На доступ к архивным фондам Донецкой области представляет собой сложную, но структурированную систему, сформировавшуюся под влиянием геополитических изменений с 2014 года. На данный момент существует две параллельные архивные инфраструктуры: украинская (официально признанная международным сообществом, физически эвакуированная) и действующая де-факто на территории Донецкой Народной Республики (ДНР). Ключевым достижением последних лет стала массовая оцифровка метрических книг и фондов ревизских сказок, доступных онлайн бесплатно.

Официальные украинские электронные порталы (Государственная архивная служба Украины)

Несмотря на то, что физическое здание Государственного архива Донецкой области (ГАДО) эвакуировано в г. Константиновка (Донецкая обл., подконтрольная Украине), именно этот орган является правопреемником исторического архива, созданного еще 29 сентября 1932 года на базе Сталинского областного исторического архива.

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Это главный агрегатор цифровых копий документов из фондов ГАДО. Здесь размещены уникальные массивы данных:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) из фондов Государственного архива Донецкой области.
• Документы фонда R6_GSK (Отчеты оперативной группы Штумпп — важнейший источник по истории оккупации и Холокосту на Донбассе).
• Метрические книги Государственного архива АР Крым и других регионов.

Адрес: Официальный веб-портал Государственной архивной службы Украины (раздел «Центральный государственный электронный архив»).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Портал ebid.org.ua (или аналогичный ресурс ГАСУ) предоставляет указатели и описи фондов ГАДО. Это основной инструмент для предварительного научного поиска: понимание структуры фондов (I. Фонды учреждений периода Временного правительства, УНР, УССР 1917–1919 гг., Органы юстиции и др.) перед запросом сканов.

Портал «Наши Предки» (NashiPredky.org)

Специализированный гениологический ресурс, агрегирующий данные об архивах Украины. На странице ГАДО представлены:

• Общая информация об архиве (адреса, телефоны: ул. Лагутенко, 12 (исторический), тел. (062) -05-22-97).
• Прямые ссылки на списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

FamilySearch (FamilySearch.org/catalog/search)

Мормонская организация «FamilySearch» провела масштабную оцифровку метрических книг из фондов ГАДО. Поиск в каталоге доступен по названиям населенных пунктов. Это часто самый удобный интерфейс для просмотра сканов метрических книг (перелистывание страниц, скачивание).

Ресурсы Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР

С 2014 года на территории Донецка функционирует отдельная архивная структура, управляющая фондами, оставшимися в основном здании по адресу: ул. Челюскинцев, 153А, Донецк.

Официальный сайт и контакты ГУДОАД ДНР

Ведутся работы по копированию архивных документов, формированию электронных баз данных.

• Email для запросов: priem-arcdnr@yandex.ru (запрос можно подать с приложенными копиями документов согласно перечню).
• Почтовый адрес: г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153А.
• На сайте опубликованы реквизиты для оплаты архивных справок и копий.

Специфика фондов ДНР

В данные архивы перешли документы бывшего ГАДО, оставшиеся в Донецке, а также формируются новые фонды органов власти ДНР (2014–настоящее время). Важно: по данным исследователей (например, проекта «Еврейские корни» на 2014 г.), этот архив исторически не отвечал на электронные запросы, работая преимущественно в режиме личного приема, однако с 2022–2023 гг. активно внедряется электронный документооборот.

Ключевые массивы документов, доступные в электронном виде

Метрические книги (ЗАГС) — «Золотой стандарт» гениологии

Наиболее востребованный ресурс. Оцифрованы книги приходов и раббинатов городов и сел Донецкой области (Бахмут (Артемовск), Горловка, Красноармейск, Макеевка, Мариуполь, Сталино/Донецк, Константиновка и сотни сел).

• Период: преимущественно конец XIX — 1920–1930-е гг. (до введения гражданской регистрации).
• Где искать: ЦГЭА Украины (официально), FamilySearch (удобный просмотр), «Наши Предки» (навигация).

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (XVIII – первая половина XIX в.)

Доступны через указатели ЭБИД и сканы на FamilySearch/ЦГЭА. Критически важны для исследования истории поселения Донбасса, казачьих и крестьянских семей до революции.

Документы по истории Холокоста и оккупации 1941–1943 гг.

Уникальный фонд R6_GSK (Оперативная группа Штумпп) в ЦГЭА. Содержит отчеты о массовых расстрелах, работе лагерей. Также в описях ГАДО (ф. R-2242 и др.) зафиксированы данные о трудовых лагерях для мирного населения в городах: Горловка, Красноармейск, Макеевка, Мариуполь, Сталино (Донецк), Артемовский и Константиновский районы.

Фонды революционного периода (1917–1919 гг.)

В ЭБИД представлены указатели на фонды органов Временного правительства, УНР, УССР, органов юстиции того времени.

Текущий статус физического доступа и нюансы работы (станьте на 2026 год)

Важное примечание: Исследователям, находящимся за рубежом или на неконтролируемой Украиной территории, основным рабочим инструментом остается ЦГЭА Украины и FamilySearch. Запросы в Донецк (ГУДОАД ДНР) имеют смысл для получения справок по актам ГЗАКС ДНР (после 2014 г.) или по делам, не оцифрованными в ЦГЭА.

Пошаговая инструкция для удаленного исследователя

1. Определите населённый пункт и период. Уточните историческое название (например, Сталино -> Донецк, Артемовск -> Бахмут, Красноармейск -> Покровск).
2. Проверьте ЦГЭА (Центральный гос. электронный архив Украины). Введите название села/города в поиске. Если есть сканы — скачивайте/изучайте онлайн.
3. Если в ЦГЭА нет — проверьте FamilySearch Catalog. Часто там есть фонды, еще не загруженные в ЦГЭА, или более удобный просмотрщик.
4. Изучите описи в ЭБИД (ebid.org.ua). Найдите номер фонда, описи, дела. Это нужно для составления грамотного официального запроса.
5. Составьте запрос.
   • Для документов до 2014 г. (метрика, ревизские сказки, партийные архивы) — адресуйте в ГАДО (Константиновка) через форму на сайте ГАСУ или почту архива.
   • Для документов 2014–2026 гг. (акты ЗАГС ДНР, суды, администрация) — адресуйте в ГУДОАД ДНР на priem-arcdnr@yandex.ru.
6. Оплатите услуги (если требуется). Оба архива предоставляют платные услуги по поиску и копированию. Реквизиты на сайтах.

Перспективы развития: Единое электронное пространство?

На 2026 год наблюдается тренд на постфактум оцифровку обоими сторонами. ГАСУ активно наполняет ЦГЭА массивами из эвакуированных фондов. ГУДОАД ДНР заявляет о создании собственного электронного архива и копировании документов. Для конечного пользователя это означает: шанс найти документ онлайн растет ежегодно, однако единого перекрестного каталога не существует, необходимо параллельно проверять оба ресурса.

Краткий справочник контактов (для быстрого доступа)

Государственный архив Донецкой области (Украина / ГАСУ)

• Адрес (эвакуация): 83086, Донецкая обл., г. Константиновка (точный адрес уточнять на сайте ГАСУ).
• Исторический адрес: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12.
• Телефон: +38 (062) -05-22-97.
• Порталы: archives.gov.ua (ГАСУ), ebid.org.ua (ЭБИД), nashipredky.org.

ГУДОАД ДНР (Донецк)

• Адрес: г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153А.
• E-mail для запросов: priem-arcdnr@yandex.ru
• Режим работы: уточнять на официальном сайте ГУДОАД ДНР или по телефонам, указанным там.

Резюме: Электронные архивы Донецкой области сегодня — это гибридная экосистема. 90% гениологических задач (метрика, ревизские сказки до 1917 г.) решаются бесплатно через ЦГЭА Украины и FamilySearch. Для правовых справок, документов советского периода (не оцифрованных) и период 2014–н.в. необходимо взаимодействовать с конкретным архивом (ГАДО в Константиновке или ГУДОАД в Донецке) в зависимости от юрисдикции, в которой оформлен запрос.