Должность начальника Центрального архива Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЦА МВД России) является ключевой в системе архивного ведения ведомства. Данный руководитель несет персональную ответственность за сохранность уникального документального фонда, формирующего историческую память органов внутренних дел, а также за обеспечение прав граждан и организаций на доступ к архивной информации. На год деятельность архива регулируется федеральным законодательством, ведомственными приказами и стратегическими программами развития архивного дела.

Правовой статус и подчиненность

Центральный архив МВД России является структурным подразделением центрального аппарата Министерства. Начальник архива:

• Подчиняется непосредственно руководителю соответствующего департамента (управления) центрального аппарата МВД, курирующему архивное дело и документационное обеспечение.
• Действует на основании Положения о Центральном архиве МВД России, утвержденного приказом Министра внутренних дел.
• Является уполномоченным лицом по вопросам передачи документов в государственный архивный фонд РФ и взаимодействия с Росархивом.

Основные полновая и функции руководителя

Согласно типовым положениям и актуальным ведомственным инструкциям, в зону ответственности начальника архива входит широкий спектр управленческих, организационных и контрольных функций:

Стратегическое планирование и отчетность

Руководит разработкой программ развития и планов работы архива, организует и контролирует их выполнение, организует подготовку и представление планово-отчетной документации. Это включает в себя:

1. Формирование долгосрочных стратегий перевода фондов на электронные носители (цифровую трансформацию).
2. Планирование капитального ремонта хранилищ, закупки спецтехники и ПО.
3. Подготовку отчетов для коллегии МВД, Росархива и Счетной палаты.

Обеспечение сохранности и размещения фондов

Организует и координирует работу специалистов по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению. Осуществляет контроль соблюдения… режима температуры, влажности, освещенности, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов архива. Особое внимание уделяется:

• Мониторингу состояния носителей (бумага, фото, пленка, электронные носители).
• Разработке и внедрению планов аварийного спасения фондов.
• Оптимизации складских площадей при ежегодном приросте документов.

Методологическое руководство и координация

Начальник ЦА МВД осуществляет методологическое руководство архивами территориальных органов МВД (ГУ МВД, УМВД, ОМВД). В его компетенцию входит:

• Организация заседаний Научного совета, Научно-технического совета, Центральной экспертно-проверочной комиссии, Методической комиссии и иных консультативных органов.
• Утверждение протоколов заседаний указанных комиссий и контроль за исполнением принятых решений.
• Подготовку и проведение совещаний начальников республиканских и областных органов по руководству архивным делом, начальников центральных государственных и ведомственных архивов.

Работа с документами оперативно-служебного характера

Специфика МВД требует от руководителя архива строгого соблюдения законодательства о государственной тайне, персональных данных и оперативно-розыскной деятельности. Начальник архива:

• Организует прием, учет и хранение дел личного состава, дел уголовных процессов (по истечении сроков хранения в следственных органах), документов по вопросам наград, званий, пенитенциарных систем.
• Контролирует соблюдение сроков секретности и порядка разграждения документов.

Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦА ВВ МВД РФ)

Отдельного внимания заслуживает филиальная структура, Центральный архив внутренних войск МВД России. Он играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, участия в ЧС, боевых действиях), а также ведет интенсивную работу по:

• Приему документов от воинских частей и подразделений ВВ (Нацгвардии).
• Разработке теории и практики военного архивоведения.
• Использованию документов для обеспечения прав ветеранов и действующих сотрудников.

Начальник ЦА МВД курирует деятельность этого филиала через своего заместителя или начальника филиала, согласовывая планы приема и описания военных архивов.

Информационно-аналитическая работа и доступ к документам

Современный этап требует от руководителя архива активного внедрения ИТ-технологий:

• Развитие Главного информационно-аналитического центра МВД РФ как единой платформы для поиска архивных сведений.
• Создание и поддержку электронных указателей и баз данных (описаний фондов, именных указателей, тематических каталогов).
• Обеспечение работы читальных залов для граждан и должностных лиц.

Пример адресации обращений (актуально на 2026 г.):

Для получения документов из центрального архива внутренних войск или основного фонда ЦА МВД, гражданам и организациям необходимо обращаться в соответствующее подразделение Министерства внутренних дел (МВД) по месту жительства/регистрации или напрямую в архив:

• Центральный архив МВД (основной корпус): г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (Общественная приемная: пн-чт 10:00–16:00, тел. 7 (499) -46-08-05).
• Филинал ЦА МВД (бывший ЦА ВВ): адресация уточняется на сайте ведомства (ранее известен адрес: Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220 — актуальность требует проверки).
• Центральный архив Министерства Обороны (ЦА МО) — для справки, отдельное ведомство: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Ключевые показатели эффективности деятельности (KPI)

Работа начальника архива оценивается по следующим критериям:

Перспективы развития и вызовы 2026–2030 гг.

Перед руководителем Центрального архива МВД стоят стратегические задачи:

1. Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) в части архивирования: внедрение технологий «цифрового двойника» для ценных и часто запрашиваемых фондов.
2. Интеграция с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) России: обеспечение межведомственного поиска по репрессированным, награжденным, участникам ВОВ и локальных конфликтов.
3. Работа с «проблемными» фондами: документы бывших органов госбезопасности (НКВД-МВД-МГБ-КГБ), переданные в ведомство, требующие научной обработки и разграждения.
4. Кадровое обеспечение: подготовка архивистов с компетенциями в области Data Science, кибербезопасности и цифрового курирования.
5. Международное сотрудничество: обмен опытом с архивами МВД стран СНГ и партнеров по ШОС/БРИКС в области защиты архивного наследия.

Деятельность начальника Центрального архива МВД России представляет собой сложный синтез управленчества, архивоведения, юриспруденции и IT-менеджмента. От профессионализма этого руководителя зависит не только сохранность исторической памяти ведомства, но и реальная реализация конституционных прав миллионов граждан на получение сведений о себе, своих родственниках и истории страны. В условиях цифровой трансформации госуправления роль архива смещается от «хранилища бумаг» к «центру знаний и данных», что ставит перед начальником архива вызовы нового качественного уровня.

Источники: Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Приказы Министра внутренних дел РФ, материалы сайта www.rusarchives.ru, отчеты о деятельности ЦА МВД за 2024–2025 гг. Данные актуальны на .