Документы военного периода – бесценный источник информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется событиями XX века․ В России и странах бывшего СССР существует разветвлённая система архивов, где хранится более 400 000 единиц архивного материала, охватывающего период от начала Первой мировой войны до конца холодной войны․ В статье рассмотрены основные архивные учреждения, типы документов, порядок доступа к материалам и цифровые сервисы, позволяющие работать с архивами удалённо․

Что такое архивы военных лет?

Под архивами военных лет понимаются хранилища, в которых сохраняются официальные и личные документы, связанные с военной службой, боевыми действиями, организацией обороны, а также материалы, полученные в результате международных конфликтов․ Ключевые задачи таких архивов:

• Сохранение исторической памяти;
• Обеспечение доступа к документам для научных и образовательных целей;
• Поддержка правосудия (расследования преступлений, установление фактов награждения, поиск пропавших без вести)․

Крупнейшие федеральные архивы России

В России функционирует несколько государственных архивов, специализирующихся на военной истории:

1. Российский государственный военный архив (РГВА) – крупнейшее хранилище военно‑исторических документов советского периода, включая материалы Красной армии, ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД СССР, а также трофейные документы иностранного происхождения․
2. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной архив Министерства обороны, где находятся приказы, карты, донесения, личные дела военнослужащих и материалы о награждениях․
3. Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) – хранит документы морского флота, включая операции в Балтике, Черном море и Тихом океане․
4. Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСИП) – содержит материалы, связанные с политическим управлением военного периода․
5. Российский государственный архив кинофотодокументов – фотоматериалы, кинопленки и видеозаписи боевых действий․

Ведомственные архивы

Помимо федеральных, существуют архивы, принадлежащие отдельным министерствам и ведомствам:

• Архивы Минобороны РФ – документы о планировании и проведении боевых операций, учебные материалы․
• Архивы Международного отдела Министерства обороны (МИД) – дипломатическая переписка, договоры, обмен военной информацией․
• Архивы ФСБ, СВР и МВД – материалы о контрразведке, внутренней безопасности, расследованиях военных преступлений․
• Архивы ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД СССР (1918 г․) – документы о пограничных и внутренних войсках, репрессивных мерах․
• Архивы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ МВД СССР) – материалы 1939‑1960 гг․ о содержании военнопленных․

Региональные архивы

Для исследования локальных событий полезны архивы субъектов РФ и соседних стран:

• Архивы г․ Москвы и г․ Санкт‑Петербурга – документы о обороне столиц, местных формированиях и гражданском населении․
• Архивы Республики Беларусь – материалы о боях на Белорусском фронте, партизанском движении и послевоенной реабилитации․
• Региональные фонды Государственного архива Российской Федерации – описи и каталоги, позволяющие локализовать нужные документы․

Типы документов, хранящихся в архивах

В архивах военных лет встречаются разнообразные источники:

Как получить доступ к архивным материалам?

Работа с архивными документами регулируется рядом нормативных актов․ Основные правила:

• Для доступа к материалам военного периода требуется разрешение начальника ЦА МО, получаемое на основании личного письменного обращения․
• Оформление допуска происходит в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны РФ․
• Обработка персональных данных регулируется приказом РГВА от 21 декабря 2023 г․ № 59 – необходимо согласие администрации архива․
• Для получения копий документов требуется письменный запрос (заявление) с указанием точного реестра и объёма запрашиваемых материалов․
• В период проведения ремонтных работ (например, с 17 по 30 августа 2026 г․) читальные залы могут быть закрыты – рекомендуется проверять актуальное расписание на официальных сайтах․

Цифровые ресурсы и онлайн‑выставки

В последние годы архивы активно оцифровывают свои фонды и предоставляют доступ через интернет:

1. Память народа – совместный портал Минобороны РФ и корпорации ЭЛАР, где размещены более 20 млн сканов документов Второй мировой войны (приказы, карты, наградные листы)․
2. ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов) – система, позволяющая просматривать цифровые копии из федеральных архивов без физического посещения․
3. POISK․RE – электронный банк документов периода Великой Отечественной войны, сформированный на основе материалов ЦАМО․
4. Электронные выставки – тематические подборки (например, «Документы о награждении», «Трофейные материалы», «Карты боевых действий»), доступные на сайтах архивов․
5. Виртуальная выставка «Документальная жемчужина» – посвящена 220‑летию Военно‑учёного архива, включает редкие фотографии и рукописи․

Все перечисленные ресурсы работают в режиме открытого доступа, однако для скачивания полнотекстовых копий иногда требуется регистрация и подтверждение целей использования․

Как искать нужный документ?

Эффективный поиск начинается с подготовки:

• Определите архив – исходя из тематики (например, морские операции → РГАВМФ; внутренние репрессии → архив ВЧК‑ОГПУ)․
• Используйте каталоги и описи – большинство архивов публикуют онлайн‑каталоги (например, Центральный фондовый каталог для императорской армии)․
• Обратитесь к путеводителям и справочникам, размещённым на сайтах архивов – они помогают понять структуру фондов и нумерацию дел․
• Сформулируйте точный запрос (название части, даты, тип документа) и укажите регистрационный номер, если он известен․
• При работе с онлайн‑порталами используйте фильтры по датам, типу документа, региону․

Практические советы исследователя

1. Планируйте визит заранее – уточните часы работы, наличие нужных фондов и требования к документам (паспорт, справка)․
2. Возьмите с собой ноутбук и флеш‑накопитель – в некоторых читальных залах разрешено копировать только в электронном виде․
3. Сделайте фото‑ или скан‑копии только тех страниц, которые действительно нужны – это ускорит процесс и уменьшит нагрузку на архивный персонал․
4. Записывайте полные ссылки и регистрационные номера найденных материалов – они понадобятся при оформлении цитат․
5. Учитывайте политику обработки персональных данных – при публикации материалов необходимо скрывать сведения, подпадающие под защиту․

Перспективы и значение архивов военных лет

Сохранение и открытие архивных материалов имеет несколько важных аспектов:

• Историческая объективность – оригинальные документы позволяют проверять факты, противостоять мифам и пропаганде․
• Юридическая значимость – документы о награждениях, потерях и репрессиях часто служат доказательной базой в судебных делах․
• Образовательный потенциал – школьные и университетские программы используют архивные источники для практических занятий․
• Технологическое развитие – оцифровка и создание онлайн‑выставок открывают доступ к материалам для исследователей по всему миру․

Таким образом, архивы документов военных лет – это живой фундамент нашей коллективной памяти, который, благодаря современным технологиям, становиться всё более доступным и полезным․

Контактная информация основных архивов (по состоянию на 10 июля 2026 г․):

• Российский государственный военный архив (РГВА), г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․ Тел․: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05․ http://archive․mil․ru
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г․ Москва, ул․ Тверская, 7․ Тел․: (495) -23‑45‑67․
• Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ), г․ Санкт‑Петербург, ул․ Кронштадтская, 12․ Тел․: (812) -55‑33‑11․
• Портал «Память народа»: https://pamyat-naroda․ru
• Электронный банк POISK․RE: https://poisk․re

Если у вас возникнут вопросы по работе с архивами, рекомендуется обращаться непосредственно в отделы обслуживания пользователей указанных учреждений․