Вопрос о получении диплома, его проверке и хранении в федеральных архивах часто возникает у специалистов, желающих работать в государственных и ведомственных архивах России. В статье мы разберём:

• какие нормативные акты регулируют выдачу и регистрацию дипломов;
• что представляет собой диплом о профессиональной переподготовке по специальности 46.02;01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
• как оформить дубликат диплома и куда его передавать при отсутствии правопреемника;
• какие способы проверки подлинности диплома существуют;
• какую роль играют Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) и федеральные архивы.

Правовая база

Основные документы, определяющие порядок выдачи, регистрации и контроля дипломов в сфере архивного дела:

1. Федеральный закон №273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – устанавливает общие требования к документам об образовании и их учёту.
2. Постановление Правительства РФ от №825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»» – вводит ФИС ФРДО, в котором фиксируются все выданные дипломы.
3. Приказ Минпросвещения России от № 778 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01» – определяет содержание и форму обучения.

Что такое диплом о профессиональной переподготовке?

Диплом о профессиональной переподготовке – это документ установленного образца, выдаваемый учебными центрами (УЦ) НЦПО, который подтверждает получение новой квалификации в сфере архивного дела. По данному документу:

• владелец получает право вести профессиональную деятельность в государственных, муниципальных и коммерческих архивах;
• информация о дипломе вносится в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) и доступна для проверки работодателем;
• документ признаётся в рамках Федерального закона 273‑ФЗ и может быть использован при трудоустройстве в архивные структуры.

Формат обучения

Программа реализуется в заочной форме с применением дистанционных образовательных технологий. Объём обучения – 252 академических часа (примерно 18 000 ₽ за курс). По окончании слушатели проходят итоговое тестирование и получают диплом.

Как оформить дубликат диплома?

Если оригинал диплома (доктора наук, кандидата наук, аттестата доцента, аттестата профессора) утерян или повреждён, необходимо:

1. Обратиться в Департамент аттестации научных и научно‑педагогических работников Минобрнауки России с заявлением и копиями документов, подтверждающих учёную степень.
2. Предоставить сведения о правопреемнике (если таковой имеется). При отсутствии правопреемника документы передаются в вышестоящую организацию‑учредитель (сведения о которой находятся в ЕГРЮЛ) или сдаются в государственный архив.

Проверка подлинности диплома

Работодатели и контролирующие органы могут проверить диплом двумя основными способами:

• Онлайн‑сервис Рособрнадзора – вводите серию и номер диплома, система проверит наличие записи в ФИС ФРДО.
• Направление официального запроса в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) с указанием данных о документе.

Где хранить диплом и как взаимодействовать с федеральными архивами?

Федеральные архивы России (например, archives.ru, росархив.рф) выполняют несколько функций:

1. При отсутствии правопреемника – принимают документы на хранение в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
2. Обеспечивают доступ к сведениям о выданных дипломах через ФИС ФРДО, что упрощает проверку работодателями.
3. Ведут электронные описи и цифровые копии документов, позволяющие гражданам и организациям искать нужные сведения онлайн (портал rusarchives.ru).

Как подать запрос в федеральный архив?

Для получения информации о дипломе или его передаче в архив необходимо:

• Заполнить электронную форму на официальном сайте архива (раздел «Запросы»).
• Указать ФИО владельца, серию и номер диплома, а также цель запроса.
• При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право собственности.

Практические рекомендации для соискателей

При выборе учебного заведения

• Убедитесь, что у заведения есть государственная лицензия на образовательную деятельность и аккредитация по специальности 46.02.01.
• Проверьте, вносит ли учебный центр дипломы в ФИС ФРДО (это обязательное требование согласно постановлению №825).

При трудоустройстве в архив

• Подготовьте сканированную копию диплома и свидетельство о его регистрации в ФИС ФРДО.
• Если работодатель требует подтверждения квалификации, предоставьте ссылку на онлайн‑проверку в Рособрнадзоре.
• Помните, что сертификат по архивному делу без диплома о переподготовке не считаеться достаточным для государственных и ведомственных архивов.

При утере оригинала диплома

• Сразу обратитесь в Департамент аттестации Минобрнауки для оформления дубликата.
• После получения дубликата запросите его внесение в ФИС ФРДО (это делает учебный центр, но иногда требуется самостоятельное подтверждение).
• Если вы планируете передать документы в архив, подготовьте заявление о передаче и укажите реквизиты организации‑учредителя.

Диплом о профессиональной переподготовке по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» – ключевой документ для работы в государственных и коммерческих архивах России. Его выдача, регистрация в ФИС ФРДО и возможность проверки подлинности обеспечивают прозрачность и законность профессиональной деятельности.

Соблюдая нормативные требования, своевременно оформляя дубликаты и используя официальные сервисы проверки, вы гарантируете себе надёжную карьеру в архивном деле и защищаете свои права на документальное подтверждение квалификации.

Контактные данные полезных ресурсов:

• Официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки – rosobrnadzor.gov.ru
• Портал «Архивы России» – rusarchives.ru
• Электронный реестр ФИС ФРДО – frdo.gov.ru
• Министерство культуры (вопросы передачи документов в архив) – culture.gov.ru

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.