Державний архів Полтавської області (ДАПО) – це головна архівна установа регіону, що зберігає та надає доступ до безцінних документних джерел, відображаючи суспільне, економічне та культурне життя Полтавщини з XVIII століття до сьогоднішнього дня․
Історичний довідок
Архів був заснований у березні 1918 року як Центральний історичний архів Полтавщини при музеї Полтавської губернської народної управи․ У 1919 р; йому було покладено обов’язки губернського архівного органу, якому підпорядковувалися всі архіви губернії․ У серпні 1918 року на 53-му черговому Полтавському земському зібранні було прийнято рішення про створення історичного архіву, що стало фундаментом сучасної установи․
Статус та керівництво
Державний архів Полтавської області є структурним підрозділом Полтавської обласної державної адміністрації та підзвітним голови обласної державної адміністрації та Державній архівній службі України; На сьогоднішній день керівником архіву є Гудим Валентина Володимирівна․
Мета та завдання
- Забезпечення реалізації державної політики у галузі архівної справи та діловодства на території області;
- Зберігання, обробка та наукове використання документних фондів;
- Надання послуг науковцям, генеалогам, юридичним особам та громадянам;
- Організаційно‑методичне керівництво архівними відділами районних державних адміністрацій та міських рад;
- Співпраця з підприємствами, установами та організаціями щодо ведення діловодства та передачі документів на постійне зберігання․
Структура фондів
Фонди ДАПО охоплюють широкий спектр документних типів:
- Метричні книги та ревізські сказки (XVIII‑XX ст․);
- Документи центральних та місцевих органів влади (губернські, повітні, сільські ради);
- Матеріали про економіку, сільське господарство, промисловість та торгівлю;
- Культурно‑освітні документи (школи, церкви, театри, видання);
- Персональні фонди видатних громадян Полтавщини;
- Фотодокументи, картографічні матеріали та звукозаписи․
Електронні ресурси та послуги
Архів активно розвиває цифрові сервіси:
- Повнотекстовий пошук за назвами фондів, історичними довідками та анотаціями до справ;
- Електронні копії метричних книг та ревізських сказок, доступні через веб‑портал;
- Бази даних імен, організацій та географічних назв – електронні аналоги традиційних карткових каталогів;
- Онлайн‑консультації та можливість подавати електронні запити на отримання копій документів․
Контактна інформація
Адреса:
м․ Полтава, вул․ Соборна, 12 (за замовчуванням – уточнюйте на офіційному сайті)․
Телефон: +380 (532) -2‑34‑56 (приклад)․
Електронна пошта: info@dapo․gov․ua (приклад)․
Офіційний сайт: https://dapo․gov․ua (за замовчуванням)․
Висновок
Державний архів Полтавської області залишається важливим ośrodком збереження історичної пам’яті регіону․ Його фонди та послуги сприяють науковим дослідженням, генеалогічним пошукам та підтвердженню юридичних фактів, а також підтримують прозорість та доступність документного спадщини для всіх зацікавлених осіб․ Благодійно постійному розвитку цифрових технологій архів стає все більш доступним для широкої аудиторії, зберігаючи при цьому безцінні скарби Полтавщини для подорожніх поколінь․