Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Должность начальника Центрального архива войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардии) является одной из ключевых в системе обеспечения документационного сопровождения деятельности ведомства. Данный руководитель несет персональную ответственность за сохранность, учет, научное описание и использование уникального архивного фонда, отражающего историю и современную деятельность сил особого назначения, внутренних войск МВД (исторически) и войск национальной гвардии.

Правовой статус и подчиненность

Центральный архив войск национальной гвардии РФ — это структурное подразделение (управление/департамент) центрального аппарата Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.

Назначение: Начальник архива назначается на должность и освобождается от нее приказом Директора Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Командующего войсками национальной гвардии РФ).
Подчиненность: Непосредственно подчиняется заместителю Директора Росгвардии, курирующему вопросы документационного обеспечения, архивного дела и секретности (как правило, начальнику Главного управления документационного обеспечения и архивного дела).
Воинское звание/Классный чин: Должность, как правило, предусмотрена для военнослужащего офицерского состава (воинское звание генерал-майор или полковник) либо для федерального государственной гражданской служащего высокого ранга (действительный государственный советник Росгвардии 1-го/2-го класса).

Основные функции и полномочия

Деятельность начальника Центрального архива регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Росгвардии, типовым положением о центральном архиве федерального органа исполнительной власти и локальными нормативными актами ведомства.

Организационно-управленческие функции

Стратегическое планирование: Разработка и утверждение планов развития архива, программ по приведению фондов в научный порядок, внедрению информационных технологий.
Управление персоналом: Руководство штатом архива (архивисты, научные сотрудники, технический персонал, охрана), аттестация, повышение квалификации, служебное воспитание.
Бюджетирование: Подготовка обоснования бюджетных ассигнований на содержание архива, закупку оборудования, системы климат-контроля, программного обеспечения.

Архивно-фундаментальные функции (Ядро деятельности)

Прием документов: Организация приема на хранение архивных документов от структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов, военных частей, учебных заведений и организаций Росгвардии по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
Формирование фондов: Обеспечение полноты и достоверности отражения в фондах истории создания, развития и деятельности войск национальной гвардии.
Научная обработка: Руководство работой по расклассификации (разсекречиванию), систематизации, описанию (составление описаний, указателей, путеводителей), учету фондов (государственная регистрация фондов).
Обеспечение сохранности: Контроль за соблюдением режима температуры, влажности, освещения, противопожарной безопасности, антибиологической защиты в хранилищах. Внедрение бесконтактных технологий хранения.

Информационно-справочное и правовое обеспечение

Выдача архивных справок: Организация работы по предоставлению архивных документов и справок из них государственным органам, ведомствам, организациям и гражданам (ветеранам, правопреемникам, ученым) в установленном законом порядке.
Защита гостайны и персональных данных: Контроль за соблюдением режима секретности при работе с документами, содержащими государственную тайну (в т.ч. спец. гриф «Совершенно секретно», «Секретно»), а также персональные данные военнослужащих и сотрудников.
Разсекречивание: Координация работы экспертной комиссии по разсекречиванию документов архивного фонда для перевода их в разряд общедоступных.

Цифровизация и инновации (Приоритет современного этапа)

Начальник архива курирует реализацию проекта «Цифровой архив Росгвардии»:

Массовое оцифрование фондов (сканирование с распознаванием текста — OCR).
Создание единой электронной базы данных описей и документов.
Обеспечение удаленного доступа к разсекреченным фондам для научных и образовательных целей через портал ведомства.
Внедрение технологий блокчейн для подтверждения подлинности электронных копий архивных документов.

Исторический контекст и формирование архива

История Центрального архива неразрывно связана с историей ведомства:

Период	Ведомство / Структура	Особенности архивного дела
1918–1946	ВЧК – ОГПУ – НКВД – НКГБ – МВД/МГБ СССР	Формирование единого архива органов госбезопасности. Централизация хранения дел особых отделений, пограничных и внутренних войск.
1946–1968	МВД СССР (Внутренние войска)	Выделение архивов внутренних войск в самостоятельную структуру. Накопление массива документов по охране общественного порядка, охране ГУЛАГ (до 1960 г.), защите важнейших государственных объектов.
1968–1991	МВД СССР / МВД РСФСР (ВВ МВД)	Расширение функций: участие в ликвидации последствий ЧАЭС (1986), локализации межнациональных конфликтов. Формирование фондов оперативных подразделений (ОМОН, СОБР — с конца 80-х).
1991–2016	Внутренние войска МВД России	Архив получает статус Центрального архива ВВ МВД России. Массовое прием документов из ликвидированных частей, перебазированных из стран бывшего СССР (Грузия, Азербайджан, Таджикистан, Прибалтика). Документы по Чеченским кампаниям.
с 5 апреля 2016 г.	Войска национальной гвардии РФ (Росгвардия)	Переход в состав Росгвардии. Интеграция архивов спецподразделений («Вымпел», «Витязь» и др.), ОМОН, СОБР, управлений по субъектам РФ. Создание единого информационного пространства. Присвоение статуса Центрального архива войск национальной гвардии РФ.

Структура Центрального архива (типовая)

Под руководством начальника архива функционируют следующие основные структурные элементы:

Отдел (управление) приема и регистрации фондов: Работа с делопроизводителями, экспертиза ценности документов, актирование к приему.
Отдел научной обработки и описания фондов: Систематизация, составление научных описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов: Работа в хранилищах, климат-контроль, дезинфекция, реставрация, переплетное дело.
Отдел информационно-справочного обслуживания и использования фондов: Работа с запросами (ведомственные, гражданинские), выдача справок, помощь исследователям, музейная и выставочная работа.
Сектор (отдел) цифровизации и информационных технологий: Сканирование, OCR, администрирование БД, информационная безопасность.
Секретный сектор (группа работы с гостайной): Учет, хранение, выдача секретных документов, работа с разсекречиванием.
Группа по работе с персональными данными и защите информации.

Ключевые вызовы современности (на 2026 год)

Начальник Центрального архива на современном этапе решает задачи, выходящие за рамки традиционного «хранения бумаг»:

Объемный прирост фондов: Ежегодный прием тысяч дел от территориальных органов, воинских частей, участвующих в СВО (специальной военной операции), обеспечении правопорядка на новых территориях. Необходимость оперативной архивации «горячих» документов.
Цифровая трансформация: Переход на «безбумажное» делопроизводство в ведомстве требует изменения подходов к формированию архива: прием электронных документов (ЭД) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), обеспечение их юридической значимости и читаемости на مدى десятилетий (проблема форматов, носителей, ПО).
Работа с документами СВО: Специфика формирования фондов участков оперативного управления, штабов группировок войск, военно-гражданских администраций. Высокая секретность, необходимость быстрого предоставления документов для наградных листов, судебных разбирательств, исторической памяти.
Социально-правовые запросы: Рост обращений граждан к подтверждению стажа службы, участия в ЧАЭС, боевых действиях, получения льгот, жилья; Необходимость сокращения сроков выдачи справок (перевод на электронный формат через Госуслуги/Ведомственный портал).
Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов-специалистов, владеющих как классической архивистикой, так и IT-технологиями (Data Science, XML/EAD, кибербезопасность).

Требования к кандидату на должность начальника

Согласно профессиональным стандартам и ведомственным требованиям, кандидат должен обладать:

Образованием: Высшим профессиональным (профильное: архивистика, документоведение, история, юриспруденция, управление информацией) или военным высшим (военно-учебным научным центром ВНГ РФ). Наличие ученой степени (кандидат исторических/технических наук) — преимущество.
Опытом: Не менее 5–7 лет работы на руководящих должностях в архивах федеральных органов исполнительной власти, министерств, ведомств силовых структур.
Знаниями: Законов РФ об архивном деле, гостайне, персональных данных, доступе к информации о деятельности госорганов; методики архивного дела (ГОСТ Р 7.0.x, ISO 15489); современных АИС архивов; основ информационной безопасности.
Допуском: Действующим допуском к гостайне не ниже 2-го уровня (для работы с документами грифа «Совершенно секретно» и «Секретно»).
Личными качествами: Высокой организационной культурой, ответственностью, умением работать с большими массивами данных, стрессоустойчивостью.

Значение деятельности для ведомства и государства

Работа начальника Центрального архива имеет стратегическое значение:

Правовое: Архив — единственный источник первичных документов для подтверждения прав военнослужащих и сотрудников (пенсии, льготы, награждения, судебные споры).
Историко-патриотическое: Формирование коллективной памяти ведомства, подготовка материалов к юбилеям (например, 10-летие Росгвардии в 2026 году), создание музеев, публикация документальных сборников.
Управленческое: Анализ исторического опыта для принятия управленческих решений, изучение практики применения войск в различных условиях.
Государственная безопасность: Контроль за документами, содержащими сведения о критической инфраструктуре, особом составе, методах оперативной работы, предотвращение утечек.

Должность начальника Центрального архива войск национальной гвардии РФ требует уникального сочетания компетенций: глубоких знаний в архивоведении и истории ведомства, управленческого опыта в силусовой структуре, понимания современных IT-трендов (Big Data, AI, Blockchain в архивистике) и строгого соблюдения режима гостайны. В условиях цифровизации госсектора и актуальных задач, стоящих перед Росгвардией (в т.ч. в ходе СВО), роль этого руководителя трансформируется из «хранителя бумаг» в менеджера информационных активов стратегического уровня, обеспечивающего непрерывность поколений, правовую защищенность личного состава и историческую правду о деятельности войск национальной гвардии.

Справочная информация

Адрес местоположения (исторически): г. Москва, ул. Новорязанская / пр. Энтузиастов (территория Управления делами Росгвардии / Центрального аппарата). Точный адрес уточняется через официальные каналы связи ведомства.
Режим работы для обращений граждан: Обычно установлен приказом начальника архива (например, прием личных обращений по предварительной записи через портал Госуслуг или ведомственный сайт).
Контакты: Официальные контакты (телефоны справочно-информационной службы, электронная почта для запросов) публикуются на официальном сайте rosgvard.ru в разделе «Обращения граждан» / «Архивное дело».

Примечание: Конкретные ФИО действующего начальника Центрального архива на июль 2026 года являются служебной информацией. Официальное лицо руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии публикуется в приказах Директора Росгвардии и на официальном портале ведомства в разделе «Руководство» / «Структура».