Многие исследователи, родственники ветеранов и юристы сталкиваются с проблемой поиска документов в «Архиве Северо-Кавказского военного округа по адресу: 344026, г. Ростов-на-Дону». Важно сразу уточнить: Северо-Кавказский военный округ (СКВО) прекратил свое существование в 2010 году в ходе военной реформы, войдя в состав Южного военного округа (ЮВО). Соответственно, единого «Архива СКВО» по старому адресу больше не существует — фонды были перераспределены между различными архивными учреждениями.

Данная статья подробно разбирает, куда делись документы округа, по каким адресам их сейчас искать и как правильно оформить запрос в 2024–2026 годах.

Историческая справка: что было по адресу 344026

Почтовый индекс 344026 относится к центральной части Ростова-на-Дону. Исторически в этом районе (часто по адресу: ул. Буденновский проспект, д. 91 или близлежащие здания) размещался Штаб Северо-Кавказского военного округа и его управленческие структуры, включая архив управления и архив штаба округа.

До 2010 года здесь хранились:

• Документы штаба и управлений округа (оперативные, организационно-штатные, боевые журналы).
• Личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, проходящих службу в частях округа (в т.ч. в Чеченской Республике, Северной Осетии, Ингушетии, Дагестане, Ставропольском крае, Ростовской области).
• Документы по учету личного состава, награждениям, потерям.
• Медицинские документы госпиталей округа.

Куда переехали фонды после 2010 года? (Ключевой момент)

При реформировании Вооруженных Сил РФ архивы военных округов централизовались. Понимание этой структуры сэкономит вам месяцы ожиданий.

Личные дела военнослужащих (Офицеры, прапорщики, мичманы, солдаты срочной службы, служебные документы)

Главный адрес сейчас: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) и его Филиал.

• ЦАМО РФ (Основное хранилище личных дел офицеров и генералов):
  Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
  Телефоны справки: +7 (4967) -9-90-05, 52-76-68.
  Сайт: tsamo.ru (есть форма онлайн-запроса).
• Филиал ЦАМО РФ (Личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов, солдат срочной службы, а также офицеры после определенного года):
  Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220.
  Телефоны: +7 (84574) —19-11, 2-19-12.

Нюанс: Граница лет между Подольском и Пугачевом периодически смещается. Офицерские дела до начала 2000-х чаще в Подольске, более поздние, в Пугачеве. Лучше писать в оба места или уточнять по телефону справки ЦАМО.

Оперативные, штатные и управленческие документы штаба округа

Адрес: Государственный архив Ростовской области (ГАРО).

• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Буденновский проспект, д. 91 (да, это тот самый исторический адрес, но теперь это краевой государственный архив, а не военный).
• Телефон: +7 (863) -64-55-88, 264-55-99.
• Сайт: garo.donland.ru.

Здесь хранятся фонды: Штаб СКВО (фонд №…), Управление штаба, Политическое управление, Управление тыла и др. Это место для запросов о боевых действиях, истории частей, штатных расписаниях, приказах по округу.

Документы военно-медицинских учреждений (Госпитали, в/ч 344026 и др.)

• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина — если госпиталь был ВМФ.
• ЦАМО РФ (Подольск/Пугачев) — личные медицинские карты (форма 025/у) военнослужащих.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — отчетность госпиталей, журналы учета больных, истории болезни (если не ушли в ЦАМО).
• Архив Управления ФСИН по Ростовской области — если речь об изоляторах/госпиталях пенитенциарной системы (редко).

Документы по призыву, воинскому учету и мобилизации

Эти документы никогда не были в архиве округа. Они хранятся в:

• Военно-коматах (военно-учетных отделах) по месту жительства призывника/военнообязанного.
• Архивах администраций муниципальных образований (городских/районных архивов) — старые списки призывников, описи имущества, протоколы проектных совещаний.

Пошаговая инструкция: как получить справку или копию документа

Шаг 1. Определите тип документа

1. Личное дело / Служебная характеристика / Приказ о награждении / Постановление о присвоении звания → ЦАМО РФ (Подольск) ИЛИ Филиал ЦАМО (Пугачев).
2. Боевой журнал части / Приказ по округу / История части / Документы штаба → ГАРО (Ростов-на-Дону, Буденновский пр., 91).
3. Медицинская карта / История болезни → ЦАМО РФ (Подольск/Пугачев) (личные дела) или ГАРО (учетная документация госпиталя).
4. Справка о призыве / Воинский билет (дубликат) / Воинский учет → Военкомат / Муниципальный архив по месту жительства.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов для запроса

Для любых архивов Минобороны (ЦАМО, ЦВМА, Филиалы) стандартный пакет:

• Заявление (свободной формы, но с указанием: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, годы службы/призыва, воинское звание, номер воинской части (в/ч), место службы).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении, браке, смене имени. Обязательно для получения личных дел умерших родственников (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Квитанция об оплате (если запрос коммерческий/срочный) или заявление о бесплатном поиске (для ветеранов, инвалидов ВОВ, участников боевых действий — по льготам).

Шаг 3. Способы подачи

Сроки и стоимость (актуально на 2024–2026 гг.)

• Бесплатный поиск (социально-правовой): Срок до 30 календарных дней (может продлеваться до 3 месяцев при сложном поиске). Для ветеранов, инвалидов, родственников погибших — бесплатно.
• Платный (коммерческий) поиск: Срок 10–20 рабочих дней. Стоимость в ЦАМО: от 1500 до 3000+ руб. за один запрос (зависит от сложности, копирования, заверения). В ГАРО тарифы аналогичные, уточняйте на сайте.
• Копирование/Сканирование: Оплачивается отдельно (обычно 30–50 руб./стр. за копию, 100–200 руб. за скан в высоком разрешении).

Частые ошибки и мифы

Контакты для срочной связи (Справки)

• ЦАМО РФ (Подольск) — Справка/Приемная: +7 (4967) -9-90-05, 52-76-68 (режим: пн-пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).
• Филиал ЦАМО (Пугачев) — Справка: +7 (84574) —19-11, 2-19-12.
• ГАРО (Ростов-на-Дону) — Справка: +7 (863) -64-55-88, 264-55-99.
• Южный военный округ (Штаб, Ростов-на-Дону) — для справок о текущей службе: ул. Буденновский пр., 91 (те же корпуса, что и ГАРО), тел. +7 (863) -49-XX-XX (уточняйте на сайте yuvo.mil.ru).

Пример правильного текста заявления в ЦАМО РФ

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: [ваш@email.ru]


ЗАЯВЛЕНИЕ
на поиск архивных документов (социально-правовой запрос)

Прошу произвести поиск и направить мне копии документов (личное дело / служебная характеристика / приказа о награждении / справку о службе) по следующему лицу:

ФИО полностью: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Место рождения: г. Ростов-на-Дону, Ростовская обл.
Годы службы: 1968–1970 г.г. (срочная) / 1970–1995 г.г. (срочная/долгосрочная)
Воинское звание на момент увольнения: гвардии майор
Номера воинских частей (в/ч) и места службы:
 ౼ 1968–1970: в/ч 12345 (г. Владикавказ, СКВО)
 ― 1970–1975: в/ч 54321 (г. Махачкала, СКВО)
 ౼ 1975–1995: в/ч 98765 (г. Ростов-на-Дону, Штаб СКВО)
Основание для запроса: подтверждение стажа для пенсии / установление факта участия в ЧС / восстановление утраченных документов / генеалогическое исследование.
Мои родственные отношения: [сын / дочь / внук / не родственник, указать цель].
 Приложено: копия моего паспорта, копия свидетельства о рождении (подтверждающая родство).

Согласен на обработку персональных данных. Прошу направить ответ на мой почтовый адрес / на email / выдать лично по доверенности.

Архив Северо-Кавказского военного округа как единая структура по адресу 344026 (Ростов-на-Дону) не существует с 2010 года.

• Ищите личные дела и медкарты в ЦАМО РФ (Подольск) и Филиале ЦАМО (Пугачев).
• Ищите боевые журналы, приказы по округу, историю частей в ГАРО (Ростов-на-Дону, Буденновский пр., 91).
• Ищите документы воинского учета и призыва в военкоматах и муниципальных архивах по месту жительства.

Направляйте запросы сразу по правильным адресам, используйте портал Госуслуг или официальные сайты архивов (tsamo.ru, garo.donland.ru) — это сэкономит ваше время и деньги. При оформлении социально-правового запроса (бесплатного) обязательно прикладывайте документы, подтверждающие родство или льготный статус.

Статья подготовлена на основе актуальной на 2026 год информации о структуре архивного фонда Минобороны РФ и Росархива. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед отправкой ценных писем.