В эпоху цифровизации доступ к историческим документам и архивным фондам становится всё более удобным и удаленным. Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК) является центральным архивным центром региона, обеспечивающим постоянное хранение, комплектование, учёт и использование документов, касающихся истории края, его населения и учреждений. Ключевым инструментом удаленной работы с фондами сегодня выступает электронный архив, интегрированный в единую систему государственных услуг региона.

Структура и миссия Государственного архива Хабаровского края

КГБУ ГАХК, это не просто хранилище бумаг, а сложная система, где каждый документ требует строгого учета, бережного размещения и обязательного контроля. Архив выполняет функции:

• Обеспечения безопасности и сохранности документов, составляющих архивный фонд Хабаровского края.
• Государственной регистрации и учетных функций.
• Информационно-справочного обслуживания граждан и организаций.
• Публикации и внедрения архивных документов в научный оборот.

Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, 4а (в источниках также упоминается ул. Запарина, возможно, как дополнительное помещение или старый адрес).

Основные цифровые ресурсы архива

Для удаленной работы с архивными документами пользователям не обязательно лично посещать читальный зал. Доступны два ключевых электронных инструмента:

Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

Это основной портал для полноценной работы с оцифрованными фондами. Внимание: доступ в Электронный читальный зал требует обязательной авторизации.

Порядок получения доступа:

1. Перейдите на портал электронных услуг Хабаровского края: uslugi27.ru.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или региональную учетную запись.
3. В разделе меню выберите: «Обеспечение доступа к архивным документам».
4. Подайте заявку на предоставление доступа к ЭЧЗ.

После модерации заявки (согласно порядку предоставления государственной услуги) пользователь получает возможность просматривать описи, делопроизводителей и сканы документов в высоком разрешении.

Электронный фотокаталог

Отдельный раздел на официальном сайте архива, представляющий собой визуальную базу данных. Здесь публикуются сканы фотодокументов, иллюстрирующих историю края: торжественные приемы, награждения, мероприятия (например, церемония награждения победителей XXV краевого конкурса молодых ученых, торжественный прием заслуженных деятелей науки ко Дню российской науки).

• Навигация по фондам (например, Ф. 704 Оп. 10 Ед. хр. 1).
• Поиск по ключевым словам, датам, названиям фондов.
• Просмотр без необходимости глубокой авторизации (для ознакомительных целей), однако для заказа копий или научного использования требуется согласование с архивом.

Генеалогические исследования: помощь профессионалов

Одной из самых востребованных направлений работы электронного архива является генеалогия. На портале и через контакты архива доступна услуга «Консультация генеалога».

С чего начать поиск родственников в Хабаровском крае:

• Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, места жительства (населенные пункты, улицы), места работы/службы, вероисповедание.
• Определите, какие фонды могут содержать информацию: метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи, фонды предприятий, военные архивы.
• Используйте Электронный читальный зал (uslugi27.ru) для предварительного просмотра описей фондов метрических книг и ревизских сказок.
• При сложностях оформите запрос в архив или закажите консультацию профессионального генеалога через официальные каналы КГБУ ГАХК;

Важно: Составить генеалогическое древо бесплатно возможно при самостоятельной работе в ЭЧЗ, однако поиск по неоцифрованным фондам требует письменного запроса или визита в читальный зал.

Практическая информация для посетителей и пользователей

Режим работы читального зала (очный прием)

Если удаленного доступа недостаточно (например, нужно работать с документами, не внесенными в ЭЧЗ), архив открыт для посетителей:

Прием граждан ведется в соответствии с установленным графиком. Рекомендуется заранее уточнять актуальность расписания по телефонам или на сайте.

Официальные контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт КГБУ ГАХК: Размещает новости, фотокаталог, реквизиты, нормативную базу. (Указанный в источнике archivesakha.ru, вероятно, опечатка источника, актуальный адрес лучше искать через поиск по названию «Государственный архив Хабаровского края» или через портал komza.khabkrai.ru, Комитета по делам ЗАГС и архивов правительства Хабаровского края).
• Портал госуслуг региона (доступ к ЭЧЗ): uslugi27.ru
• Сайт администрации города Хабаровска: Ссылки на муниципальные архивы и услуги.

Актуальные новости и события (на 2026 год)

Архив активно ведет образовательную и просветительскую деятельность. По данным за ноябрь 2026 года:

• Завершены курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Делопроизводство в кадровой службе» для сотрудников архивных органов и учреждений края.
• Проводились крупные мероприятия: Торжественный прием заслуженных деятелей науки (приурочен к Дню российской науки) и Церемония награждения победителей XXV краевого конкурса молодых ученых Хабаровского края. Документы этих событий пополнили фотокаталог.
• Продолжается работа по оцифровке фондов: на данный момент распознано и описано значительное количество дел (в отчетах фигурирует цифра 735 дел по отдельным проектам).

Важные правила использования материалов

Критически важно: Любое использование материалов (сканов, описаний, данных из фотокаталога) в публикациях, научных работах, медиа, интернете или в коммерческих целях запрещено без предварительного согласования с архивом.

• Для получения разрешения на публикацию необходимо обратиться в администрацию КГБУ ГАХК.
• При цитировании документов обязательно указывать ссылку на фонд, опись, дело, лист (например: Ф. 704 Оп. 10 Ед. хр. 1).
• Разработка и техническая поддержка сайта осуществляется компанией «Архивные Информационные Системы».

Хабаровский электронный архив в лице КГБУ ГАХК представляет собой современный информационный ресурс, позволяющий исследователям, генеалогам, студентам и всем заинтересованным лицам получать доступ к уникальным историческим документам не выходя из дома. Ключ к успеху — регистрация на портале uslugi27.ru и умение навигироваться по фондам через Электронный читальный зал и Электронный фотокаталог. Следите за новостями на официальных ресурсах Комитета по делам ЗАГС и архивов (komza.khabkrai.ru) и сайте архива, чтобы не упустить новые оцифрованные фонды и мероприятия.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Перед визитом или подачей официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных ресурсах КГБУ ГАХК.