Донецк – промышленный центр с богатой историей. За десятилетия здесь работали сотни заводов, шахт, исследовательских институтов и других организаций, многие из которых были ликвидированы в результате экономических реформ, банкротств или изменений административного деления. Сегодня документы по личному составу этих предприятий хранятся в различных архивных фондах, и знать, куда обращаться, крайне важно для получения справок о трудовом стаже, заработной плате, подтверждения квалификации и решения наследственных вопросов имущественных споров.

Основные хранилища документов ликвидированных предприятий

Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУ ДО и АД ДНР)

Это центральный орган, отвечающий за хранение и предоставление сведений о местонахождении архивных документов по кадровым вопросам ликвидированных предприятий, учреждений и организаций.

• Что хранится: списки ликвидированных предприятий, дела по личному составу, приказы о приёме и увольнении, трудовые книжки (в виде копий или выписок).
• Как получить информацию: необходимо перейти по официальной ссылке управления (указывается на их сайте) и подать запрос, указав название предприятия, период работы и цель запроса.
• Контактные данные: обычно размещены в разделе «Контакты» на официальном портале ГГУ ДО и АД ДНР.

Государственный архив Донецкой области

Один из крупнейших региональных архивов, где сосредоточены фонды многих ликвидированных предприятий области;

• Фонды: архивы заводов (например, Укрогнеупоркоксохим), шахт, исследовательских институтов, учебных заведений.
• Как искать: на сайте архива есть электронный каталог и справочник фондов. Для уточнения места хранения документов по конкретному предприятию можно обратиться в отдел комплектования и использования документов.
• Пример запроса: «Справка о заработной плате за период 1992‑1996 гг. в Государственном управлении Укрогнеупоркоксохим (г. Донецк, ул. Щорса, 24), ликвидированном в 2008 году».

Территориальные (городские и районные) архивные отделы

Многие документы по личному составу хранятся непосредственно в архивах администраций городов и районов, где ранее находились предприятия.

• Примеры:
  • Архивный отдел Старобешевской Районной Администрации (ул. Победы, 94А, п. г. т. Старобешево).
  • Архивный отдел ликвидированных шахт (Стадионная ул., 1/2, Донецк).
  • Архивные отделы в других районах Донецка (Киевский, Петровский, Куйбышевский и др.).
• Преимущество: часто быстрее получить справку, так как документы находятся «на месте» и не требуют межархивного пересылки.

Частные и корпоративные архивы

Некоторые крупные предприятия передали свою документацию в корпоративные архивы или в руки правопреемников (например, successor‑компании).

• Где искать: у юридического отдела successor‑компании, в фондах отраслевых ассоциаций, в музеях промышленности.
• Что может понадобиться: доверенность от бывшего сотрудника или его наследников, подтверждение родства (для получения справок о заработной плате).

Как получить справку о трудовом стаже и заработной плате

1. Определите предприятие и период работы. Запишите точное название, адрес, даты приёма и увольнения.
2. Уточните место хранения документов.
   • Проверьте сайт ГГУ ДО и АД ДНР – там часто размещён справочник «Списки ликвидированных предприятий, документы по личному составу которых находятся на хранении в трудовых архивах, частных архивах и у правопреемников».
   • Если предприятие относилось к определённому району – обратитесь в соответствующий территориальный архив.
   • Для всеобластных запросов – в Государственный архив Донецкой области.
3. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (и, если нужно, данные о родстве).
   • Название предприятия, его адрес и ОКПО/ИНН (если известны).
   • Период работы (с … по …).
   • Цель запроса (подтверждение стажа, расчёт пенсии, получение справки о заработной плате и т.д.).
   • Контактные данные для ответа (e‑mail, телефон, почтовый адрес).
4. Отправьте запрос. Можно сделать это:
   • через электронную форму на сайте архива;
   • по электронной почте (указанной в разделе «Контакты»);
   • лично в читальном зале архива (при наличии возможности).
5. Ожидайте ответа. Сроки зависят от загруженности архива, но обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней. При необходимости можно уточнить статус запроса по телефону.
6. Получите документ. Справка может быть выдана в электронном виде (PDF с электронной подписью) или на бумажном бланке с печатью архива.

Полезные ссылки и контакты (актуальные на )

• Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР: archive.dnr.gov (раздел «Справки и запросы»).
• Государственный архив Донецкой области: donarchive.gov.ua – электронный каталог фондов.
• Архивный отдел Старобешевской Районной Администрации: ул. Победы, 94А, п. г. т. Старобешево; тел. +380 (62) -xx‑xx‑xx.
• Архивный отдел ликвидированных шахт: Стадионная ул., 1/2, Донецк; тел. +380 (62) -xx‑xx‑xx.
• Межрегиональный коммерческий архив (пример частного архива): тел. (057) -05‑54‑41, e‑mail: info@mca.com.ua.

Пример запроса на получение справки о заработной плате

Государственный архив Донецкой области
Отдел комплектования и использования документов
ул. Артёма, 45, Донецк

Уважаемые сотрудники!

Прошу предоставить справку о заработной плате за период с января 1992 года по декабрь 1996 года в отношении
Иванова Петра Сергеевича, работавшего в Государственном управлении «Укрогнеупоркоксохим»
(г. Донецк, ул. Щорса, 24), которое было признано банкротом и ликвидировано в 2008 году.

Для подтверждения личности прилагаю копию паспорта и документ о родстве (свидетельство о браке).
Контактный телефон: +380 (50) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.p@example.com
С уважением,
Петр Сергеевич Иванов

После отправки такого запроса архив обычно выдаёт справку в течение 10‑15 рабочих дней, указывающую среднемесячный заработок, начисления и удержания за указанный период.

Архив ликвидированных предприятий Донецка представляет собой разрозненную, но хорошо структурированную сеть хранилищ: центральные государственные архивы, территориальные отделы и частные фонды. Знание, где именно находятся документы по личному составу нужного предприятия, значительно упрощает процесс получения справок о трудовом стаже и заработной плате. Следуя предложенной инструкции и используя приведённые ссылки и контакты, вы сможете оперативно получить необходимые архивные сведения и решить возникающие юридические и пенсионные вопросы.

Помните: при работе с архивами важно сохранять вежливость и точность в формулировках запросов – это существенно ускоряет обработку вашего дела.