Донецкий региональный межотраслевой архив — это уникальное архивное учреждение‚ функционирующее на территории Донецка. В условиях сложной геополитической ситуации и смены юрисдикций (Украина/ДНР) важно четко разграничивать различные архивные органы‚ часто путаемые в открытых источниках. Данная статья систематизирует доступную информацию об этом конкретном учреждении‚ его место в архивной системе региона и контактные данные.

Идентификация и юридический статус

Согласно данным официальных реестров Главного государственного управления документированием обеспечением и архивным делом Донецкой Народной Республики (ГГУДОАД ДНР)‚ в перечне архивных учреждений региона фигурирует:

Региональный межотраслевой архив ЧП «АКТУАРИУС»

Ключевые реквизиты:

• Юридическая форма: Частное предприятие (ЧП) «АКТУАРИУС».
• Адрес: 83052‚ Донецкая Народная Республика‚ г. Донецк‚ бульвар Шевченко‚ 133.
• Телефон: (062) -41-18-60 (по старым кодам УКР/ДНР).
• Статус: Входит в перечень архивных учреждений‚ ведомственных по отношению к ГГУДОАД ДНР.

Важно: Название «Межотраслевой» указывает на то‚ что архив формирует фонды от различных отраслей народного хозяйства‚ организаций и предприятий‚ не входящих в ведомственную подчиненность министерств (в отличие от партийных‚ военных или строго отраслевых архивов). Форма собственности — частная (ЧП)‚ что делает его уникальным примером негосударственного архива‚ интегрированного в государственную систему учета и хранения документов ДНР.

Контекст: Архивный ландшафт Донецка (разграничение понятий)

В открытых источниках и поисковых системах информация о «Донецком региональном межотраслевом архиве» часто смешивается с данными о двух других крупных учреждениях. Для правильного понимания необходимо их различать:

Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — «Украинский правопреемник»

• Исторический адрес (до 2014 г.): г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ 12 (83086).
• Текущее местоположение (с 2014 г.): г. Константиновка (Донецкая обл.‚ Украина).
• Статус: Основное государственное архивное учреждение Донецкой области Украины. В 2014 году архив был эвакуирован в Константиновку без документов (фонды остались в Донецке).
• Деятельность: Работает в правовом поле Украины‚ ведет цифровизацию (Центральный государственный электронный архив Украины‚ сервер в Ясиноватой)‚ предоставляет доступ к метрическим книгам и документам НАФ через портал «Архивна спадщина України».

Государственный архив ДНР (Главное управление ГГУДОАД ДНР)

• Адрес: г. Донецк‚ Советская площадь‚ 1 (283015).
• Статус: Главный государственный архивный орган Донецкой Народной Республики. Юридический преемник имущества и фондов‚ оставшихся на контролируемой ДНР территории (в т.ч. бывшего ГАДО на пр. Лагутенко).
• Функции: Государственное управление архивным делом‚ хранение фондов госзначения‚ прием гражданских запросов (e-mail: priem-arcdn@yandex.ru‚ почтовый адрес: г. Донецк‚ Советская пл.‚ 1).

Донецкий региональный межотраслевой архив ЧП «АКТУАРИУС» (Предмет статьи)

• Адрес: г. Донецк‚ бульвар Шевченко‚ 133.
• Особенность: Не является главным государственным архивом. Вероятно‚ специализируется на хранении архивов ликвидированных/реорганизованных предприятий‚ кооперативов‚ общественных организаций‚ а также предоставлении архивных услуг (оформление справок‚ цифровизация) на коммерческой или публично-правовой основе.

Фонды и состав документов (предполагаемый профиль)

Точный путеводитель по фондам ЧП «АКТУАРИУС» в открытом доступе отсутствует‚ однако‚ исходя из названия «Региональный межотраслевой» и практики подобных архивов в постовском пространстве‚ можно выделить вероятные группы документов:

1. Фонды промышленных предприятий и производственных объединений (шахты‚ заводы‚ комбинаты)‚ ликвидированных или приватизированных в 1990–2010-х годах.
2. Документы сельскохозяйственных организаций (колхозы‚ совхозы‚ АПК) Донецкой области.
3. Архивы строительных трастов и управлений‚ вышедших из строя.
4. Документы общественных организаций‚ профсоюзов‚ комсомольских и партийных организаций базового уровня (первичные организации)‚ не вошедшие в строго партийные архивы (хранившиеся в облкоме КПУ/ГАДО).
5. Персональные фонды выдающихся работников промышленности‚ науки‚ культуры региона.
6. Научно-техническая документация (проекты‚ чертежи‚ техническая документация предприятий).

Примечание: Метрические книги (ЗАГС) и документы органов власти до 1991 г.‚ как правило‚ находятся в Государственном архиве ДНР (Советская пл.‚ 1) или в ГАДО в Константиновке (для периодов до 2014 г. в цифровом виде). Обращаться в ЧП «АКТУАРИУС» за справками о рождении/браке/смерти до 1991 г. обычно нецелесообразно.

Деятельность и услуги

Как частное предприятие‚ включенное в реестр архивных учреждений ДНР‚ ЧП «АКТУАРИУС» вероятно оказывает следующие услуги:

• Хранение архивных документов организаций-клиентов (аутсорсинг архива).
• Архивная обработка документов (систематизация‚ описание‚ составление описей‚ внесение в АИС).
• Выдача архивных справок по трудовому стажу‚ зарплате‚ награждениям (для Пенсионного фонда ДНР‚ судов‚ граждан) на основании хранящихся фондов.
• Цифровизация и сканирование документов для обеспечения доступа и сохранности оригиналов.
• Консультации по архивному делу для предприятий региона (сроки хранения‚ актирование‚ утилизация).

Контактная информация и режим работы

Порядок обращения за справкой (алгоритм)

Если вам необходима справка из фондов‚ которые могут находиться в ЧП «АКТУАРИУС»:

1. Предварительный звонок: Позвоните по тел. 341-18-60. Уточните‚ хранятся ли в архиве фонды нужного вам предприятия/организации за нужные годы.
2. Подготовка документов: Паспорт гражданина ДНР/РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя)‚ полное название организации‚ годы работы/деятельности.
3. Написание заявления: По форме архива (обычно пишется на месте или заранее запрашивается образец).
4. Оплата услуг: Так как это ЧП‚ услуги по выдаче справок‚ как правило‚ платные (в отличие от государственных архивов‚ где справки по пенсионным вопросам часто бесплатны за счет бюджета). Уточните тарифы и способы оплаты (нал/безнал).
5. Сроки готовности: Обычно 3–10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Цифровизация и онлайн-доступ

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) у ЧП «АКТУАРИУС» нет публично известного собственного портала с открытыми цифровыми копиями фондов (в отличие от портала ГАДО «Архивна спадщина» или ЦГЭА Украины).

Поиск по фондам возможно только через:

• Личный визит в читальный зал (по предварительной записи).
• Почтовый запрос (на адрес: бульвар Шевченко‚ 133).
• Электронный запрос (если архив предоставляет e-mail для приема запросов, уточняйте по телефону‚ в открытых реестрах e-mail для этого ЧП не опубликован‚ в отличие от Госархива ДNR: priem-arcdn@yandex.ru).

Частые ошибки и советы исследователям

Донецкий региональный межотраслевой архив (ЧП «АКТУАРИУС») занимает важную нишу в системе сохранения документального наследия Донбасса‚ обеспечивая хранение фондов организаций‚ не вошедших в строгую ведомственную систему государственных архивов. Его роль особенно возрастает в контексте массовой ликвидации и реорганизации предприятий за последние десятилетия.

Для эффективной работы с архивом ключевым фактором является предварительное телефонное согласование (тел. 341-18-60) наличия конкретного фонда и условий доступа к нему. Учитывая частную форму собственности‚ исследователям и гражданам следует быть готовыми к платному характеру архивных услуг и оформлению соответствующих договоров/заявлений.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров ГГУДОАД ДНР‚ справочной информации интернет-ресурсов и архивной практики региона. Актуальность реквизитов (телефоны‚ режим работы‚ тарифы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.