Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. Общее описание и правовой статус
2. История создания и развитие
3. Основные функции и задачи
4. Структура департамента
5. Нормативные акты и регламентирующие документы
6. Контактные данные и режим работы
7. Международное сотрудничество
8. Список использованных источников

---

Общее описание и правовой статус

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) является
структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции с правами юридического лица.
Департамент обладает государственно‑властными полномочиями в сфере архивного дела и делопроизводства‚ а также
отвечает за формирование‚ хранение и использование организационно‑распорядительной документации государственных органов
юстиции.

Юридический номер предприятия (УНП): 102314429.

История создания и развитие

• 2006 г. – На основании Постановления Совета Министров Республики Беларусь от № 986 был
  создан Департамент как центральный орган‚ отвечающий за архивное дело в системе юстиции.
• 2019 г. – Принято Положение Департамента от 31 января 2019 г.‚ в котором уточнены функции‚ структура
  и порядок работы Центральной экспертно‑методической комиссии (ЦЭМК).
• 2020 г. – Приказ № 41 от 23 июня 2020 г. утвердил Унифицированную систему организационно‑распорядительной
  документации (УСОРД)‚ разработанную Департаментом.
• 2022‑2025 гг. – Активное развитие международного сотрудничества‚ в частности с Российским архивным
  фондом‚ а также внедрение цифровых технологий в процесс архивирования и доступа к документам.

Основные функции и задачи

Согласно Положению Департамента‚ его основные функции включают:

1. Организация и контроль за ведением государственных архивов в системе Министерства юстиции.
2. Разработка и внедрение нормативных актов в сфере делопроизводства и архивного дела.
3. Управление Унифицированной системой организационно‑распорядительной документации (УСОРД).
4. Методическое обеспечение органов юстиции в вопросах создания‚ оформления‚ хранения и использования
   документов.
5. Экспертно‑методическая поддержка – работа Центральной экспертно‑методической комиссии (ЦЭМК) по
   разработке рекомендаций‚ стандартов и методических указаний.
6. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела‚ в т.ч. за соблюдением сроков
   хранения и уничтожения документов.
7. Обеспечение доступа к архивным материалам для юридических‚ научных и общественных нужд в соответствии с
   установленными правилами.
8. Сотрудничество с международными архивными организациями и участие в совместных проектах.

Структура департамента

Структурные подразделения Департамента (по состоянию на 2026 г.) включают:

• Управление архивного дела – ведение государственных архивов‚ контроль за их сохранностью.
• Управление делопроизводством – разработка и поддержка УСОРД‚ контроль за документооборотом.
• Центральная экспертно‑методическая комиссия (ЦЭМК) – подготовка методических рекомендаций‚ экспертиза
  нормативных актов.
• Отдел информационных технологий – внедрение электронных систем архивирования‚ обеспечение кибербезопасности.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями.
• Юридический отдел – правовое сопровождение деятельности департамента.

Нормативные акты и регламентирующие документы

Ключевые документы‚ регламентирующие деятельность Департамента:

Номер / Дата	Наименование документа	Краткое содержание
Постановление № 986 от	О создании Департамента по архивам и делопроизводству	Учреждение департамента‚ определение его правового статуса.
Положение от	Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству	Определяет структуру‚ функции‚ порядок работы ЦЭМК.
Приказ № 41 от	Об утверждении Унифицированной системы организационно‑распорядительной документации	Регламентирует формы‚ сроки и порядок оформления официальных документов.
Приказ от	Об утверждении методических рекомендаций по архивному делу	Включает требования к классификации‚ описанию и хранению архивных материалов.

Контактные данные и режим работы

Основные сведения для обращения в Департамент:

• Адрес: 220004‚ г. Минск‚ ул. Коллекторная‚ 10
• Телефон: +375 (17) -22‑44‑55 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 17:00)
• Электронная почта: info@justice.gov.by
• Официальный сайт: justice.gov.by
• Режим работы: Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00; суббота‚ воскресенье – выходные.

Международное сотрудничество

Департамент активно участвует в международных проектах‚ направленных на обмен опытом в сфере архивного дела.
Среди основных направлений сотрудничества:

• Взаимные обмены документами и методическими рекомендациями с Национальными архивами Российской Федерации.
• Участие в проектах Европейского Союза по цифровой трансформации архивов.
• Организация совместных семинаров и конференций с архивными учреждениями стран СНГ.
• Разработка совместных стандартов по электронному архивированию и защите данных.

Список использованных источников

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 986.
2. Положение Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 января 2019 г.
3. Приказ Департамента № 41 от 23 июня 2020 г. «Об утверждении Унифицированной системы организационно‑распорядительной документации».
4. Официальный сайт Министерства юстиции Республики Беларусь – justice.gov.by.
5. Карточка организации в базе данных Kartoteka.by (данные на ).

---

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную (на 10 июля 2026 г.) информацию о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.