Общее описание

Дербентский районный архив – это территориальное архивное учреждение,
входящее в систему государственных архивов Республики Дагестан. Он осуществляет
сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим
историю района, его административную, экономическую, культурную и социальную
жизнь.

История создания

Архив Дербентского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках
реформирования архивного дела в России. Первоначально в его фонде находились
документы советского периода, а также более ранние материалы, связанные с
историей Дербента – одного из древнейших городов России. С 2000‑х годов
архив активно участвует в цифровой трансформации, создавая электронные
каталоги и предоставляя услуги онлайн.

Организационная структура

• Руководитель архива – главный архивариус, отвечающий за стратегию и
  взаимодействие с органами власти.
• Отдел документального фонда – занимается приемом, классификацией
  и описанием поступающих документов.
• Отдел обслуживания пользователей – оказывает справочно‑консультационные
  услуги, организует просмотр и выдачу копий документов.
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и
  размещение материалов в электронных базах.
• Бюджетный и кадровый отдел – ведёт бухгалтерию, кадровый учёт и
  планирование расходов.

Фонд документов

В архивном фонде Дербентского района хранятся более 150 тысяч единиц архивных
материалов, среди которых:

1. Документы администрации района (приказы, протоколы, отчёты) с 1920‑х годов;
2. Судебные дела и материалы Дербентского городского суда;
3. Кадровые и бухгалтерские документы предприятий и колхозов;
4. Документы культурных и образовательных учреждений (школы, библиотеки,
   театры);
5. Фотографии, карты, планы и чертежи, отражающие градостроительное развитие
   района;
6. Личные дела и биографии выдающихся жителей Дербента.

Услуги архива

Для физических и юридических лиц архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Справочно‑консультационная работа – поиск и предоставление информации
  о наличии нужных документов;
• Выдача копий (печатных и электронных) по запросу заявителя;
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива;
• Исследовательская поддержка – помощь в подготовке научных и
  исторических публикаций;
• Обучающие мероприятия – лекции, семинары и экскурсии для школ и
  общественных организаций.

Электронные сервисы

В рамках цифровой трансформации архив внедрил следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог фондов (поиск по названиям, датам, тематикам);
• Личный кабинет заявителя – возможность оформить запрос и отслеживать
  статус выполнения онлайн;
• Система электронных копий – скачивание сканов документов после
  оплаты услуг;
• Регулярные вебинары по работе с архивными материалами.

Режим работы

График работы архива согласован с региональными нормативными актами и
выглядит следующим образом:

• Понедельник – четверг: 10:00 – 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:30);
• Пятница: 10:00 – 16:00 (перерыв с 13:00 до 13:30);
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие контакты:

Как обратиться в архив

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через личный кабинет на сайте).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа: название фонда,
   номер дела, период.
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности (для физических
   лиц) или учредительные документы организации.
4. Отправьте запрос по электронной почте, факсу или принесите лично в
   приёмную.
5. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней – вам будет сообщено о наличии
   документа и условиях получения копий.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует расширить цифровой фонд, подключив к системе
облачное хранение и внедрив технологии искусственного интеллекта для
автоматического распознавания текста (OCR). Планируется также открытие
интерактивного музея «История Дербентского района», где будут представлены
наиболее ценные экспонаты в виртуальном формате.

Архив Дербентского района играет ключевую роль в сохранении
исторической памяти региона. Благодаря профессиональному коллективу,
современным технологиям и открытой работе с населением архив обеспечивает
доступ к уникальным документам, способствуя научным исследованиям,
образованию и культурному развитию Дербента и всей Дагестанской республики.