Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обязательная процедура для легализации ключевых жизненных событий: заключения брака, регистрации рождения ребенка, установления отцовства, перемены имени или расторжения брака. Самое главное помнить, что перечень документов строго регламентирован Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказом Минюста России, однако в зависимости от конкретной ситуации (наличие детей, иностранный элемент, предыдущие браки) пакет бумаг может существенно отличаться.

Ниже представлена подробная инструкция по сбору документов для самых популярных услуг ЗАГС с учетом актуальных изменений (включая переход на электронный документооборот и возможность подачи через Госуслуги/портал mos.ru).

Заявление на регистрацию брака

С 2021 года и по настоящее время действует возможность подачи заявления как лично, так и в электронном виде. Для стандартной регистрации брака (оба замужественнодееспособны, нет обстоятельств, препятствующих браку) требуеться:

Базовый пакет документов:

• Паспорта граждан РФ (оригиналы) обоих лиц, вступающих в брак. Если паспорт заменяется (например, в 20 или 45 лет), нужно предъявить новый документ.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте у сотрудника ЗАГС или предварительно в личном кабинете Госуслуг / на портале mos.ru для москвичей). При электронной подаче физическое присутствие для подписи заявления все равно потребуется в день регистрации.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на каждого заявителя, итого 700 руб.). Важно: при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 руб. с человека). Квитанцию распечатывать не обязательно — сотрудник ЗАГС проверит оплату в системе.

Дополнительные документы (при наличии обстоятельств):

• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (оригинал) или Свидетельство о смерти супруга(и) — если один из женихов/невест был(а) в браке ранее.
• Согласие органов опеки и попечительства — если один из лиц не достиг брачного возраста (18 лет), но есть основания для его снижения (беременность, рождение ребенка, эманципация). Снижение возраста возможно не более чем на 2 года (до 16 лет), в некоторых субъектах РФ — до 14 лет.
• Нотариальное согласие родителей/опекунов — для лиц, признанных судом частично дееспособными.
• Медицинское свидетельство о результатах ВИЧ-обследования — не обязательно по закону, но ЗАГС обязан предложить его предъявить. Отказ не может быть основанием для отказа в регистрации.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства:

1. Паспорт иностранного гражданина (с нотариально заверенным переводом на русский язык).
2. Документ, подтверждающий законность пребывания в РФ (миграционная карта, вид на жительство, РВП).
3. Справка о семейном положении (свидетельство о несостоии в браке) из страны гражданства, легализованная (апостиль или консульская легализация) и переведенная нотариально.
4. При отсутствии справки, нотариальное заявление о несостоии в браке (допускается не во всех ЗАГС, уточняйте на месте).

Регистрация рождения ребенка

Срок подачи заявления — в течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ). Подать могут отец, мать или иные заинтересованные лица.

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у), выдается роддомом или врачом, принявшим роды. Действует в течение месяца. Важно: с 2025 года во многих регионах внедряется электронный обмен данными между медорганизациями и ЗАГС, бумажное свидетельство может не потребоваться — уточните в конкретном отделении.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители состоят в зарегистрированном браке. Присутствие одного из родителей достаточно (второй подписывает заявление заранее или через Госуслуги).
• Заявление установленного образца (заполняется в ЗАГС или на Госуслугах).

Если родители не состоят в браке:

• Оба родителя должны явиться лично для совместного заявления об установлении отцовства.
• Если отец не может явиться — заявление отцовства подается матерью с нотариально заверенным заявлением отца (или судебным решением об установлении отцовства).
• При отсутствии отца запись производится по заявлению матери (в графе «Отец» записываются ее слова или ставится тире).

Расторжение брака (развод) через ЗАГС

Возможно только при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей (ст. 19 СК РФ, ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). Если есть дети или спор — только через суд.

Документы для развода в ЗАГС:

• Паспорта обоих супругов (оригиналы).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал). Если утеряно — предварительно заказывают дубликат в том же ЗАГС или через МФЦ/Госуслуги.
• Совместное заявление установленного образца (подписанное обоими). Можно подать через Госуслуги (требуются подтвержденные учетные записи обоих).
• Квитанции об оплате госпошлины — 650 руб. с каждого супруга (скидка 30% на Госуслугах — 455 руб.).

Срок рассмотрения: 1 месяц со дня подачи заявления. Супруги должны явиться вместе для получения свидетельств о расторжении брака.

Перемена имени, фамилии, отчества (с 14 лет)

Производится по месту рождения или месту регистрации брака/рождения ребенка.

Необходимый пакет:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (2 экземпляра).
• Свидетельство о рождении (оригинал).
• Свидетельство о браке (оригинал) — если в браке.
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригиналы), если есть дети до 18 лет.
• Квитанция об оплате госпошлины — 1600 руб. (скидка 30% на Госуслугах — 1120 руб.).
• Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — для лиц 14–18 лет.

Срок: до 2 месяцев (для проверки достоверности сведений). После решения ЗАГС выдает свидетельство о перемене имени, на основании которого нужно заменить паспорт, права, СНИЛС и др. в течение 30 дней.

Восстановление (дубликат) свидетельства ЗАГС

Выдается при утере, порче или непригодности оригинала. Можно заказать в любом ЗАГС РФ, МФЦ или через Госуслуги (независимо от места первоначальной регистрации).

Документы:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Заявление (на месте или электронное).
• Квитанция об оплате госпошлины — 350 руб. (245 руб; через Госуслуги).
• Доверенность (нотариальная) — если заказывает представитель.

Срок изготовления: обычно 1 день (в день обращения или на следующий), по почте — дольше.

Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей)

С марта текущего года (2025/2026) у москвичей и жителей других регионов, где внедрена услуга, появилась возможность оформить апостиль на дубликатах свидетельств или справок ЗАГС через портал Госуслуг / mos.ru, не выходя из дома. Апостиль ставится на оригинал свидетельства или на нотариальную копию/перевод.

Что нужно для получения апостиля:

• Оригинал свидетельства ЗАГС (или свежевыданный дубликат).
• Паспорт заявителя.
• Заявление (электронное или бумажное).
• Оплата госпошлины, 2500 руб. за каждый документ.

Важно: Апостиль ставит территориальный орган Минюста (или ЗАГС, уполномоченный Минюстом). Для стран-участниц Конвенции Гаагской 1961 г. апостиль достаточно. Для остальных стран требуется консульская легализация.

Способы подачи документов: очно vs онлайн

Чек-лист: типичные ошибки, из-за которых отказывают в приеме

1. Истекший паспорт (замена в 20/45 лет не произведена вовремя).
2. Расхождения в ФИО/датах между паспортом, свидетельством о рождении, свидетельством о браке (буква «ё»/«е», опечатки). Требуется предварительное исправление записи в ЗАГС или суд.
3. Отсутствие оригинала свидетельства о браке при разводе (нужен дубликат).
4. Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина (неверные реквизиты ЗАГС, отсутствие УИН).
5. Подача заявления на развод в ЗАГС при наличии несовершеннолетних детей (компетенция суда).
6. Отсутствие нотариального перевода документов иностранных граждан.

Подготовка документов для ЗАГС — процесс формализованный, но требующий внимательности к деталям. Невероятно важно помнить: использование портала Госуслуг не только экономит 30% на пошлине, но и минимизирует риск ошибок в заявлении за счет автозаполнения данных из профиля. Перед визитом обязательно проверяйте актуальность реквизитов для оплаты пошлины на сайте конкретного ЗАГС или в личном кабинете Госуслуг, а также уточняйте необходимость предварительной записи на прием (во многих офисах прием без записи по талонам не ведется).

Если ваша ситуация нестандартна (брак с иностранцем, усыновление, установление отцовства через суд, перемена имени несовершеннолетнего) — рекомендуется заранее проконсультироваться с сотрудником ЗАГС по телефону или в чате поддержки Госуслуг.