Дата актуализации:

Содержание

1. Что представляет собой документ для подачи заявления
2. Кому нужен такой документ
3. Перечень обязательных бумаг
4. Легализация и перевод
5. Образец заявления в ЗАГС
6. Пошаговая процедура подачи
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные ссылки и контакты

Что представляет собой документ для подачи заявления в ЗАГС с иностранцем?

Это официальный документ, выданный компетентным органом страны гражданства иностранного партнёра, в котором подтверждается, что у него нет препятствий к заключению брака (отсутствие действующего брака, отсутствие запретов по возрасту, отсутствие ограничений, связанных с семейным статусом и т.п.). Документ должен быть:

• Оригиналом или заверенной копией;
• Легализованным (апостиль или консульская легализация) в стране выдачи;
• Переведённым на русский язык нотариально заверенным переводом.

Если в стране гражданства иностранца нет возможности получить официальную справку, допускается аффидевит (заявление под присягой), заверенное у нотариуса или в консульском учреждении РФ за границей.

Кому нужен такой документ?

Документ обязателен в следующих случаях:

• Гражданин РФ хочет заключить брак с иностранным гражданином, зарегистрированным в России.
• Иностранец, уже состоявший в браке в своей стране, планирует расторгнуть прежний брак и заключить новый в РФ.
• Оба партнёра находятся в России и желают оформить брак в ЗАГСе по месту жительства одного из супругов.

Если же брак уже зарегистрирован в иностранном государстве, то необходимо предоставить копию свидетельства о браке и документ, подтверждающий его легализацию в РФ.

Перечень обязательных бумаг для подачи заявления в ЗАГС

Ниже приведён полный список документов, который подходит для большинства стран. В отдельных случаях (например, для граждан стран, не подписавших Гаагскую конвенцию об апостиле) могут потребоваться дополнительные подтверждения.

Для гражданина РФ

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
2. Свидетельство о рождении (для подтверждения возраста).
3. Справка о семейном положении (выдана отделом ЗАГС по месту жительства, срок действия – 1 месяц).

Для иностранного гражданина

1. Паспорт иностранного гражданина (оригинал + копия).
2. Визовая/вид на жительство (если требуется).
3. Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку (справка, аффидевит).
4. Апостиль или консульская легализация справки.
5. Нотариально заверенный перевод справки на русский язык.

Общие документы

1. Заявление о заключении брака (форма № 1, заполняется совместно).
2. Квитанция об уплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 г. – 3 500 р. за регистрацию брака в ЗАГСе; в консульстве – 5 000 р.).
3. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет – в России брачный возраст 18 лет).

Легализация и перевод документов

Для того чтобы российские органы признали иностранный документ, необходимо выполнить два обязательных действия:

Легализация (апостиль или консульская легализация)

• Если страна гражданства подписала Гаагскую конвенцию 1961 г., достаточно поставить апостиль в компетентном органе (обычно министерство юстиции).
• Если страна не подписала конвенцию, документ легализуется через консульскую легализацию – сначала в Министерстве иностранных дел страны‑выдачи, затем в консульстве РФ.

Перевод на русский язык

• Перевод должен быть выполнен нотариально заверенным переводчиком (принадлежит к реестру при МВД России).
• Перевод сопровождается заверением о соответствии оригиналу и подписью переводчика.
• В некоторых регионах (например, в Ульяновской области) допускаются переводы, заверенные в бюро переводов, имеющем аккредитацию.

После получения апостиля и заверенного перевода документ готов к подаче в ЗАГС.

Образец заявления в ЗАГС

Ниже – типовой шаблон заявления (форма № 1). Его можно скачать с официального сайта Госуслуг или заполнить онлайн.

Заявление о заключении брака

Фамилия, имя, отчество (гражданин РФ) ______________________________
Дата рождения ______________________ Место рождения ______________________
Гражданство _______________________ Паспорт: серия ___ № __________, выдан ______________________
Адрес регистрации (по месту жительства) ________________________________________

Фамилия, имя, отчество (иностранец) ______________________________
Дата рождения ______________________ Место рождения ______________________
Гражданство _______________________ Паспорт: серия ___ № __________, выдан ______________________
Адрес пребывания в РФ ________________________________________________

Согласие на регистрацию брака (подписи обеих сторон) ____________________________

Приложения:
 — Копия паспорта РФ
, Копия паспорта иностранца
 ⏤ Справка о свободе от брака (с апостилем и переводом)
 ⏤ Квитанция об уплате государственной пошлины
 ⏤ Справка о семейном положении (для РФ)
 ⏤ Другие документы (по требованию ЗАГСа)

Пошаговая процедура подачи заявления

1. Сбор документов. Убедитесь, что все бумаги (паспорт, справка, перевод, апостиль) находятся в оригинале и копиях.
2. Легализация справки. Получите апостиль в стране гражданства или пройдите консульскую легализацию.
3. Нотариальный перевод. Закажите перевод у аккредитованного переводчика, заверьте его у нотариуса.
4. Оплата государственной пошлины. Платёж можно произвести в банке, через онлайн‑сервис «Госуслуги» или в кассе ЗАГСа. Сохраните квитанцию.
5. Запись в ЗАГС. Обратитесь в отделение ЗАГС по месту жительства (или в выбранный ЗАГС) и подайте пакет документов. Приём заявлений обычно происходит в будние дни с 9:00 до 18:00.
6. Ожидание решения. ЗАГС проверяет документы (обычно 5–10 рабочих дней). При отсутствии замечаний назначается дата церемонии.
7. Регистрация брака. В назначенный день проходит церемония, подписывается акт о заключении брака, выдаётся свидетельство о браке.
8. Пострегистрационные действия. По желанию можно поставить штамп о браке в паспорт РФ (необязательно). Иностранный супруг получает копию свидетельства, которую может использовать для внесения записи в свой паспорт в стране гражданства.

Если требуется оформить разрешение на выезд за границу (для несовершеннолетних), это делается в отдельном порядке в отделе по делам несовершеннолетних ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько времени действует справка о свободе от брака? – Обычно 1 месяц с даты выдачи. В некоторых странах срок может быть 3 месяца, но в России рекомендуется подавать документы в течение 30 дней.
• Можно ли подать заявление онлайн? – Да. Через портал Госуслуги можно загрузить сканы документов и выбрать дату записи. Однако оригиналы и переводы необходимо будет предоставить в ЗАГС при личном визите.
• Что делать, если у иностранца нет возможности получить справку в своей стране? – Можно оформить аффидевит (заявление под присягой) у нотариуса в РФ или в консульстве своей страны, а затем легализовать его.
• Нужен ли апостиль, если документ выдан в США? – Да, США являются участником Гаагской конвенции, поэтому достаточно поставить апостиль в соответствующем штате.
• Можно ли заключить брак в ЗАГСе другого города? – Да, заявление можно подать в любой ЗАГС России, но в этом случае потребуется подтверждение места жительства (например, справка о регистрации по месту жительства в другом регионе).
• Как изменить фамилию после брака? – После получения свидетельства о браке можно подать заявление в отделение ФМС (или МФЦ) о смене фамилии в паспорте РФ. Для иностранца процедура зависит от законодательства его страны.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Госуслуг – запись в ЗАГС
• Справка о семейном положении (для РФ) – Госуслуги
• Список стран‑участников Гаагской конвенции 2026 года – HCCH
• Нотариальные бюро переводов (аккредитованные) – notary-translation.ru
• Контактные телефоны ЗАГСов (по регионам) – mvd.ru/zags

Подготовка документа, подтверждающего отсутствие препятствий к браку, является центральным элементом при регистрации брака с иностранным гражданином в России. Важно соблюдать порядок легализации (апостиль или консульская легализация) и обеспечить качественный нотариальный перевод. После того как пакет документов будет собран и проверен, процесс регистрации проходит быстро, а полученное свидетельство о браке открывает новые возможности как для гражданина РФ, так и для его супруга‑иноземца.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в ближайшее отделение ЗАГСа или в консульское учреждение вашей страны – специалисты помогут уточнить детали, специфические для вашего гражданства.