Уважаемый руководитель!

Ниже представлена информационная статья, посвящённая деятельности Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО РФ), её структуре, доступным услугам и порядку обращения за архивными сведениями. Материал подготовлен с учётом открытых источников, включая официальные сообщения ведомства и специализированные справочники.

Краткая история и статус архива

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) был основан в 1936 году. С 1946 года он располагается в городе Подольск Московской области и подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ. Архив относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в структуре Минобороны России.

Состав и объём фондов

На сегодняшний день в ЦАМО РФ хранится около 90 000 фондов, включающих более 18,6 млн единиц хранения. Организация фондов в основном повторяет структуру самой армии:

• управления центрального аппарата Министерства обороны;
• военные округа;
• воинские части и отдельные учреждения.

По данным на 2005 год в архиве находилось около 10 миллионов дел времён Великой Отечественной войны, из которых только 2 миллиона (≈20 %) были доступны в открытом доступе. В 2007 году министр обороны Анатолий Сердюков подписал приказ № 181 о поштучном рассекречивании документов Красной армии и Военно‑морского флота за период 1941‑1945 гг., что постепенно увеличивает объём открытой информации.

Основные категории документов

В фондах ЦАМО РФ представлены следующие типы учётно‑послужных и справочных материалов:

1. Картотека потерь сержантского и рядового состава;
2. Картотека военнослужащих, находившихся в плену (≈3 210 000 карточек военнопленных);
3. Картотека потерь на политический состав РККА;
4. Картотека послужная (учётно‑послужные карточки) на политический состав РККА;
5. Картотека персонального учёта офицерского и генеральского состава;
6. Картотека потерь офицерского и генеральского состава;
7. Картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену;
8. Картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов);
9. Личные дела офицеров и генералов.

Услуги, предоставляемые архивом

ЦАМО РФ оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц, исследователей и родственников ветеранов:

• Поиск учётно‑послужных карточек офицерского и генеральского состава;
• Подготовка историко‑архивных исследований о пути родственников, воевавших в годы Великой Отечественной войны (с истребованием личных дел, автобиографий, фотографий и оригиналов документов);
• Документальное подтверждение национальности, родственных связей, вручённых наград и званий;
• Сбор сведений о службе, трудовом стаже и наградах;
• Истребование дел из других ведомственных архивов (ФСБ, МВД, Пенсионного фонда, медицинских архивов и др.) для формирования полной картины боевого пути солдата Красной Армии 1941‑1945 гг.;
• Оформление повторных документов в МФЦ или архиве ЗАГС;
• Апостилирование справок и дубликатов свидетельств, дипломов;
• Истребование копий актовых записей;
• Получение судебных постановлений и копий приговоров из архивов судов.

Бесплатная консультация по всем вопросам, связанным с поиском и восстановлением сведений из ЦАМО РФ, предоставляется специалистами архива. Процесс архивного поиска начинается после утверждения спецификации и подписания договора; передача результатов заказчику осуществляется по акту выполненных работ в согласованные сроки.

Как обратиться к начальнику архива

Для официального обращения к руководителю Центрального архива Министерства обороны рекомендуется соблюдать следующий порядок:

1. Формировать письменное запрос‑заявление на официальном бланке организации (или личное заявление гражданина) с указанием:
   • полного названия запрашиваемой информации или документа;
   • цели использования сведений (научная, genealogical, юридическая и т.д.);
   • контактных данных заявителя (ФИО, должность, телефон, e‑mail, почтовый адрес);
   • согласия на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
2. Приложить к заявлению копию документа, подтверждающего право на запрос (например, удостоверение ветерана, справку о родстве, доверенность).
3. Направить запрос одним из следующих способов:
   • по почте на адрес: 142100, г. Подольск, Московская область, ул. Архивная, д. 1, Центральный архив Министерства обороны РФ;
   • через электронный документооборот на официальный e‑mail архива (указывается на сайте ведомства);
   • лично в приёмную архива в часы работы (с предварительной записью по телефону).
4. После получения запроса архив направляет уведомление о принятии в работу и указывает approximate сроки выполнения (обычно от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и степени секретности материалов).
5. По готовности документов заявитель получает извещение о возможности получения результатов (лично, курьерской службой или в электронном виде с электронной подписью).

Пример обращения (шаблон)

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
г. Подольск, ул. Архивная, д. 1
Запрос на предоставление архивных сведений

Уважаемый [ФИО начальника архива],

Прошу предоставить мне копии учётно‑послужных карточек и личного дела
[ФИО военнослужащего, дата призыва/зачисления, воинское звание, часть],
служившего в Великой Отечественной войне с [год] по [год] г.
Цель запроса – восстановление семейной истории и подготовка genealogical исследования.
Прилагаю копию документа, подтверждающего моё родство (свидетельство о рождении/браке).

Благодарю за внимание к моему запросу и готов предоставить дополнительную информацию по требованию.

С уважением,
[Подпись]
[Дата]

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации является ключевым хранилищем документального наследия советской и российской армии. Его фонды содержат бесценные сведения о миллионах военнослужащих, их наградах, судьбах и вкладе в победу в Великой Отечественной войне. Обращение к начальнику архива с чётко оформленным запросом позволяет получить необходимые документы в рамках действующего законодательства и обеспечивает сохранение исторической памяти для будущих поколений.

Уважаемый руководитель, надеюсь, представленная информация окажется полезной для оптимизации работы с обращениями граждан и повышения прозрачности архивных процессов.

С уважением,
[Ваше имя] / [Ваша должность] / [Название организации]