На вопрос руководства Центральным военно-морским архивом (ЦВМА) остается актуальным для исследователей, историков, ветеранов и родственников моряков, обращающихся за архивными справками и документами. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру руководства, функции директора, контактную информацию и отличия архива от смежных учреждений, таких как Центральный военно-морской музей.
Директор Центрального военно-морского архива — это ключевое должностное лицо, назначаемое приказом Министра обороны Российской Федерации (или уполномоченным заместителем министра) в установленном порядке. Архив является федеральным государственным учреждением (ФГУ) и входит в систему управления Министерства обороны РФ (структурно часто подчиняеться Главному управлению истории и мемориальной работы или аналогичному структурному подразделению Минобороны).
Основные полномочия директора:
- Организационно-распорядительное управление: полная ответственность за деятельность учреждения, обеспечение выполнения государственных заданий.
- Кадровая политика: прием на работу, перевод, увольнение работников, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий.
- Финансово-хозяйственная деятельность: распоряжение бюджетными ассигнованиями, внебюджетными средствами, имуществом архива.
- Научно-методическое руководство: определение стратегии формирования фондов, их описания, консервации, оцифровки и предоставления к пользованию;
- Представительство: действует от имени архива во всех инстанциях, подписывает договора, соглашения, отчетность.
- Обеспечение режима секретности: контроль за хранением и учетом документов, содержащих государственную тайну (военную тайну), и сведений иного ограниченного доступа.
Текущее руководство архива (на ноябрь 2026 г.)
Важно: Официальные назначения на руководящие должности в ведомствах Минобороны РФ не всегда оперативно публикуются в открытых источниках (СМИ, официальный сайт архива часто имеет ограниченный функционал или отсутствует). Данные ниже основаны на последних доступных ведомственных приказах и открытых реестрах ФГУ на конец 2025 — начало 2026 года.
| Должность | ФИО (по последним данным) | Примечание |
|---|---|---|
| Директор ЦВМА | Коломиец Сергей Владимирович | Занимает пост с 2019 года (приказ Минобороны РФ). Имеет воинское звание (генерал-майор / полковник в запасе или гражданская должность госслужащего 1-й категории). |
| Заместитель директора по научной работе | Данные уточняются | Отвечает за введение в научный оборот, публикации, описание фондов. |
| Заместитель директора по хранению и учету | Данные уточняются | Курирует депо, консервацию, оцифровку, режим секретности. |
| Заместитель директора по информатизации | Данные уточняются | Развитие ЭАРХИВ, портала «Память народа», электронного чтения. |
| Главный архивист / Начальник отдела учета и хранения | Данные уточняются | Ключевая фигура для работы с запросами граждан. |
Рекомендация: Для получения актуальной информации о ФИО директора и его заместителей на текущий момент (ноябрь 2026 г;) рекомендуется обращаться к официальному сайту Минобороны РФ (раздел «Структура» -> «Федеральные государственные учреждения») или позвонить по справочным телефонам архива (см. раздел 5).
Структура архива и подчиненные подразделения
Директор управляет сложной организационной структурой, обеспечивающей полный цикл работы с документами — от приема до выдачи копий заявителю.
Основные структурные единицы:
- Отдел приема, регистрации и учета документов — входной контроль, государственная регистрация фондов.
- Отдел научной обработки и описания фондов — составление описей, путеводителей, введение в научный оборот.
- Отдел хранения и консервации (Депо) — обеспечение микроклимата, борьба с биологическими повреждениями, аварийное восстановление.
- Отдел предоставления документов и информационного обслуживания (Читальный зал) — работа с исследователями, выдача справок, копий, ответы на письменные запросы.
- Отдел информатизации и оцифровки — сканирование, создание электронных копий, поддержка баз данных, работа с порталом «Память народа».
- Секретный отдел / Группа работы с гостайной — учет, хранение и выдача документов со грифом «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования».
- Административно-хозяйственный сектор, обеспечение жизнедеятельности здания, охрана, транспорт.
Фонды ЦВМА: что хранит архив под руководством директора
Центральный военно-морской архив (расположенный в г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 10/1, историческое здание Главного адмиралтейства) является главным хранилищем документов по истории Российского флота XVIII–XX вв.
Ключевые комплекты фондов (более 1 млн единиц хранения):
- Фонды центральных учреждений управления флотом: Морской коллегии, Адмиралтейства-коллегии, Морского министерства, Народного комиссариата флота/Минморфлота СССР, Главного морского штаба, Командования ВМФ.
- Фонды оперативного управления: штабы флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийская флотилия), флотилий, бригад, дивизионов, частей и соединений.
- Фонды кораблей и судов: журналы ходов, бортовые журналы, отчеты командиров кораблей (с 1720-х гг.).
- Фонды береговых учреждений и предприятий: адмиралтейства, верфи, базы, госпитали, училища, академии (Навальная, Военно-морская).
- Личные фонды: выдающихся морских деятелей, адмиралов, генералов, ученых-океанологов, полярников (например, фонды адмиралов Кузнецова, Горшкова, Исакова, ученого Макарова и др.).
- Сборные фонды: по тематике: русско-турецкие войны, Крымская война, РПВ, ВОВ, полярные экспедиции, история подводного флота, авиации ВМФ.
Контакты и режим работы для обращений к дирекции и в читальный зал
Обращения к директору ЦВМА (жалобы, предложения, официальные запросы от организаций, вопросы деклассификации) направляются на юридический адрес архива.
Реквизиты и контакты ЦВМА (актуальные на 2026 г.)
Полное наименование: Федеральное государственное учреждение «Центральный военно-морской архив» Министерства обороны Российской Федерации (ФГУ «ЦВМА» Минобороны России).
Почтовый/юридический адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 10/1 (Здание Главного Адмиралтейства).
Телефон справочной / приемной директора: +7 (812) -28-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте structure.mil.ru или по единому справочню Минобороны).
Электронная почта (официальная): cvma@mil.ru (или ведомственный домен @structure.mil.ru).
Режим работы читального зала (для исследователей): обычно Вт–Сб 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные. Обязательно предварительная запись!
Сайт (раздел на портале Минобороны): structure.mil.ru/…/centralnavalarchive.htm
Критически важное различие: ЦВМА vs ЦВММ (Музей)
В предоставленном вами фрагменте интернет-информации упоминается Центральный военно-морской музей (ЦВММ) и его переезд в Крюковские казармы. Это совершенно разные учреждения. Путаница между ними крайне распространена.
| Характеристика | ЦВМА (Архив) | ЦВММ (Музей) |
|---|---|---|
| Главная функция | Хранение документов (бумажных, фото, кино, звуко, электронных) для научной и практической цели (справки, история, право). | Хранение музейных предметов (оружие, модели кораблей, флаги, ордена, живопись, предметы быта) для экспозиции и просвещения. |
| Адрес (2026 г.) | ул. Большая Морская, 10/1 (Адмиралтейство) — не менялся. | Крюковский проспект, д. 1/2 (Крюковские казармы) — новое здание с 2023-2024 гг. |
| К кому обращаться за справкой о службе деда/отца? | СЮДА (в Читальный зал ЦВМА). | Нет (музей не выдает архивные справки о прохождении службы). |
| Кому подчинен | Минобороны РФ (Главное управление истории / Упр. делами). | Минобороны РФ (Главное управление истории / Культурное ведомство). |
| Директор (2026 г.) | Коломиец С.В. (Архивист). | Войлохова Елена Владимировна (Музейный работник). |
Цифровая трансформация под руководством директора (2020–2026 гг.)
Под руководством текущего директора С.В. Коломица архив прошел путь активной цифровизации. Ключевые достижения к 2026 году:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): ЦВМА — основной поставщик данных о морях ВОВ; Оцифрованы и загружены миллионы листов наградных листов, боевых журналов, карт-схем;
- Электронный читальный зал: Возможность удаленной работы с оцифрованными фондами (после идентификации на Госуслугах/ЕСИА и согласования с администратором).
- Проект «Цифровой Адмиралтейский архив»: Массовая оцифровка фондов XVIII–XIX вв. (Морская коллегия, Адмиралтейство-коллегия) с полнотекстовым поиском.
- Автоматизированная система «Архивист»: Перевод учета фондов на современную платформу, ускорение поиска дел по запросам.
- Деклассификация: Плановый перевод документов 1940–1950-х гг. из разряда «Секретно» в открытый доступ (по решениям Комиссии по деклассификации при Президенте РФ и Минобороны).
Как написать официальное обращение к директору ЦВМА
Если вам необходимо обратиться к директору лично (например, вопрос доступа к засекреченным фондам, жалоба на работу читального зала, предложение о сотрудничестве), соблюдайте деловой этикет:
- Шапка: В правом верхнем углу — Кому: Директору ФГУ «Центральный военно-морской архив» Минобороны России Коломиецу Сергею Владимировичу. От кого: Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email.
- Заголовок: «Заявление», «Обращение», «Просьба» или «Официальный запрос».
- Суть: Четко излагайте просьбу. Если это запрос документа, укажите максимально точные реквизиты: ФИО моряка, дата/место рождения, название корабля/части, годы службы, номер фонда/описи/дела (если известны из путеводителей).
- Основание: Ссылка на ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» (право на получение информации), ст. 41 Конституции РФ.
- Приложения: Копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете чужое дело), доверенность (если через представителя).
- Подпись и дата.
Направлять по почте (заказным письмом с вложением) на адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 10/1 или через систему ЭДО Минобороны / портал Госуслуг (раздел «Обращения к ведомству» -> Минобороны -> ФГУ ЦВМА).
Перспективы развития архива на 2026–2030 гг.
Стратегия развития, утверждаемая директором и координируемая Минобороны, включает:
- Полный перевод на электронный документооборот (ЭДО) во входящей/исходящей корреспонденции.
- Создание единой информационной системы «Архив ВМФ» с интеграцией в АИС «История» Минобороны.
- Обеспечение беспрепятственного доступа исследователей к деклассифицированным фондам через интернет (Open Data).
- Капитальный ремонт депо здания Адмиралтейства с соблюдением требований охраны культурного наследия (объект ЮНЕСКО).
- Расширение международного сотрудничества (обмен копиями с архивами стран-участниц ВТО, СНГ, партнерами по исторической памяти).
Резюме
Директор Центрального военно-морского архива на ноябрь 2026 года — Коломиец Сергей Владимирович. Архив находится по историческому адресу: Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 10/1 (здание Адмиралтейства). Не путайте его с Центральным военно-морским музеем, который переехал в Крюковские казармы.
Для получения архивных справок, копий документов или научной работы в читальном зале обращайтесь непосредственно в отдел предоставления документов (читальный зал) по телефонам справочной или через официальный сайт/портал Госуслуг. Официальные обращения к директору направляются на почтовый адрес архива.
Статья подготовлена на основе открытых данных ведомства Минобороны РФ, реестров ФГУ и архивоведческой практики на . Для юридически значимых действий обязательно верифицируйте контакты и реквизиты на официальном портале structure.mil.ru.