Вопрос о доступе к документам Архива Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) часто возникает у исследователей, журналистов, историков и простых граждан. В статье подробно рассматривается, что представляет собой архив МО РФ, какие документы в него входят, какие правовые нормы регулируют доступ к материалам, а также как правильно оформить запрос и получить нужные сведения.
Что такое Архив МО РФ?
Архив Министерства обороны РФ – это государственное учреждение, которое хранит и охраняет документы, связанные с оборонной и военной деятельностью России. В его фондах находятся:
- Военно-исторические материалы (дневники, боевые отчёты, карты, фотографии).
- Документы административного характера (приказы, распоряжения, кадровые дела).
- Техническая документация (проектные чертежи, отчёты о разработках).
- Секретные и конфиденциальные материалы, срок доступа к которым ограничен.
Правовая база доступа к архивным документам
Доступ к архивным материалам регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет общие принципы открытости архивов.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «О государственной тайне» (1993 г.) – устанавливает ограничения на доступ к документам, содержащим сведения, отнесённые к государственной тайне.
- Приказ Минобороны РФ № 12 от «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны РФ» – конкретизирует порядок подачи запросов, сроки рассмотрения и формы документов.
Какие документы можно запросить?
Запрос может быть подан на любые материалы, не подпадающие под ограничения, установленные законом о государственной тайне. К типичным запросам относятся:
- Военно‑исторические сведения о конкретных операциях, сражениях, учениях.
- Кадровые листы и биографии военнослужащих (с ограничением по сроку давности).
- Документы о развитии вооружения и техники (если они не засекречены).
- Отчёты о проведении учений, инструктивные материалы.
Порядок подачи запроса
Существует два основных способа подачи:
Подача в бумажном виде
- Скачайте образец заявления с официального сайта archive.mil.ru (раздел «Документы» → «Образцы заявлений»).
- Заполните заявление, указав:
- ФИО заявителя и контактные данные (почта, телефон).
- Точный перечень запрашиваемых документов (укажите рег. номер, дату, тему).
- Цель запроса (исследовательская работа, публикация, личный интерес).
- Сведения о праве доступа (например, подтверждение статуса исследователя).
- Приложите копию паспорта (или иного удостоверения личности) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте заявление по адресу:
Архив Министерства обороны РФ
125009, г. Москва, ул. Сретенка, 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 - Сохраните копию отправленного письма и трек‑номер (если отправляете заказным);
Электронная подача через портал «Госуслуги»
- Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
- В разделе «Государственная служба» выберите услугу «Запрос в архив МО РФ».
Важно: Услуга доступна только после подтверждения статуса «Исследователь» или «Журналист». - Заполните онлайн‑форму, указав те же сведения, что и в бумажном заявлении.
- Прикрепите сканы паспорта и, при необходимости, согласие на обработку данных.
- Отправьте запрос. Система выдаст регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус.
Сроки рассмотрения и получение материалов
Согласно Приказу Минобороны РФ №12, сроки рассмотрения запросов составляют:
- До 30 календарных дней – если запрашиваемый материал находится в открытом доступе и не требует дополнительного согласования.
- До 60 календарных дней – если требуется проверка на наличие сведений, отнесённых к государственной тайне.
- В исключительных случаях срок может быть продлён до 90 дней (только с письменным уведомлением заявителя).
После одобрения запроса вы получите:
- Электронный файл (PDF, DOCX) – если материал можно предоставить в цифровом виде.
- Копию на бумаге – в случае, если документ требует оригинального формата.
- Отказ с указанием причин (например, материал засекречен).
Стоимость услуг
Доступ к архивным материалам в большинстве случаев бесплатен. Платными могут быть только дополнительные услуги:
- Копирование и сканирование больших объёмов (рассчитывается по тарифу 10 ₽ за лист).
- Экспресс‑обслуживание (сокращение сроков до 10 дней) – дополнительный сбор 5 % от стоимости копий.
- Транспортировка оригиналов за пределы архива – стоимость определяется индивидуально.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли запросить документы, датированные более 70 лет назад?
Да. По закону такие документы считаются историческими и обычно находятся в открытом доступе, если они не содержат сведений, отнесённых к государственной тайне.
Что делать, если запрос отклонён из‑за «секретности»?
Вы можете подать апелляцию в течение 30 дней с даты получения отказа. Апелляцию направляют в Главное управление по работе с архивными документами Минобороны РФ с указанием причин, почему вы считаете материал не засекреченным.
Можно ли получить копию в оригинальном виде (переписка, подписи) без сканирования?
Да, но только после получения официального разрешения от архивных служб. В таком случае может потребоваться подписание акта приёма‑передачи.
Какие ограничения существуют для иностранных граждан?
Иностранные граждане могут запрашивать только те документы, которые не относятся к государственной тайне и не подпадают под ограничения международных договоров. Для доступа к таким материалам часто требуется согласование через дипломатическое представительство.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Архива МО РФ – образцы заявлений, новости, контактные данные.
- Портал Госуслуги – электронная подача запросов.
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
- Электронная почта: archive@mil.ru.
Запрос в Архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательного соблюдения формальностей и понимания правовых ограничений. При правильном оформлении заявления и чётком указании интересующих документов вы сможете получить ценные исторические и административные сведения в разумные сроки и без лишних расходов.
Помните, что открытость архивов – важный элемент прозрачности государства, а ваш запрос может стать вкладом в развитие исторической науки и общественного знания.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.