvl.ru (или актуальный адрес, указанный на сайте).

Режим работы приемной (обычно): Понедельник–Четверг: 08:30–17:30, Пятница: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.

Областной архив ЗАГС: как получить справку о предках

Генеалогические запросы и запросы на подтверждение фактов для судов/нотариусов часто требуют обращения в архив Департамента.

Порядок действий:

Определите место составления записи. Если запись сделана до 1920 г. — обращайтесь в Государственный архив Владимирской области (ГАВО). Если позже, в территориальный ЗАГС или Областной архив ЗАГС.
Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Выдача архивной справки из книг записей актов гражданского состояния») или лично/почтой в Департамент.
Приложите документы: копию паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица), доверенность (если через представителя).
Оплатите госпошлину (размер зависит от типа справки и срочности).
Сроки: законом установлено до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков), на практике часто быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?

Стандартные дни регистрации: понедельник–пятница. Во многих городах области (Владимир, Ковров, Муром, Суздаль) практикуется регистрация в субботу (часто по предварительной записи и за доплату за «торжественную обстановку»). Воскресенье и праздничные дни — обычно нерабочие, но возможны выездные регистрации по согласованию.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а ЗАГС, где оно выдано, находится в другом регионе?

Обращайтесь в любой удобный орган ЗАГС (или через Госуслуги). Благодаря ЕГР ЗАГС сотрудник найдет запись в федеральной базе и выдаст дубликат на месте (если запись оцифрована) или направит запрос в архив. Не обязательно ехать в место выдачи оригинала.

Как исправить ошибку в свидетельстве (опечатку в имени, дате)?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС при составлении записи — пишите заявление руководителю того органа ЗАГС, где составлена запись (или Департаменту области) с просьбой об исправлении (ст. 32 Закона № 143-ФЗ). Государственная пошлина не взимается.

Если ошибка в документах заявителя — исправление производится в судебном порядке (ст. 33 Закона № 143-ФЗ).

Какие документы нужны для регистрации брака иностранным гражданином?

Пакет стандартный + нотариально заверенный перевод паспорта иностранца + документ, подтверждающий законность пребывания в РФ (миграционная карта, РВП/ВНЖ/патент) + справка о бракососпособности из страны гражданства (апостилированная/легализованная и переведенная). Рекомендуеться проконсультироваться в Департаменте или городском ЗАГС заранее.

Полезные ссылки

Портал Госуслуг (ЕПГУ) — основной канал получения услуг.
Официальный портал Правительства Владимирской области — новости, нормативные акты, контакты структур.
Министерство юстиции РФ, ведомственный надзор, формы документов, реестр ЗАГС.
ФНС Россия — проверка госпошлины, оплата через личный кабинет налогоплательщика.
Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — для глубоких генеалогических исследований (фонды до 1920 г.).

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, реквизиты, режимы работы и размеры госпошлины могут меняться. Перед визитом или подачей документов обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Департамента ЗАГС Владимирской области или портале Госуслуг.

Департамент ЗАГС Владимирской области: структура, функции и электронные сервисы