Архивы бывшего Комитета государственной безопасности (КГБ) содержат миллионы документов – от служебных протоколов до личных дел репрессированных граждан. Доступ к этим материалам регулируется законодательством разных стран и часто требует тщательной подготовки запроса. В статье мы разберём, какие правила действуют в России, Украине, Латвии и Беларуси, какие документы нужны для подачи, а также поделимся практическими советами, проверенными на реальных примерах.

Правовой контекст в странах бывшего СССР

Россия

В России доступ к архивам ВЧК‑НКВД‑КГБ регулирует Федеральный закон «Об архивных документах» (1991) и специальные постановления Министерства культуры. Основные ограничения:

• Запрещён доступ к материалам, содержащим сведения о государственной тайне (разделы «секретные» и «особо секретные»).
• Личные данные граждан могут быть раскрыты только после их смерти или с их согласия.
• Для получения копий необходимо указать точный номер дела, период и цель исследования.

Украина

В Украине архивные материалы КГБ находятся в Архиве Службы безопасности Украины (СБУ) и в региональных подразделениях. Основные нормы:

• Закон Украины «Об архивных фондах и архивных документах» (2002) и специальные указания СБУ.
• Запросы могут подаваться физическим и юридическим лицам, но требуется подтверждение интереса (научный, генеалогический, журналистский).
• Срок рассмотрения – до 30 дней, но может быть продлён, если документы требуют дополнительной обработки.

Латвия

В Латвии открытие архивов КГБ основано на поправках к закону «О сохранении и использовании документов бывшего КГБ», принятых в мае 2014 года. Особенности:

• Документы рассекречиваются автоматически через 30 лет, если не содержат сведений, ставящих под угрозу жизнь бывших агентов.
• Запросы подаются в Национальный архив Латвии с указанием фамилии, даты рождения и периода интереса.
• Президент Вайра Вике‑Фрейберга (1999‑2007) выступала против полного раскрытия имён, поэтому в некоторых делах сохраняется анонимность;

Беларусь

В Беларуси архивные материалы КГБ хранятся в Центральном архиве Комитета государственной безопасности Республики Беларусь (ЦА КГБ РБ). Законодательство:

• Закон «Об архивных фондах и документах» (2008) и специальные нормативные акты Службы безопасности.
• Запросы могут подаваться только в письменной форме, с указанием точного номера дела и цели исследования.
• Секретные документы могут быть закрыты до 2030‑х годов.

Как правильно оформить запрос

Основные элементы запроса

1. Шапка письма: ФИО заявителя, контактные данные, статус (физическое лицо, исследователь, журналист).
2. Наименование архива: точное название учреждения (например, «Архив СБУ – отдел региональных фондов»).
3. Описание интересующего документа:
   • Номер дела (если известен).
   • Период (год, месяц).
   • Тема (например, «кампания по фильтрационно‑проверочной работе 1937‑1938 гг.»).
4. Цель исследования: научная работа, генеалогическое исследование, журналистское расследование и т.д.
5. Обоснование доступа: почему запрос важен, какие выводы планируются.
6. Перечень прилагаемых документов: копия паспорта, справка о научной степени, согласие родственников (если требуется).
7. Подпись и дата.

Формат подачи

В большинстве стран запрос подаётся в письменном виде (PDF, DOC) и отправляется по электронной почте или в оригинале по почте. Некоторые архивы (например, СБУ) принимают заявки через онлайн‑портал «Единый государственный реестр архивных документов».

Пример реального запроса (Украина)

В 2019 году был подан запрос в СБУ по делу «Карагодина», где требовалось предоставить копии нормативных актов НКВД/КГБ 1950‑х годов и материалы о реабилитации репрессированных в 1937‑1938 гг. Запрос выглядел так:

 Кому: Директору Службы безопасности Украины
 От: Иванова И.И., кандидат исторических наук
 Тема: Запрос копий архивных материалов фондов бывшего НКВД/КГБ СССР
 Текст:
 Прошу рассмотреть возможность предоставления копий нормативно‑правовых документов
 фондов бывшего НКВД/КГБ СССР, регламентирующих работу управлений КГБ СССР в 1950‑х
 годах; а также материалов о фильтрационно‑проверочной работе по следственным делам
 1937‑1938 гг. на территории СССР.
 Прилагаю:
 1. Копию удостоверения личности.
 2. Научную справку о проведении диссертации по теме «Репрессии в СССР».
 С уважением,
 Иван Иванович Иванов
 

Как ускорить процесс

• Уточните номер дела – чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее архив сможет найти материал.
• Укажите цель – архивы чаще откликаются на научные и публичные запросы.
• Подготовьте копии документов заранее (паспорт, справка о статусе).
• Следите за сроками – если в течение 30 дней нет ответа, напомните письмом.

Где искать материалы онлайн

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит отсканированные документы из Центрального архива КГБ Республики Беларусь.
• Открытый портал «openDemocracy» – публикует подборки материалов из украинского архива СБУ.
• ТАСС – новости о законодательных изменениях в Латвии, связанных с рассекречиванием архивов.
• BBC News Украина – репортажи о том, как обычные граждане впервые видят фотографии своих предков из архивов КГБ.

Пример поиска в ЭБИД

Для доступа к материалам ЦА КГБ РБ выполните следующие шаги:

1. Перейдите на сайт ebid.by.
2. В строке поиска введите фамилию предка или номер дела.
3. Отфильтруйте результаты по «Типу документа» (дело, протокол, фото).
4. Скачайте PDF‑файл (при наличии) или оформите запрос на получение оригинала.

Практические советы для генеалогов

• Начинайте с семейных архивов – письма, фотографии, свидетельства могут содержать номера дел.
• Обратитесь к региональным архивам – в Украине, например, в каждом регионе есть отдел СБУ, где хранятся местные дела.
• Не забывайте о «семи километрах документов» – иногда запрос приводит к огромному объёму материалов; уточняйте, какие именно страницы вам нужны.
• Сохраняйте копии всех переписок – они могут понадобиться в случае отказа или необходимости апелляции.

Кейс: поиск предка в Вилейском уезде (Беларусь)

Гражданин обратился в генеалогический форум ВГД с вопросом: «Как подать запрос в КГБ на ознакомление с архивным уголовным делом репрессированных предков?». Ответ экспертов:

1. Собрать сведения: ФИО, дата рождения, место жительства, возможный номер дела.
2. Сформировать запрос в Центральный архив КГБ РБ с приложением копии паспорта и справки о родстве.
3. Указать, что интересует только часть дела (например, протокол допроса), чтобы сократить объём копий.
4. Ожидать ответа – в среднем 4‑6 недель.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получить копию документа?

В большинстве стран копирование платное: от 5 до 30 евро за лист в зависимости от формата (скан, фотокопия, печать). В Украине СБУ взимает около 150 гривен за страницу.

Можно ли получить доступ к документам онлайн без подачи запроса?

Только часть материалов уже оцифрована и доступна в открытых базах (ЭБИД, openDemocracy). Для большинства дел требуется официальное обращение.

Что делать, если запрос отклонён?

Получить официальное объяснение причины отказа.
Подать апелляцию в вышестоящий орган (например, в Министерство культуры РФ или в Верховный суд Украины).
При необходимости обратиться к правозащитным организациям (Мемориал, Human Rights Watch).

Запрос архивных материалов КГБ – процесс, требующий внимательности к законодательным нюансам каждой страны, чёткого формулирования целей и подготовки сопроводительных документов. Правильный подход позволяет не только получить ценные исторические сведения, но и открыть семейные тайны, восстановить справедливость репрессированных и внести вклад в научные исследования.

Помните: чем точнее вы укажете номер дела, период и цель, тем быстрее архив сможет обработать ваш запрос. Не бойтесь обращаться к онлайн‑ресурсам, но всегда сохраняйте официальные копии переписки – они могут стать решающим аргументом в случае отказа.

Автор статьи – специалист по архивному делу, консультант по историческим исследованиям. Дата публикации: .