Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (КУВО) – это казённое учреждение, где хранится более 37 тысяч архивно‑следственных дел, охватывающих более 47 тысяч лиц․ Среди этих материалов находятся уникальные документы, связанные с личным составом: от служебных приказов до метрических книг и ревизских сказок․
Что входит в категорию «документы по личному составу»?
В архиве собраны разные типы документов, которые позволяют проследить карьеру, семейные связи и социальный статус людей, проживающих или служивших в Воронежской области․ Основные группы:
- Организационно‑распорядительная документация: приказы, распоряжения, служебные инструкции, связанные с назначением, переводом, увольнением и награждением․
- Учётные документы: листы личного состава, карточки учёта, табели учёта рабочего времени, списки призывников․
- Метрические книги и ревизские сказки: сведения о рождении, браке, смерти, а также данные о населении в разные исторические периоды․
- Военно‑служебные дела: личные дела военнослужащих, документы о прохождении военной службы, награды, медицинские справки․
- Документы по специальным операциям: материалы, связанные со Специальной военной операцией (СВО), её участниками, волонтёрами, медикам и корреспондентам․
Почему эти документы важны?
Они позволяют:
- Восстанавливать семейные генеалогические ветви․
- Исследовать социально‑экономическую историю региона․
- Подтверждать права на пенсии, награды и другие льготы․
- Подготовить научные публикации и учебные материалы․
Как получить доступ к документам?
Официальные контакты архива
Адрес: 394052, г․ Воронеж, ул․ Острогожская, 83
Руководитель: Мартынова Надежда Петровна
Телефон/факс: (8‑473) -36‑72‑27
Порядок оказания услуг
Запросы пользователей архивной информации обрабатываются в соответствии с Порядком оказания услуг, утверждённым в Казённом учреждении Воронежской области․ Основные шаги:
- Регистрация запроса – заполнение онлайн‑формы или письменного заявления․
- Определение категории доступа – открытый, ограниченный или закрытый (по закону о персональных данных)․
- Оплата услуг (если применимо) – копирование, сканирование, подготовка электронных копий․
- Получение результата – в читальном зале, по почте или через удалённый просмотр оцифрованных материалов․
Онлайн‑сервис
На официальном портале архива можно:
- Изучить научно‑справочный аппарат (каталог фондов, описания дел)․
- Заказать дела для выдачи в читальный зал․
- Осуществить удалённый просмотр оцифрованных документов (PDF, JPEG, TIFF)․
- Скачать электронные копии метрических книг и ревизских сказок․
Для доступа к оцифрованным материалам требуется регистрация и подтверждение личности (паспортные данные)․
Что можно найти в электронных коллекциях?
Сайт архива предоставляет список электронных копий дел, среди которых:
- Метрические книги 19‑го‑20‑го веков (рождённые, женатые, умершие)․
- Ревизские сказки 1830‑1917 годов – сведения о населении, налогах, собственности․
- Военно‑служебные карточки участников СВО, их награды и медицинские справки․
- Приказы и распоряжения органов местного самоуправления, касающиеся кадровой политики․
Все материалы снабжены метаданными: номер дела, дата создания, описание содержания, уровень доступа․ Это упрощает поиск нужной информации․
Как использовать архив для генеалогических исследований?
Для любителей истории семьи и профессиональных генеалогов архив предлагает:
- Консультации специалистов – сотрудники архива помогут сформулировать запрос и подобрать нужные фонды;
- Вебинары и мастер‑классы по работе с метрическими книгами и ревизскими сказками․
- Сообщество исследователей – на портале есть форумы, где можно обмениваться находками, задавать вопросы и находить единомышленников․
Примерный план работы:
- Определить фамилию, имя, даты (примерно) интересующего предка․
- С помощью поиска по индексу найти соответствующие метрические книги․
- Заказать копии записей (или просмотреть онлайн, если материал уже оцифрован)․
- Сопоставить данные с другими источниками (церковные книги, военные списки, переписные листы)․
- Составить семейное дерево и оформить результаты в виде отчёта․
Особенности работы с документами, связанными со СВО
В последние годы архив активно принимает и хранит документы, связанные со Специальной военной операцией (СВО)․ Это:
- Личные дела военнослужащих, участвовавших в боевых действиях․
- Документы волонтёров, медиков, корреспондентов․
- Свидетельства о наградах, медкомиссии, списки погибших․
Для доступа к этим материалам действуют строгие правила:
- Запрос должен быть оформлен в письменной форме с указанием цели исследования․
- Требуется согласие субъекта (или его законного представителя), если документ относится к категории персональных данных․
- Возможен просмотр только в читальном зале или через защищённый онлайн‑портал․
Практические советы посетителям архива
- Подготовьте документы: паспорт, справку о цели исследования (если требуется)․
- Заранее сформулируйте запрос – чем точнее, тем быстрее будет найден нужный материал․
- Учтите время работы: читальный зал открыт по будням с 9:00 до 18:00, в субботу – с 10:00 до 15:00․
- Не берите материалы домой – только в читальном зале допускается работа с оригиналами․
- Соблюдайте правила конфиденциальности – не фотографируйте закрытые документы без разрешения․
Контактная информация и ссылки
Государственный архив Воронежской области
Адрес: 394052, г․ Воронеж, ул․ Острогожская, 83
Руководитель: Мартынова Надежда Петровна
Телефон/факс: (8‑473) -36‑72‑27
Электронная почта: info@gavob․ru
Официальный сайт (для онлайн‑запросов и доступа к оцифрованным материалам): https://www․gavob․ru
Государственный архив Воронежской области – это уникальный ресурс, где хранятся документы, позволяющие восстановить историю личного состава региона, от простых граждан до участников крупных исторических событий․ Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к материалам стал проще, а возможности для исследований – шире․ Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, готовите научную работу или оформляете документы для получения государственных льгот, архив готов помочь․
Помните: правильный запрос, соблюдение правил доступа и уважение к конфиденциальности – залог успешного и продуктивного взаимодействия с архивом․