Городской архив – это государственное или муниципальное учреждение, которое занимается
сбором, хранением, систематизацией и обеспечением доступа к документам, имеющим историческую,
правовую и культурную ценность. Его работа невозможна без квалифицированного персонала. В статье
рассмотрим, какие должности существуют в городском архиве, какие требования предъявляются к
соискателям, какие функции они выполняют и как выглядит карьерный путь в этой сфере.

Правовая основа деятельности архивных сотрудников

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (от № 125‑ФЗ) – определяет
  правовой статус архивов, их полномочия и обязанности работников.
• Приказ Минтруда России от № 332н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп
  должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов
  муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности
  архивных документов» – фиксирует квалификационные группы и требования к образованию,
  опыту и аттестации.
• Уставы и локальные нормативные акты конкретных архивов (например, Главного архивного управления
  города Москвы, Новосибирского городского архива) уточняют структуру подразделений и
  распределение обязанностей.

Профессиональные квалификационные группы

Согласно Приказу Минтруда, в архивных учреждениях выделяют следующие группы:

1. Первая (высшая) квалификационная группа – руководители архивов, директора, заместители
   директоров, заведующие отделами.
2. Вторая квалификационная группа – старшие архивариусы, ведущие специалисты по
   консервации, цифровизации, научно‑исследовательской работе.
3. Третья квалификационная группа – архивариусы, специалисты по учёту и описанию
   документов, сотрудники приёмных отделов.
4. Четвёртая квалификационная группа – вспомогательный персонал (техники, администраторы
   баз данных, охрана).

Основные должности в городском архиве

Заведующий архивом (начальник архивного отдела)

Это руководитель подразделения, отвечающий за стратегическое планирование, распределение
ресурсов и контроль выполнения нормативных требований. К его обязанностям относятся:

• Разработка и внедрение внутренних регламентов и методик работы.
• Контроль за выполнением инвентаризации и учёта архивного фонда.
• Организация взаимодействия с органами государственной власти и общественностью.
• Подготовка отчётности и бюджетных запросов;

Архивариус

Ключевая позиция, непосредственно работающая с документами. Должностные обязанности
(по образцу инструкций 2025‑2026 гг.) включают:

• Приём, регистрация и классификация поступающих документов.
• Проведение инвентаризации и поддержание актуального каталога фондов.
• Обеспечение сохранности документов (контроль климатических условий, защита от
  повреждений).
• Выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем гражданам и организациям.
• Участие в подготовке научных публикаций, справочников и сборников документов.

Специалист по консервации и реставрации документов

Отвечает за физическую сохранность бумажных, фотоматериалов, аудио‑ и видеодокументов.
Работает в лабораториях обеспечения сохранности, использует специальные химические и
технические методы.

Специалист по цифровизации и электронному архиву

В современном архиве важную роль играет оцифровка бумажных фондов и работа с
электронными документами. Обязанности включают:

• Сканирование, метаданные, создание цифровых копий;
• Поддержка и развитие электронных архивных систем (E‑Archive, КМД).
• Обеспечение информационной безопасности и резервного копирования.

Административный персонал

Сюда входят сотрудники, отвечающие за документооборот внутри организации, работу с
корреспонденцией, организацию мероприятий, а также охрану и техническое обслуживание
архивных помещений.

Требования к квалификации и образованию

Права и ответственность сотрудников

Согласно должностным инструкциям, каждый сотрудник имеет право:

• Выдвигать предложения по улучшению процессов архивного дела.
• Принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.
• Получать профессиональное развитие (курсы, семинары, повышение квалификации).

За ненадлежащую работу архивариус несёт ответственность в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации и внутренними нормативными актами учреждения.

Карьерный путь в городском архиве

1. Стажёр/младший архивариус – вводный период, обучение методикам учёта и обращения с
   документами.
2. Архивариус – самостоятельная работа с фондами, подготовка справок, участие в инвентаризации.
3. Старший архивариус / ведущий специалист – руководство небольшими проектами, наставничество
   новых сотрудников, подготовка аналитических материалов.
4. Заведующий архивом – управление отделом, стратегическое планирование, взаимодействие с
   органами власти.
5. Директор (главный архивный руководитель) – высшее звено управления, отвечает за весь
   архивный фонд муниципального образования.

Примеры организации работы в крупнейших городах России

Главное архивное управление города Москвы (Главархив)

Ведёт работу более чем с 30 000 фондов, обслуживает запросы граждан, предоставляет архивные
справки, выписки и копии. Сотрудники Главархива участвуют в реализации регионального контроля
за соблюдением законодательства об архивном деле, а также в антикоррупционных программах.

Новосибирский городской архив

Осуществляет хранение и учет документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, а также
выполняет услуги для удовлетворения общественных потребностей в пределах полномочий,
предусмотренных Федеральным законом «Об архивном деле». Здесь особое внимание уделяется
цифровизации исторических материалов Сибири.

Архивы муниципальных образований (пример – Ашинское городское поселение)

В небольших муниципалитетах архивариусы часто совмещают функции архивного отдела и
информационного центра, предоставляя справки, консультируя по вопросам доступа к документам и
участвуя в подготовке локальных исторических публикаций.

Трудовые условия и социальные гарантии

Сотрудники архивов, как и другие работники государственного сектора, имеют:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Социальный пакет (отпуск, больничные, пенсионные отчисления).
• Возможность повышения квалификации за счёт государства (курсы, конференции).
• Трудовую безопасность – соблюдение норм пожарной и технической безопасности в архивных
  помещениях.

Современные вызовы и перспективы

В последние годы городские архивы сталкиваются с рядом новых задач:

• Цифровая трансформация – необходимость оцифровки миллионов страниц бумажных фондов,
  внедрения электронных систем управления и обеспечения кибербезопасности.
• Сохранность в условиях изменения климата – модернизация климат-контроля, применение
  новых консервационных материалов.
• Открытость и доступность – развитие онлайн‑каталогов, публичных порталов и сервисов
  «один клик» для граждан.
• Международное сотрудничество – участие в проектах по обмену опытом с архивами
  зарубежных стран, совместные выставки и исследования.

Перспективы развития включают создание умных архивов (AI‑поиск по метаданным,
автоматическое распознавание текста), расширение роли архивов как образовательных центров
и культурных площадок.

Сотрудники городского архива – это профессионалы, объединяющие исторические знания,
технические навыки и правовую компетентность. Их работа обеспечивает сохранность
национального и регионального наследия, а также предоставляет гражданам и исследователям
доступ к ценным документам. Понимание структуры, требований к квалификации и современных
тенденций в архивном деле помогает как самим работникам планировать карьеру, так и
гражданам осознанно взаимодействовать с архивными учреждениями.

Дата актуализации информации: