Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) требует подготовки определенного пакета документов․ Самое главное помнить, что перечень необходимых бумаг напрямую зависит от того, какое именно действие вы хотите совершить: зарегистрировать брак, развестись, оформить рождение ребенка, сменить имя или восстановить утерянное свидетельство․

Ниже представлена подробная инструкция по документам для самых популярных жизненных ситуаций, актуальная на 2026 год (согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» и Постановлению Правительства РФ № 1287)․

Регистрация брака (вступление в брак)

Заявление пишется на бланке формы № 6 (выдается в ЗАГС или заполняется на портале «Госуслуги»)․

Основной пакет документов:

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии главных страниц и страниц с регистрацией)․
• Заявление установленного образца (подписывается лично каждым заявителем при подаче или заверяется нотариусом/уполномоченным лицом при подаче через представителя)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ на каждого заявителя, итого 700 руб․ При оплате через Госуслуги — скидка 30%, то есть 245 руб․ на человека)․

Дополнительные документы (если применимо):

• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (оригинал + копия) или свидетельство о смерти супруга(и) — если кто-то был в браке ранее․
• Согласие органов опеки и попечительства — если один из женихов несовершеннолетний (16–17 лет) или признан недееспособным․
• Разрешение суда, для вступления в брак лиц младше 16 лет (в исключительных случаях, по месту жительства)․
• Нотариально заверенное согласие второго родителя, если заявление подает один из будущих супругов от имени другого (дистанционно)․

Расторжение брака (развод) через ЗАГС

Возможно только при взаимном согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей (ст․ 19 СК РФ)․

Необходимые документы:

1. Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии)․
2. Свидетельство о заключении брака (оригинал + копия)․ Если утеряно — предварительно заказывают дубликат․
3. Заявление установленного образца (форма № — подписывается обоими супругами лично или одним из них с нотариально заверенным согласием второго․
4. Квитанции об оплате госпошлины: 650 руб; с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб․)․

Срок: Развод регистрируется через 1 месяц после подачи заявления․ Присутствие обоих обязательно в день регистрации (если заявление подано вместе) или одного (если подано вторым позже)․

Регистрация рождения ребенка

Срок подачи — в течение месяца с дня рождения (продлевается по уважительным причинам)․

Документы для родителей, состоящих в браке:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы + копии)․
• Свидетельство о браке (оригинал + копия)․
• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц․
• Заявление (форма № 1) — подписывает один из родителей (второй подтверждает подписью при получении или пишет свое заявление)․

Документы для родителей, не состоящих в браке (установление отцовства):

• Паспорт матери (оригинал + копия)․
• Медицинское свидетельство о рождении․
• Совместное заявление отца и матери (форма № 15) — для записи отца по желанию сторон․
• Паспорт отца (оригинал + копия) — при личном появлении․
• Если отец не может явиться: его заявление, заверенное нотариусом + копия паспорта․

Госпошлина: за выдачу свидетельства о рождении — 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․ С 2023 года при получении первого свидетельства о рождении ребенка пошлина не взимается (льгота для молодых семей/первородящих), но лучше уточнять актуальность льготы в конкретном регионе/МФЦ․

Регистрация смерти

Срок — в течение 3 дней (в экстренных случаях — до захоронения)․

Необходимый пакет:

• Паспорт умершего (оригинал + копия) — изымается ЗАГСом․
• Паспорт заявителя (обычно родственника или лица, организующего похороны)․
• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается моргом или поликлиникой (оригинал + копия)․
• Заявление (форма № 21)․
• Свидетельство о браке умершего (если есть) — для записи фамилии в свидетельстве о смерти․

Госпошлина: за выдачу свидетельства о смерти — 350 руб․ (льгота 30% на Госуслугах)․ Важно: Платеж вносится за выдачу документа, сам факт регистрации смерти бесплатен․

Смена имени, фамилии, отчества (гражданина РФ, достигшего 14 лет)

Осуществляется по месту жительства или рождения․

Список документов:

• Паспорт гражданина (оригинал + копии всех заполненных страниц)․
• Заявление (форма № 23) — 2 экземпляра․
• Свидетельство о рождении (оригинал + копия)․
• Свидетельство о браке/разводе (если есть, оригинал + копия)․
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригиналы + копии) — если меняет имя родитель․
• Квитанция об оплате госпошлины: 1600 руб․ (через Госуслуги — 1120 руб․)․
• Фото 35х45 мм — 2 шт․ (часто требуются для нового паспорта, в ЗАГС уточняйте)․

Срок рассмотрения: до 1 месяца (если подача по месту рождения) или до 2 месяцев (по месту жительства/пребывания)․ После решения ЗАГС нужно сменить паспорт в МВД за 30 дней․

Установление отцовства (если родители не в браке и нет совместного заявления)

• Заявление отца (форма № 15), заверенное нотариусом или поданное лично в ЗАГС․
• Согласие матери (нотариально заверенное) или решение суда об установлении отцовства;
• Паспорта отца и матери, свидетельство о рождении ребенка․
• Госпошлина: 350 руб․ за внесение записи об отце (льгота 30% на Госуслугах)․

Восстановление (дубликат) утерянного/испорченного свидетельства ЗАГС

Можно заказать в любом ЗАГС РФ или через Госуслуги (МФЦ), независимо от места первоначальной регистрации․

Документы:

• Паспорт заявителя․
• Заявление (форма № 31)․
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть копии, старые фото)․
• Квитанция об оплате госпошлины: 350 руб․ (льгота 30% на Госуслугах)․

Способы подачи документов в 2026 году

1. Через портал «Госуслуги» (самый удобный): заполняете электронную форму, прикрепляете сканы, платите пошлину со скидкой 30%․ Приходите в ЗАГС только в назначенный день с оригиналами для сверки․
2. Через МФЦ «Мои Документы»: оператор поможет заполнить заявление, загрузит сканы․ Пошлину можно оплатить там же или заранее․
3. Лично в ЗАГС: классический способ․ Бланки выдаются на месте или можно принести заранее заполненные (но подписывать только у сотрудника ЗАГС)․
4. По почте / через представителя: заявление и копии документов должны быть нотариально заверены․ Оригиналы паспортов представитель не предъявляет (кроме случаев развода/брака, где иногда требуют личного присутствия)․

Чек-лист: частые ошибки, из-за которых отказывают в приеме

• Истек срок действия паспорта (замена в 20/45 лет не произведена)․
• Расхождения в данных: разная фамилия в паспорте и свидетельстве о рождении/браке без свидетельства о смене имени․
• Отсутствие нотариального заверения подписи отсутствующего заявителя (для брака, развода, отцовства)․
• Неполный пакет (например, нет свидетельства о разводе при повторном браке)․
• Оплата пошлины с ошибками в КБК, ОКТМО или ФИО плательщика (квитанция не проходит идентификацию)․

Подготовка документов для ЗАГС — процедура стандартизированная, но требующая внимательности к деталям․ Очень важно чтобы вы заранее уточнили актуальный список в конкретном отделении ЗАГС или на Госуслугах, так как региональные нормы или внутренние инструкции могут незначительно отличаться (например, требование фото или справки о составе семьи)․

Использование портала «Госуслуги» значительно экономит время: вы получаете скидку на пошлину, заранее проверяете правильность заполнения и избедаете очередей на прием документов․ Храните квитанции и уведомления до момента получения готовых свидетельств․