Донецкий государственный архив Донецкой области (ГАДО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Донецкой области․ За десятилетия своего существования архив стал хранилищем уникальных исторических источников, отражающих политику, экономику, культуру и повседневную жизнь Донбасса․

Историческая справка: этапы формирования

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на востоке Украины и формированием Донецкой области․

• Октябрь 1932 года — создано Донецкое областное архивное управление․ Началось формирование сети городских и районных государственных архивов․
• 29 сентября 1932 года — на базе Сталинского государственного исторического архива создан Донецкий областной исторический архив․ Эта дата считается официальной датой основания регионального центрального архива․
• Послевоенное восстановление и развитие — в советское время архив функционировал как Донецкий областной государственный архив (ДОГА), централизуя документы органов власти, управления, предприятий и общественных организаций области․
• Период независимости Украины (с 1991 г․) — учреждение получило название Государственный архив Донецкой области (ГАДО), вошло в систему центральных исполнительных органов Украины (Главное архивное управление при Кабинете Министров, позже — Государственная архивная служба Украины)․

Структура и состав фондов

На конец 2013 года (последним доступным полным отчетным периодом до начала конфликта) фонды архива насчитывали более 1,2 млн единиц хранения․ Документы охватывают период с XVII века по наше время․

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (XVII–1917 гг․): материалы по истории заселения Донбасса, деятельности казачьих станиц, горно-промышленных предприятий, земских управлений․
2. Документы периода революции и Гражданской войны (1917–1920 гг․): фонды органов временного власти, УНР, УССР, Ревкомов, партийных организаций (фонд R6_GSK и др․);
3. Документы советского периода (1920–1991 гг․): это массивнейшая часть фондов:
   • Органы государственной власти и управления (облispолком, горispолкомы, райispолкомы)․
   • Промышленные предприятия: угольные шахты, металлургические комбинаты (Азовсталь, ДМЗ и др․), машиностроительные заводы․
   • Сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы)․
   • Образование, здравоохранение, культура․
   • Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы КП(б)У/КПУ) — до 1991 г․ хранились в Партийном архиве, позже интегрированы в ГАДО․
   • Общественные организации (профсоюзы, комсомол, общества ветеранов и др․)․
4. Документы современного периода (с 1991 г․): органы местного самоуправления, администрации, суды, нотариальные архивы․
5. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, художников, производственников, воинов-интернационалистов․
6. Метрические книги и ревизские сказки: востребованный генеалогами массив документов о рождении, браке, смерти и переписях налогоплательщиков․

Географическое положение и адреса: сложная реальность

В связи с вооруженным конфликтом на востоке Украины с 2014 года, архивное дело в регионе развивается в двух правовых полях, что отразилось на физическом размещении фондов и структуре управления․

Государственный архив Донецкой области (в юрисдикции Украины)

Официальный веб-сайт «Архивная наследие Украины» и открытые реестры указывают на эвакуацию и продолжение работы на контролируемой Украиной территории․

• Исторический адрес (до 2014 г․): 83086, Украина, г․ Донецк, пр․ Лагутенко, 12 (также в источниках встречается адрес: ул․ Челюскинцев, 153-А — возможно, отдельное корпус или старое здание)․ Тел/факс: (062) -05-22-97․
• Место функционирования (с 2014/2015 гг․): г․ Константиновка (Донецкая обл․)․ Архив продолжает выполнять функции по хранению фондов, вывезенных с временно оккупированной территории, а также документов, поступающих от органов власти, действующих на контролируемой территории․
• Цифровые ресурсы: Активное участие в проекте Центрального государственного электронного архива Украины․ Обеспечен доступ к цифровым копиям метрических книг, ревизских сказок и дел фонда R6_GSK через портал «Наши Предки» и ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)․

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР)

На территории, контролируемой Донецкой Народной Республикой, функционирует параллельная структура, заявляющая о правопреемстве в отношении архивных фондов, оставшихся в Донецке․

• Название: ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ (ГГУДАД ДНР)․
• Адрес для приема граждан (фойе): 283086, г․ Донецк (уточняйте актуальный проспект/улицу на официальном портале ГГУДАД ДНР, так как адресация изменилась после 2014 г․)․
• Деятельность: Ведение делопроизводства текущих органов власти ДНР, хранение архивов предприятий и организаций, оставшихся в Донецке, выдача справок гражданам по архивным документам (трудовая стаж, зарплата, награды и т․д․)․

Важно для исследователей и граждан: В данный момент единого единого информационного пространства архивов нет; Поиск документа требует понимания, где именно находился фондоздатель (на контролируемой Украине территории или в Донецке/ДНР) и куда были эвакуированы или переданы дела․ Часто приходится обращаться в обе структуры или использовать цифровые копии, доступные в открытом доступе․

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Архив обладает развитой системой описей для обеспечения доступа к документам:

• Описи фондов (инвентаризации): Основной инструмент поиска․ Многие описи оцифрованы и доступны в ЭБИД и на портале GENEO (ГЕНЕО)․
• Путеводители: Сводные справочники по фондам (издавались в книжном виде и в электронном формате)․
• Тематические указатели: По метрическим книгам, ревизским сказкам, документам о репрессированных, участниках ВОВ․
• Электронные базы данных: «Наши Предки» (rodni․org․ua), FamilySearch (частичное копирование метрических книг), ресурсы ГГУДАД ДНР (для фондов, находящихся в Донецке)․

Основные виды услуг для пользователей

Обе структуры (ГАДО в Константиновке и ГГУДАД ДНР в Донецке) предоставляют схожий перечень услуг, но по разным комплектам документов:

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, присвоении званий/наград, месте жительства, об образовании․
2. Генеалогические поиски: по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․
3. Научно-справочная работа: предоставление дел для работы в читальном зале (или сканов/ксерокопий)․
4. Цифровое копирование: изготовление сканов высокого разрешения для публикаций или личного архива․
5. Экспертиза документов: определение подлинности, датировка․
6. Прием документов на хранение: от ведомств, предприятий, частных лиц (личные фонды, фото/видеодокументы)․

Проблемы и вызовы современности

Деятельность архива осложняется рядом критических факторов:

• Разрыв единого фонда: Часть документов осталась в Донецке, часть эвакуирована в Константиновку и другие города, часть утеряна или повреждена в ходе боевых действий․
• Юридический вакуум: Два параллельных правовых режима (законодательство Украины и нормативные акты ДНР) регулируют доступ к информации, защиту персональных данных и порядок выдачи справок по-разному․
• Сохранность фондов: Риски физического уничтожения из-за обстрелов, неподходящих условий хранения (температура, влажность) в временных помещениях․
• Оцифровка как спасение: Массовая цифровизация, единственный способ сохранить информационное содержание фондов и обеспечить удаленный доступ пользователям по всему миру․

Значение для истории и генеалогии

Несмотря на трагические обстоятельства, Донецкий государственный архив остается ключевым центром исторической памяти Донбасса․ Его фонды незаменимы для:

• Изучения истории индустриализации СССР (Донбасс как «крупица» советской промышленности)․
• Реабилитации жертв политических репрессий (дело НКВД/МГБ/КГБ)․
• Реконструкции истории городов и поселков, многие из которых уничтожены или сильно повреждены․
• Генеалогических исследований миллионов людей, чьи корни уходят в шахтерские поселки и немецкие/болгарские/сербские колонии Приазовья․
• Правового обеспечения пенсионных и социальных прав граждан (подтверждение стажа, зарплаты)․

Контакты и полезные ссылки (актуальные на момент публикации)

Государственный архив Донецкой области (Украина / Константиновка)

• Официальный портал: archives․gov․ua (раздел «Архивы регионов» -> Донецкая обл․)
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): ebid․org․ua (поиск по фондам ГАДО)
• Портал «Наши Предки»: rodni․org․ua (метрические книги, ревизские сказки)
• GENEO (ГЕНЕО): geneo․com․ua (описания фондов)

ГГУДАД ДНР (Донецк)

• Официальный сайт/Портал госуслуг ДНР: Рекомендуется искать по запросу «ГГУДАД ДНР официальный сайт» или через портал gosuslugi․dnr․ru (раздел «Архивные справки»)․
• Адрес обращения граждан: г․ Донецк (уточнять по телефонам на сайте)․

---

Статья составлена на основе открытых источников интернета, данных Википедии, портала «Архивное наследие Украины», ЭБИД, GENEO и официальных ресурсов ГГУДАД ДНР․ Учитывая динамичность ситуации, адреса, телефоны и режимы работы уточняйте непосредственно перед обращением․