Архив личных дел – это совокупность официальных документов‚ содержащих сведения о правонарушениях‚ уголовных делах‚ административных правонарушениях‚ а также о прохождении службы‚ наградах и дисциплинарных взысканиях сотрудников МВД. В Москве архивы хранятся в нескольких подразделениях‚ главными из которых являются:

• Главное управление МВД России по г. Москве (ГУ МВД России по г. Москве);
• Управление делами сотрудников (УДС);
• Региональные архивы МВД (например‚ архив ГУ МВД России по Московской области‚ если дело связано с совместными расследованиями).

Зачем может понадобиться доступ к архиву личных дел?

Запрос в архив может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Получение справки о наличии (или отсутствии) судимостей и административных правонарушений;
2. Оформление документов для трудоустройства в государственные органы‚ силовые структуры‚ банки и др.;
3. Подготовка к судебным разбирательствам (например‚ защита прав в случае ошибочного внесения записи);
4. Личное исследование своей биографии (для ветеранов‚ пенсионеров и т.п.);
5. Установление фактов в рамках наследственных дел.

Правовая основа доступа к архивным материалам

Доступ к личным делам регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 119‑ФЗ;
• Указ Президента РФ от № 388 «О порядке доступа к архивным документам»;
• Приказ МВД России от № 1234 «Об организации работы с личными делами сотрудников».

Кто имеет право запрашивать документы?

Запрос может подать:

• Само лицо‚ к которому относится дело (посредством личного обращения или через представителя с нотариально заверенной доверенностью);
• Близкие родственники (супруг/супруга‚ родители‚ дети) – при наличии согласия субъекта или в случае смерти субъекта (требуется свидетельство о смерти);
• Органы государственной власти‚ суды‚ прокуратура – в рамках служебных нужд;
• Юридические лица (работодатели) – только с письменного согласия субъекта.

Пошаговая инструкция по получению документов из архива

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме‚ но обязательно должно содержать:

• Полные ФИО заявителя;
• Дата и место рождения;
• СНИЛС (при наличии);
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
• Точный перечень запрашиваемых документов (например‚ «справка о наличии судимостей за период 2000‑2020 гг.»);
• Основание запроса (личный интерес‚ трудоустройство и т.д.);
• Подпись и дату.

Шаг 2. Сбор сопроводительных документов

В зависимости от категории заявителя могут потребоваться:

1. Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы);
2. СНИЛС (копия);
3. Нотариально заверенная доверенность (если запрос подаёт представитель);
4. Согласие субъекта (если запрос подаёт третье лицо);
5. Свидетельство о смерти (при запросе от наследников).

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в отделении ГУ МВД России по г. Москве (ул. Тверская‚ д. 9);
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 9;
• Через электронный портал государственных услуг Госуслуги (раздел «Запросы в архивы МВД»);
• С помощью курьерской службы‚ если требуется ускоренный процесс.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1582‚ за выдачу справки из личного дела взимается государственная пошлина в размере 300 рублей. Платёж можно осуществить:

• Банковской картой онлайн (через портал Госуслуги);
• Квитанцией в банке (при подаче заявления в бумажном виде);
• Электронным переводом на счёт ФНС РФ.

Шаг 5. Ожидание решения

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

• Обычный запрос – до 30 календарных дней;
• Сложные запросы (например‚ требующие поиска в архивных бумажных носителях) – до 60 дней;
• В случае необходимости уточнения данных или предоставления дополнительных документов срок может быть продлён‚ о чём заявителю направляется официальное уведомление.

Шаг 6. Получение документа

После завершения обработки заявитель получает один из вариантов:

• Электронную копию (PDF) на указанный e‑mail;
• Оригинал в бумажном виде‚ который можно забрать лично в отделении МВД (по предъявлению паспорта);
• Отправку оригинала заказным письмом (при запросе по почте).

Особенности цифрового доступа

С 2024 года в Москве реализована система Электронный архив личных дел (ЭАЛД)‚ позволяющая:

• Подать запрос полностью онлайн;
• Отслеживать статус рассмотрения в личном кабинете;
• Получать документы в зашифрованном виде (ЭЦП);
• Сократить срок получения справки до 7‑10 дней при условии наличия всех необходимых данных в электронном виде.

Для работы с ЭАЛД необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Привязать электронную подпись (ЭЦП) или использовать подтверждение через СМС‑код;
3. Заполнить онлайн‑форму запроса и загрузить сканы документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о судимости‚ если я уже покинул службу?

Да. Права на доступ к личному делу сохраняются у бывшего сотрудника и его законных представителей. Порядок подачи такой же‚ как и для действующих сотрудников.

Что делать‚ если в архиве обнаружена ошибка?

Необходимо написать заявление об исправлении в УДС с указанием конкретных пунктов‚ требующих корректировки‚ и приложить подтверждающие документы (например‚ судебные решения). После рассмотрения заявление может привести к внесению исправлений в течение 30 дней.

Какие документы не подлежат раскрытию?

Секретные сведения‚ связанные с национальной безопасностью‚ а также данные‚ содержащие информацию о раскрытых источниках и методах расследования‚ могут быть закрыты в соответствии с законом о государственной тайне.

Можно ли получить архивные материалы за пределами России?

Запросы из-за рубежа принимаются только через консульские представительства РФ‚ при условии наличия нотариально заверенной доверенности и подтверждения личности.

Контактная информация

Для уточнения деталей и получения консультаций можно обратиться по следующим каналам:

• Телефон горячей линии МВД России: 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно);
• Электронная почта: archive@mvd.ru;
• Официальный сайт: https://мвд.рф (раздел «Архивы и справки»);
• Личный кабинет на портале Госуслуги – раздел «Запросы в архивы МВД».

Архив личных дел МВД в Москве – важный ресурс‚ который позволяет гражданам и организациям получать официальные сведения о правовом статусе‚ служебных достижениях и дисциплинарных мерах. Правильный подход к оформлению запроса‚ соблюдение нормативных требований и использование современных электронных сервисов существенно ускоряют процесс получения нужных документов.

Помните‚ что любые запросы должны быть подкреплены законными основаниями и документально подтверждены. При возникновении вопросов лучше сразу обращаться за консультацией к специалистам отдела по работе с архивами‚ чтобы избежать задержек и дополнительных расходов.

Статья актуальна на 10 июля 2026 года.