В системе архивного дела Российской Федерации особое место занимает директор государственного архива. Это руководитель, который отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документальному наследию страны. В статье рассмотрены правовые основы, основные обязанности, структура подчинения и примеры известных директоров крупнейших государственных архивов.
Правовое основание деятельности директора
Деятельность директора регулируется рядом нормативных актов:
- Указ Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293 «О Федеральном архивном агентстве»;
- Положение о Федеральном архивном агентстве (пункт 24), в котором прописаны функции руководителей архивных учреждений;
- Федеральный закон «Об архивных фондах и архивных документах»;
- Приказы и методические указания, издаваемые Федеральным архивным агентством (ФАА).
Согласно этим документам, директор обязуется:
- Обеспечивать сохранность и достоверность архивных фондов;
- Организовывать их использование в государственных, муниципальных и научных целях;
- Контролировать процесс рассекречивания и деклассификации документов;
- Внедрять современные информационные технологии (цифровизация, электронный документооборот, открытые данные);
- Вести работу с общественностью и научным сообществом, включая оформление заявок в читальный зал;
- Участвовать в формировании государственной политики в сфере архивного дела.
Структура управления архивным делом в России
Верховным органом, координирующим работу всех государственных архивов, является Федеральное архивное агентство (ФАА). В его структуре выделяются:
- Руководитель ФАА – главный администратор архивного дела страны;
- Статс‑секретарь‑заместитель руководителя ФАА – отвечает за подготовку порядка использования архивных документов, развитие выставочных залов, рассекречивание и внедрение ИТ‑технологий (см. фрагмент из исходных данных);
- Региональные и специализированные архивы, каждый из которых возглавляет свой директор.
Директора подчиняются непосредственно руководителю ФАА или его заместителям, а также взаимодействуют с министерствами, региональными органами власти и научными учреждениями.
Крупнейшие государственные архивы и их директора (по состоянию на 2026 год)
| Архив | Город | Директор (на 2026 год) | Особенности деятельности |
|---|---|---|---|
| Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) | Москва | Ольга Александровна Шашкова | Активное расширение цифровых коллекций, организация выставок, работа с авторскими правами. |
| Российский государственный исторический архив (РГИА) | Санкт‑Петербург | Сергей Владимирович Чернявский | Внедрение электронного каталога, работа над рассекречиванием документов эпохи XIX‑XX вв. |
| Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) | Москва | Лариса Александровна Рогова (исполняющая обязанности) | Координация работы всех федеральных архивов, участие в международных проектах по обмену документами. |
| Российский государственный архив экономики (РГАЭ) | Москва | А. П. Наганов (директор) | Фокус на экономических фондах, развитие аналитических сервисов для бизнеса. |
| Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) | Москва | П. П. (по данным – имя не уточнено) | Работа с документами советского периода, поддержка исследовательских проектов. |
| Тамара Степановна Буякевич | — | Директор (по данным портала «Архивы России») | Разработка порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах. |
Основные обязанности директора государственного архива
Управление архивным фондом
Директор отвечает за:
- Систематизацию и классификацию документов;
- Организацию их физической и цифровой консервации;
- Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения (по нормативам).
Обеспечение доступа к документам
Для получения доступа к материалам необходимо:
- Оформить официальное отношение (например, трудовой договор, учёную степень) и указать тему исследования;
- Подать личное заявление в адрес директора архива (см. пример из РГИА, где требуется заявление на имя директора).
Рассекречивание и деклассификация
Директор совместно со статс‑секретарем‑заместителем руководителя ФАА участвует в подготовке и реализации порядка рассекречивания архивных документов, что позволяет расширить публичный доступ к материалам, ранее находившимся под ограничениями.
Информационные технологии и цифровизация
В последние годы приоритетом становится:
- Создание электронных архивных систем (ЭАФ, ОЭД);
- Размещение оцифрованных фондов в открытом доступе (порталы «Госархив», «Электронный архив России»);
- Внедрение систем управления документами (DMS) и автоматизированных систем контроля доступа.
Выставочная работа и просветительская деятельность
Директора отвечают за:
- Организацию выставочных залов федеральных архивов (см. упоминание о реализации планов работы выставочных залов);
- Подготовку тематических экспозиций, посвященных важным историческим событиям;
- Сотрудничество с музеями, школами и вузами.
Процесс назначения директора
Назначение происходит в несколько этапов:
- Подготовка кандидатур – отбор проводится министерством культуры, ФАА и профильными экспертными советами.
- Согласование с Президентом РФ – в соответствии с Указом Президента № 293 от 2016 г.
- Официальное утверждение – публикация в официальных источниках и внесение в реестр государственных архивов.
- Приём на должность – подписание приказа о назначении и вступление в должность.
В случае временного отсутствия директора (отпуск, отставка) назначается исполняющий обязанности, как это было с Ларисой Роговой в 2016 году.
Современные вызовы и перспективы
Цифровая трансформация
Главный вызов – масштабная оцифровка архивных фондов. Директора должны обеспечить:
- Качество сканирования и метаданных;
- Защиту цифровых копий от потери и кибератак;
- Доступность онлайн‑каталогов для широких слоёв населения.
Открытые данные и прозрачность
В рамках государственной политики открытых данных директора работают над публикацией «открытых» архивных материалов, что повышает доверие общества к институту архивов.
Международное сотрудничество
Участие в проектах с Европейским архивным советом, ЮНЕСКО и другими международными организациями позволяет обмениваться опытом и лучшими практиками.
Обучение персонала
Постоянное повышение квалификации архивистов, внедрение новых методик работы с электронными документами и развитие компетенций в области ИТ – ключ к успешному функционированию архивов.
Директор государственного архива в России – это не только управленец, но и хранитель национального исторического наследия. Его роль охватывает юридическую, техническую, научную и просветительскую сферы. Благодаря усилиям таких руководителей, как Ольга Шашкова, Сергей Чернявский, Лариса Рогова и Тамара Буякевич, архивы России продолжают развиваться, внедрять современные технологии и открываться для исследователей и широкого круга граждан.
Список использованных источников (по состоянию на )
- Федеральное архивное агентство: официальные приказы и методические указания.
- Википедия: статьи о Российском государственном архиве литературы и искусства, Российском государственном историческом архиве, Государственном архиве РФ.
- Портал «Архивы России»: данные о директорах Тамары Буякевич, Ларисы Роговой.
- Новости Российского государственного архива экономики (РГАЭ) – интервью с А. П. Нагановым.
- Биографические справки о Ларисе Роговой (Рувики, 2026‑04‑29).