Государственный архив Калужской области (ГАКО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона․ В его фондах сосредоточены материалы, позволяющие восстанавливать биографии отдельных лиц, изучать социальную структуру населения и проводить генеалогические исследования․ Ниже представлен подробный обзор того, какие документы по личному составу хранятся в ГАКО, как к ним получить доступ и какие особенности следует учитывать при работе с архивом․

Общая информация о Государственном архиве Калужской области

• Полное название: Государственный архив Калужской области
• Сокращённое название: ГАКО (Калуга)
• Адрес: 248018, Калуга, ул․ Баррикад, д․ 172
• Телефоны: Тел․/факс: (4842) -62‑230; Тел․: (4842) -76‑552
• Режим работы: ПН‑ЧТ: 08:00‑17:15; обед 13:00‑14:00; выходные – СБ, ВС; последняя пятница месяца – санитарный день․
• Директор архива: Зябкин Алексей Юрьевич – тел․ (4842) -62‑230
• Заместитель директора: Зиновкина Наталья Владимировна – тел․ (4842) -05‑371
• Стол справок: тел․ (4842) -76‑552

По данным на 1 января 2021 года в архиве насчитывается 980 482 единицы хранения, из которых:

• управленческой документации – 940 250;
• документов личного происхождения – 5 354;
• научно‑технической документации – 8 935;
• кино‑, фото‑, фонодокументов – 19 553;
• документов по личному составу – 6 393 единицы хранения․

Эти данные подтверждают, что фонд личного состава, хотя и составляет менее 1 % от общего числа всех единиц хранения, является важным источником для исследователей․

Что относится к документам по личному составу?

В ГАКО под документами по личному составу понимаются:

1. Метрические книги (МК) – записи о рождении, браке и смерти;
2. Ревизские сказки (РС) – переписные списки податного населения;
3. Исповедные ведомости (ИВ) – сведения о прихожанах, их семейном положении и вероисповедании;
4. Личные дела государственных и муниципальных служащих;
5. Военно‑учётные документы (приписные списки, списки призыва, награды);
6. Документы по образованию (аттестаты, ведомости успеваемости, списки выпускников);
7. Материалы по социальному обеспечению (пенсионные дела, пособия, справки о нетрудоспособности)․

Все эти фонды распределены по различным учреждениям и ведомствам, отражающим исторические изменения административного деления региона․

Ключевые фонды, содержащие документы по личному составу

Ниже перечислены некоторые из наиболее востребованных фондов ГАКО, в которых сосредоточены материалы по личному составу․ Информация взята из открытых источников (сайт архива, портал «НашиПредки» и официальные страницы органов власти)․

Каждый фонд имеет свою систему описи (описи, дела, листы)․ Например, в фонде Ф‑86 опись 3 содержит дела с номерами 27, 76, 292, 500 и др․, а опись 5 – дело № 31․ Эти данные удобно использовать приведенных записей․

Как получить доступ к документам по личному составу?

1. Личный визит в читальный зал․ Необходимо предъявить паспорт и, при работе с личными данными, заполнить заявление о предоставлении информации (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»)․
2. Удалённый доступ через электронные копии․ На сайте ГАКО размещён раздел «Электронные копии дел»․ Там можно просматривать скан‑копии метрических книг и ревизских сказок ряда фондов (например, Ф‑86, Ф‑221)․ Для доступа требуется регистрация на портале․
3. Запрос справок и копий․ Через стол справок (тел․ (4842) -76‑552) можно оформить запрос на выдачу справки о рождении, браке, смерти или о службе․ Срок исполнения – обычно 10‑15 рабочих дней․
4. Использование сторонних genealogical порталов․ Сайт НашиПредки предоставляет индексированные электронные копии дел по фондам Ф‑86, Ф‑221, Ф‑33 и др․, что существенно упрощает поиск по фамилии, имени и отчеству при условии знания прихода или волости․

Важно помнить, что полнотекстовый поиск по ФИО в метрических книгах ГАКО на текущий момент отсутствует․ Поиск осуществляется по:

• населённому пункту (селу, деревне, городу);
• приходу или церкви;
• волости или уезду;
• году (или диапазону лет)․

Поэтому перед обращением в архив рекомендуется уточнить:

• в каком уезде/волости находилась интересующая вас locality;
• какой церковный приход обслуживал эту территорию;
• примерный год события (рождения, брака, смерти)․

Примеры поиска и полезные советы

Пример 1: Поиск предка по метрической книге

Вы знаете, что ваш дед родился в деревне Тарусское в 1885 году․ Шаги:

1. Определить, что в 1885 г․ Тарусское относилось к Тарусскому уезду Калужской губернии․
2. Найти в фонде Ф‑86 (Калужская губернская казённая палата) опись, соответствующую Тарусскому уезду (обычно это опись 3‑4)․
3. Просмотреть дела с метрическими книгами за 1885 г․ (например, дело № 27, 76, 292 и т․д․)․
4. Сканировать страницы книги и отыскать запись о рождении с нужными фамилией, именем и отчеством․

Пример 2: Уточнение службы предка

Если интересует служба в местном самоуправлении в 1920‑х годах:

1. Обратиться к фонду Ф‑Р․3 (Калужский уездный исполком)․
2. В описи 2 найти дела о личном составе сотрудников (дела № 54, 112 и др․)․
3. Запросить копию личного дела через стол справок или в электронном виде, если оно оцифровано․

Советы по работе с архивом

• Всегда фиксируйте полные реквизиты документа: фонд, опись, дело, лист (или страница)․ Это облегчит дальнейшую проверку и цитирование․
• При работе с рукописными источниками используйте увеличительные приборы или цифровую камеру с хорошим освещением – многие записи выполнены чернилами, которые со временем выцвели․
• Если документ плохо сохранился (например, переписные листы 1897 г․), уточните у сотрудников архива наличие дубликатов в смежных фондах (например, в фондах соседних областей)․
• Не забывайте о проверке метрических книг соседних уездов: границы административных единиц часто менялись, и запись могла быть сделана в приходе, относившемся к другому уезду․
• При использовании электронных копий обращайте внимание на качество сканов – иногда лучше запросить оригинал в читальном зале для точного чтения․

Государственный архив Калужской области обладает значительным, хотя и не самым большим, набором документов по личному составу (6 393 единицы хранения)․ Эти материалы позволяют восстанавливать биографии жителей региона с конца XVIII века по современность, что делает их незаменимыми для genealogical исследований, социально‑исторических работ и юридических процедур (восстановление прав на наследство, подтверждение факта рождения и т․д․)․

Успешная работа с архивом требует предварительной подготовки: знания административного деления того периода, которому относится интересующий вас документ, и умения пользоваться описями фондов․ Использование комбинации личного визита, удалённого доступа к электронным копиям и консультаций со столом справок значительно повышает шансы на нахождение нужной информации․

Мы надеемся, что представленный обзор поможет вам эффективно navigировать по фондам ГАКО и получить максимум полезных данных о своих предках и исторических личностях Калужской области․

Статья подготовлена на основе данных, доступных на ․