Государственный архив Архангельской области (ГААО), это важнейшее хранилище документального наследия Русского Севера. Особое место в структуре архивного дела региона занимают документы по личному составу. Эти фонды имеют колоссальное практическое значение для каждого человека, так как именно они служат законным основанием для подтверждения трудового стажа, начисления пенсий, получения социальных льгот и выплаты компенсаций.

Роль и значение архивов по личному составу

В архивную систему Архангельской области передаются документы от ликвидированных предприятий, а также из организаций, которые утратили возможность самостоятельно обеспечивать сохранность своих бумаг. В фондах по личному составу хранятся:

• Приказы по личному составу (о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпусков);
• Личные карточки сотрудников (форма Т-2);
• Лицевые счета по начислению заработной платы;
• Трудовые договоры и соглашения;
• Сведения о стаже и иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Единая архивная информационная система Архангельской области обладает впечатляющими масштабами. Согласно данным каталога фондов, в архивах региона хранятся миллионы дел. Только в главном архиве насчитывается 8 738 фондов, включающих в себя 2 785 853 дела, из которых сотни тысяч уже внесены в электронную базу для удобного поиска.

Как подать запрос в архив

Для получения архивной справки заявителю необходимо направить соответствующий запрос. Важно учитывать изменения в законодательстве: в Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» были внесены поправки.

Важное изменение в порядке приема запросов

С 28 апреля 2025 года Государственный архив Архангельской области прекратил прием запросов и обращений, направленных по электронной почте. Теперь граждане не могут направлять свои заявления с вложениями на обычные email-адреса архива.

Способы направления запроса

На сегодняшний день доступны следующие актуальные способы подачи запроса на получение архивной справки:

1. Через Портал государственных услуг (Госуслуги). Удаленно можно оформить запросы, связанные с социальной защитой, пенсионным обеспечением, а также получением льгот и компенсаций. Для этого на портале Госуслуг необходимо найти соответствующую архивную услугу.
2. Через личный кабинет на сайте архивов. Свои социально-правовые, тематические и генеалогические запросы можно направлять через личный кабинет на официальном сайте Единой архивной информационной системы Архангельской области (archives.dvinaland.ru).
3. Почтовым отправлением. Запрос можно направить традиционным письмом по почтовому адресу архива: 163001, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1.
4. Лично в столе справок архива. Прием социально-правовых и тематических запросов от физических лиц осуществляется по адресу: ул. Федота Шубина, д. 1.

График приема граждан

Если вы планируете подать запрос лично или получить консультацию в столе справок Государственного архива Архангельской области, необходимо строго придерживаться часов приема:

• Понедельник: с 09:00 до 12:00
• Среда: с 14:00 до 16:45
• Пятница: с 09:00 до 12:00
• Вторник и четверг: неприемные дни

Режим работы кассы архива

Для оплаты государственных услуг или платных работ архива (например, тематических запросов) работает касса. Ее график отличается от графика стола справок:

• Понедельник: с 9:00 до 12:30
• Вторник: с 11:00 до 14:30
• Среда: с 13:30 до 17:00
• Четверг: с 11:00 до 14:30
• Пятница: с 9:00 до 12:30

Поиск информации в электронном каталоге

Для самостоятельного поиска информации о своих родственниках или подтверждения существования конкретного предприятия (что очень полезно перед подачей официального запроса) можно воспользоваться онлайн-каталогом фондов на сайте archives.dvinaland.ru.

Электронная система позволяет:

• Искать фонды по ключевым словам с учетом всех форм слов;
• Фильтровать результаты по наличию цифровой копии документа;
• Просматривать статистику по каждому архиву: количество фондов, общее число дел и количество дел, внесенных в электронную базу.

Государственный архив Архангельской области по личному составу делает значительные шаги для модернизации обслуживания граждан. Переход на электронные сервисы (Портал Госуслуг и личный кабинет архивной системы) ускоряет процесс обработки запросов. Однако при обращении в архив крайне важно помнить об изменениях законодательства: запросы по электронной почте больше не принимаются. Соблюдение графика приема и правильный выбор способа подачи заявления, залог быстрого получения необходимых архивных справок.