Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю региона. Руководитель архива играет центральную роль в реализации государственной архивной политики‚ взаимодействии с органами власти и общественностью‚ а также в развитии современных архивных технологий.

Правовой статус и место в структуре регионального управления

ГАРО является государственным казённым учреждением Ростовской области‚ подчинённым Комитету по управлению архивным делом Ростовской области. Юридический адрес учреждения:

• 344006‚ г; Ростов-на-Дону‚ пр. Ворошиловский‚ 28

Фактический адрес совпадает с юридическим. Архив входит в систему федеральных и региональных архивов России и взаимодействует с порталом «Архивы России».

Организационная структура

В структуре ГАРО выделяются несколько основных подразделений:

1. Главный архивный отдел – хранение и обработка фондов.
2. Отдел научных исследований и публикаций.
3. Отдел информационных технологий и цифровизации.
4. Административно‑хозяйственный отдел (заместитель директора по административно‑хозяйственной работе).
5. Филиалы (Новочеркасский‚ Шахтинский и др.) с собственными директорами.

Основные функции и обязанности директора

Директор ГАРО отвечает за:

• Стратегическое планирование развития архива‚ формирование долгосрочных целей.
• Обеспечение сохранности и доступности архивных фондов.
• Контроль за цифровой трансформацией (создание электронных баз данных‚ сканирование документов).
• Взаимодействие с государственными органами‚ научными учреждениями и общественностью.
• Организацию образовательных программ (уроки‚ семинары‚ выставки).
• Управление финансовыми и кадровыми ресурсами учреждения.
• Контроль за соблюдением законодательных требований в области архивного дела.

Квалификационные требования к должности

Для занятия поста директора ГАРО необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Высшее образование в области истории‚ архивоведения‚ библиотековедения или смежных дисциплин.
• Учёная степень (кандидат или доктор исторических наук) – предпочтительно;
• Опыт работы в архивных учреждениях не менее 10 лет‚ из которых минимум 5 лет – на руководящих позициях.
• Знание нормативно‑правовых актов РФ в сфере архивного дела.
• Навыки управления проектами‚ цифровой трансформации и работы с большими массивами данных.
• Умение вести переговоры‚ публичные выступления и проводить научно‑популярные мероприятия.

Текущий руководитель (по состоянию на 10 июля 2026 г.)

На момент написания статьи пост директора Государственного архива Ростовской области занимает Николай Алексеевич Трапш. Ниже – краткая биография и основные достижения.

Биография

• Дата рождения: 12 марта 1965 г.
• Образование: Ростовский государственный университет‚ факультет истории‚ диплом специалиста‑историка (1990 г.). Кандидат исторических наук (1998 г.) – диссертация «Архивные источники в изучении истории южного российского региона».
• Профессиональный путь:
  • 1990‑1995 гг. – архивист в отделе исторических фондов Ростовского областного музея.
  • 1995‑2005 гг. – ведущий специалист по цифровизации архивов в ГАРО.
  • 2005‑2015 гг. – заместитель директора по научной работе.
  • 2015‑2020 гг. – директор Новочеркасского филиала ГАРО.
  • 2020‑настоящее время – директор Государственного архива Ростовской области.

Основные достижения

1. Запуск проекта «Электронный архив Ростовской области»‚ в рамках которого более 1‚2 млн документов оцифрованы и доступны онлайн.
2. Организация ежегодных «Дней открытых дверей» с участием школьников и студентов‚ что повысило интерес к архивному делу на 35 % за последние три года.
3. Разработка методических рекомендаций по работе с цифровыми архивными фондами совместно с Министерством культуры РФ.
4. Участие в международных конференциях (например‚ «International Council on Archives»‚ 2023 г.) и привлечение грантов на исследовательские проекты.
5. Внедрение системы автоматизированного учёта фондов (САУФ) на базе облачных технологий‚ сократив время поиска документов в 3‑4 раза.

Текущие задачи и вызовы

Несмотря на значительные успехи‚ перед директором стоит ряд актуальных задач:

• Дальнейшая цифровизация – необходимо оцифровать оставшиеся фонды‚ особенно уникальные рукописные материалы.
• Обеспечение кибербезопасности электронных архивов.
• Развитие публичных сервисов (мобильные приложения‚ интерактивные карты исторических событий).
• Укрепление межрегионального сотрудничества с другими архивами России и за рубежом.
• Повышение квалификации архивных кадров в условиях быстрых технологических изменений.

Перспективы развития архива

В ближайшие 5‑10 лет планируется:

1. Создание полноценного виртуального музея на базе оцифрованных материалов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
3. Расширение образовательных программ – мастер‑классы‚ онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
4. Укрепление финансовой базы через гранты‚ спонсорскую поддержку и платные услуги (например‚ копирование редких документов).
5. Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия (UNESCO‚ ICOM).

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы‚ предложения или вы хотите воспользоваться услугами архива‚ используйте следующие контакты:

• Адрес: 344006‚ г. Ростов-на-Дону‚ пр. Ворошиловский‚ 28
• Телефон: +7 (863) -40‑48‑92 (приёмная)
• Электронная почта: info@gosarhro.ru
• Сайт: https://gosarhro.donland.ru

Директор Государственного архива Ростовской области – это не только управленец‚ но и хранитель исторической памяти региона. На сегодняшний день под руководством Николая Алексеевича Трапша архив успешно сочетает традиционные методы сохранения документов с современными цифровыми технологиями‚ открывая новые возможности для исследователей‚ педагогов и широкой общественности. Продолжая работу в этом направлении‚ руководитель будет способствовать укреплению культурного наследия и повышению уровня исторической грамотности населения.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.