В современном бизнесе данные становятся одним из самых ценных ресурсов. 1С предлагает облачное решение – 1С Облачный архив, которое позволяет хранить резервные копии баз, вести их архивирование и восстанавливать в любой момент. Одним из ключевых вопросов при работе с этим сервисом является объём дисковой квоты, предоставляемой пользователю. В статье разберём, какие лимиты существуют, как они зависят от выбранного тарифного плана и что делать, если их недостаточно.

Содержание

1. Что такое 1С Облачный архив?
2. Основные понятия дисковой квоты
3. Квоты по тарифным планам
4. Как контролировать использование квоты
5. Как увеличить объём квоты
6. Лучшие практики экономии места
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое 1С Облачный архив?

1С Облачный архив – это сервис, входящий в экосистему 1С:Облако, предназначенный для автоматического резервного копирования баз данных 1С Предприятие (8.3 и выше). Основные возможности:

• Автоматическое создание резервных копий по расписанию;
• Хранение копий в защищённом дата‑центре с резервированием;
• Восстановление данных в любой момент через веб‑интерфейс;
• Поддержка шифрования и контроля доступа.

Сервис интегрирован с другими облачными продуктами 1С (например, 1С:БизнесСтарт) и позволяет работать удалённо через интернет без необходимости установки локального серверного ПО.

Основные понятия дисковой квоты

Дисковая квота – это ограничение объёма хранилища, которое сервис выделяет пользователю для хранения архивных файлов. Квота измеряется в гигабайтах (ГБ) и учитывает:

• Размер полной резервной копии базы данных;
• Количественные и инкрементные (разностные) копии;
• Дополнительные файлы (лог‑файлы, метаданные, отчёты о резервировании).

Важно помнить, что неиспользованное пространство не переносится в следующий месяц – квота рассчитывается каждый месяц заново.

Квоты по тарифным планам

Сервис 1С Облачный архив предлагает несколько тарифных вариантов, ориентированных на разные типы бизнеса (ИП, ООО, крупные корпорации). Ниже представлена актуальная информация на (данные могут изменяться, уточняйте в личном кабинете).

Для небольших компаний и ИП часто хватает Стартового или Бизнес‑Старт тарифа, однако при росте объёма данных рекомендуется перейти на более высокий план, чтобы избежать перебоев в резервировании.

Как контролировать использование квоты

Контроль за потреблением дискового пространства осуществляется через личный кабинет 1С Облако:

1. Войдите в Личный кабинет → Облачный архив.
2. Откройте вкладку «Квота и использование». Здесь отображается:
   • Текущий объём использованных данных;
   • Прогноз потребления на ближайший месяц.
3. Для более детального анализа нажмите «История резервных копий» – будет видно размер каждой копии и её тип (полная/инкрементальная).

Система автоматически отправляет email‑уведомления при достижении 80 % от выделенного объёма, а также за 24 часа до окончания текущего расчётного периода.

Как увеличить объём квоты

Если текущий тариф не покрывает потребности, есть несколько вариантов расширения:

• Переход на более высокий тариф. Самый простой способ – выбрать новый план в кабинете и подтвердить оплату.
• Дополнительные блоки памяти. Для тарифов «Стартовый» и «Бизнес‑Старт» можно докупить 5 ГБ за 150 ₽/мес.
• Переговоры с менеджером. Для корпоративных клиентов возможна индивидуальная настройка квоты и цены.

После изменения тарифа новые лимиты вступают в силу сразу, но уже созданные резервные копии не удаляются автоматически – их нужно удалить вручную (см. пункт «Лучшие практики»).

Лучшие практики экономии места

Чтобы избежать ненужных расходов и сохранять квоту в пределах бюджета, рекомендуется:

1. Использовать инкрементные копии. Полные резервные копии занимают много места; инкрементные (разностные) копии хранят только изменения с последней полной копии.
2. Настроить политику удержания. Например, хранить полные копии за последние 30 дней, а инкрементные – за 90 дней.
3. Очистка устаревших архивов. Периодически проверяйте «Историю резервных копий» и удаляйте копии, которым более 180 дней (если они не нужны для аудита).
4. Сжатие баз. При экспорте базы в формат .1cd включайте опцию сжатия – это уменьшит размер резервной копии до 30‑40 %.
5. Мониторинг роста базы. Если база растёт быстрее, чем ожидается, проанализируйте причины (избыточные журналы, временные таблицы) и оптимизируйте их.

Эти простые шаги позволяют существенно снизить нагрузку на дисковую квоту без потери надёжности резервного копирования.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли перенести резервные копии из одного тарифного плана в другой?
  Ответ: Да. При смене тарифа все существующие копии остаются в системе. При переходе на более низкий тариф система проверит, помещаются ли текущие данные в новую квоту; если нет – потребуется удалить часть архивов.
• Вопрос: Как быстро происходит восстановление из облачного архива?
  Ответ: Время восстановления зависит от объёма данных и выбранного типа копии. Полные копии восстанавливаются за 5‑15 минут, инкрементные – в среднем за 2‑5 минут, если они находятся в том же дата‑центре.
• Вопрос: Что происходит, если квота полностью исчерпана?
  Ответ: Сервис приостанавливает создание новых резервных копий и отправляет уведомление. Для продолжения работы необходимо либо удалить старые архивы, либо увеличить квоту.
• Вопрос: Есть ли возможность резервного копирования за пределами России?
  Ответ: Да. Для корпоративных клиентов доступны дата‑центры в Европе и Азии. При этом стоимость и политика квот могут отличаться.
• Вопрос: Как обеспечить шифрование данных в облачном архиве?
  Ответ: На тарифах «Профессиональный» и выше включено AES‑256 шифрование «на лету». На более низких тарифах можно включить клиентское шифрование вручную через утилиту 1CBackup.

Объём дисковой квоты в сервисе 1С Облачный архив напрямую зависит от выбранного тарифного плана. Для небольших предприятий достаточно 5‑20 ГБ, а крупные организации могут запросить сотни гигабайт и даже терабайты. Важно регулярно мониторить использование квоты, применять инкрементные копии и своевременно удалять устаревшие архивы. При необходимости увеличить объём хранилища – это можно сделать как через переход на более высокий тариф, так и путем покупки дополнительных блоков памяти.

Следуя рекомендациям, изложенным в статье, вы сможете эффективно управлять резервным копированием, экономить ресурсы и гарантировать безопасность своих бизнес‑данных.