Донецкий республиканский архив (официально, Государственный архив Донецкой Народной Республики, ГАДНР) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Республики. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Донбасса, документировании современных событий и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.

Исторический обзор: от области к республике

Советский и украинский периоды

История архивного дела на Донбассе насчитывает десятилетия. В советское время функционировал Государственный архив Донецкой области, который накапливал документы органов власти, управления, предприятий и общественных организаций с начала XX века. Адресация архива в разные годы менялась: известны адреса на проспекте Титова, 10 (почтовый индекс 283048) и на улице Челюскинцев.

События 2014 года и разделение фондов

Ключевым переломным моментом стало 2014 год. В связи с началом вооруженного конфликта и изменением политической обстановки произошел фактический раздел архивного фонда:

• Часть документов и штат была эвакуирована украинскими властями в Северодонецк (Луганская область). Там был сформирован «Государственный архив Донецкой области» под юрисдикцией Украины, который функционировал без значительной части оригинальных фондов, оставшихся в Донецке.
• Основная масса фондов осталась в Донецке и стала основой для создания Государственного архива Донецкой Народной Республики (ГАДНР).

Таким образом, ГАДНР является правопреемником исторических традиций областного архива, сохраняя на хранении непрерывный ряд документов с XVIII века по настоящее время.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАДНР уникальны и многогранны. Они отражают историю промышленного центра России — Донбасса — от зарождения рудников и заводов до наших дней.

Хронологические рамки

• Самые древние документы датируются XVIII веком (редкие экземпляры, касающиеся заселения южных степей, казачьих поселений и начала горного дела).
• Дореволюционный период: в фондах хранится 12 документов, официально признанных уникальными (по критериям возраста, редкости, информации о выдающихся личностях или событиях).
• Советский период: массивнейшая часть фондов — документы партийных, советских, хозяйственных органов, профсоюзов, комсомола, крупных промышленных гигантов (ДМЗ, «Донецксталь», шахты и др.).
• Современный период (с 2014 г.): активное формирование фондов ДНР, документы Народного Совета, Совета Министров, министерств, ведомств, администраций городов и районов, а также личные фонды участников событий «Русской весны» и СВО.

Виды документов

1. Делопроизводственные дела (бумажные).
2. Фотодокументы (негативы, печати, слайды), хроника города и региона.
3. Фондограммы (аудиозаписи выступлений, интервью).
4. Видеодокументы.
5. Электронные документы (создаваемые в системе ЭДО).
6. Картографические материалы (планы шахт, схемы городов, геологические разрезы).

Организационная структура и адреса

В связи с исторической спецификой и объемами фондов, архив размещается в нескольких зданиях, выполняющих разные функции. Важно различать адреса для посещения читального зала, сдачи документов на хранение и административных нужд;

Основной адрес (Хранилища, Администрация, Читальный зал)

Адрес: г. Донецк, проспект Лагутенко, 12.
Телефон справки: +7 (856) -03-21-15.

Здесь расположены основные хранилища фондов, администрация директора и основной читальный зал для работы исследователей.

Отделение по приему граждан и приему документов на хранение

Адрес: г. Донецк, улица Левобережная, 64.
Телефон: +7 (856) -12-90-98.

Здесь организована работа с обращениями граждан (справки, архивные выписки) и прием документов от организаций и частных лиц на государственное хранение.

Исторические адреса (справочно)

• пр. Титова, 10 — историческое здание областного архива (может использоваться под вспомогательные хранилища или аренду).
• ул. Челюскинцев — бывшее размещение отделов архива в разные периоды.

Режим работы и правила посещения

Планируя визит в архив, необходимо строго учитывать график, так как он отличается для читального зала и приемной комиссии.

График работы Читального зала (проспект Лагутенко, 12)

Важно: Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей).

Посещение читального зала осуществляется ТОЛЬКО по предварительной записи (по телефону +7 (856) -03-21-15 или через официальный сайт/электронную почту архива).

График приема граждан (ул. Левобережная, 64)

• Понедельник: 09:00, 12:00
• Среда: 13:00 — 15:00

Здесь можно получить справки о стаже, зарплате, награждениях, а также сдать личные документы (дневники, письма, фото) или документы ликвидированных организаций на хранение.

Предоставляемые услуги

ГАДНР оказывает как государственные (бесплатные или по базовым тарифам), так и платные архивные услуги.

Основные направления:

• Исполнение тематических запросов: поиск информации по истории предприятий, населённых пунктов, биографиям известных людей, genelogические запросы (поиск предков).
• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/наград, факт проживания и т.д. (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личного пользования).
• Прием на хранение архивных документов: от государственных органов, организаций (после ликвидации/реорганизации), а также от частных лиц (личные фонды, семейные архивы).
• Оцифровка и копирование: изготовление копий документов (бумажных, фото, видео) для читателей.
• Консультации по архивному делу: помощь в формировании дел для сдачи в архив, экспертиза ценности документов.

Цифровая трансформация и просветительская деятельность

Современный архив — это не только хранилища, но и открытая цифровая платформа. ГАДНР активно интегрируется в общество:

Проект «Викимедиа» и открытые данные

Становится приоритетной задачей обучение специалистов библиотек, музеев, галерей и архивов эффективному использованию платформ Викимедиа (Википедия, Викиданные, Викисклад). Цели:

• Популяризация деятельности архива и его уникальных фондов.
• Представление архивных описаний и оцифрованных документов в открытом доступе.
• Обеспечение более широкого доступа к национальной культурной и исторической наследию ДНР для исследователей по всему миру.

Сотрудничество с волонтерами

Активируется работа с волонтерским движением. Волонтеры помогают в:

• Описи и атрибуции фотодокументов (распознавание лиц, мест, дат).
• Цифровании массивов периодики и делопроизводства.
• Подготовке выставок и виртуальных туров.

Архив в контексте современных вызовов

Деятельность ГАДНР происходит в условиях, близких к зоне боевых действий. Это накладывает отпечаток на работу:

• Безопасность фондов: Приоритет — защита уникальных оригиналов от повреждений в результате обстрелов (как это произошло, к примеру, с зданием Донецкого республиканского художественного музея 6 декабря, пострадавшего от удара ВСУ; архивные здания также находятся в зоне риска).
• Документирование современности: Архив ведет целенаправленную работу по сбору документов СВО, деятельности волонтерских организаций, гуманитарных штабов, воспоминаний участников событий — формируя «Архив Победы» и фонды современной истории.
• Интеграция в российское архивное пространство: Переход на российские стандарты описи (ЕГАРК), учет и хранения, взаимодействие с РОСАРХИВОМ и федеральными архивами (РГАЭ, РГАНИ, ГАРФ).

Контактная информация для быстрой связи

Донецкий республиканский архив (ГАДНР) сегодня — это не просто хранилище старой бумаги, а динамически развивающееся учреждение, решающее задачи национального масштаба: сохранение идентичности региона, обеспечение прав граждан (пенсионные, жилищные, наследственные) через архивные справки и формирование достоверной документальной базы современной истории Донбасса. Несмотря на сложные условия работы, архив открыт для исследователей, родословных энтузиастов и всех, кто заботится о сохранении памяти о прошлом для будущего.

Перед визитом обязательно звоните по телефонам справки для подтверждения графика и предварительной записи в читальный зал.