Донецкий городской государственный архив (ДГГА) – один из ключевых архивных институтов Донецкой области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий и населения; Архив входит в систему государственных архивов Украины и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными проектами.

Исторический обзор

• 1932 г. Создан Донецкий областной исторический архив (29 сентября). В октябре того же года образовано Донецкое областное архивное управление, началось формирование городских архивных подразделений.
• 1944 г. По данным архивного отдела Администрации города Донецка, к этому году в фондах уже накопилось 34 975 единиц хранения.
• 2000 г. Утверждён Приказом Росархива №64 от «О временном порядке автоматизированного государственного учёта документов», что позволило вести электронный учёт всех фондов.
• 2022 г. Государственный архив Донецкой Народной Республики стал участником федерального проекта «Преступления нацистов и их пособников», что расширило возможности цифрового доступа к материалам.
• 2025 г. В архиве реализована 4‑я версия базы данных «Архивный фонд», охватывающая 159 фондов с полным заполнением полей согласно пункту 2.6 Временного порядка автоматизированного учёта.

Структура и основные подразделения

Архивный отдел Администрации города Донецка состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Городской отдел – хранит материалы муниципальных органов власти, решения городского совета, плановые документы и корреспонденцию.
2. Трудовой архив – собирает документы предприятий, профсоюзов и трудовых коллективов.
3. Левобережный архив – специализируется на материалах, связанных с левобережной частью города.
4. Электронный архив – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к цифровым копиям документов через интернет‑порталы.

Фонды и единицы хранения

На текущий момент в ДГГА зарегистрировано 159 фондов, включающих более 34 975 единиц хранения. Основные категории фондов:

• Государственные фонды – документы органов государственной власти (Управление, Совет, исполнительные органы).
• Муниципальные фонды – материалы городской администрации, градостроительные планы, акты местного самоуправления.
• Предприятий и организаций – архивы 14 крупнейших компаний и учреждений, которые официально поставляют документы в архив.
• Личные и семейные архивы – документы, связанные с выдающимися жителями Донецка, их биографии и семейные истории.
• Исторические фонды периода Временного правительства, УНР, УССР (1917‑1919 гг.) – уникальные материалы, отражающие бурные годы революции и гражданской войны.

Услуги и возможности доступа

Для исследователей и граждан

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача справок и копий документов (печатных и электронных).
• Консультации по генеалогическим исследованиям.
• Организация просмотров в читальном зале (по предварительной записи).
• Доступ к электронным каталогам через Портал Архивов России и региональные онлайн‑ресурсы.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках участия в федеральных проектах архив активно оцифровывает документы:

• Создан Виртуальный архив Ростовской области, в который включены материалы, связанные с историей Донецка и его жителями.
• Электронные версии фондов доступны через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).
• Регулярные публикации в открытом доступе: списки фондов, индексы, тематические подборки.

Контактная информация

Роль архива в современном обществе

ДГГА выполняет несколько стратегически важных функций:

• Сохранение исторической памяти – архивные документы являются фундаментом для изучения истории города, его социально‑экономического развития и культурного наследия.
• Поддержка научных исследований – предоставление доступа к уникальным источникам для историков, социологов, экономистов и генеалогов.
• Гарантирование правовой определённости – хранение официальных актов, договоров и решений, которые могут использоваться в судопроизводстве и административных процедурах.
• Информационная поддержка управления – архивные материалы помогают муниципальным органам в планировании, оценке эффективности прошлых программ и разработке новых стратегий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 80 % всех единиц хранения.
2. Внедрить современные системы управления документами (DMS) с поддержкой искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации сканов.
3. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних регионов (Ростовская область, Ставропольский край) для обмена опытом и совместных выставок.
4. Организовать образовательные программы для школ и вузов, направленные на знакомство молодёжи с архивным делом.

Донецкий городской государственный архив – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря своей обширной коллекции, профессиональному персоналу и активному участию в национальных проектах, архив продолжает играть важную роль в формировании исторической памяти и поддержке научных и управленческих процессов в Донецкой области;

Для получения более подробной информации, уточнения графика работы или записи на просмотр документов, пожалуйста, свяжитесь с архивом по указанным выше контактным данным.