Вопрос о доступе к городским архивам часто задают жители крупных российских мегаполисов – Москвы, Санкт‑Петербурга, а также представителей регионов. В статье мы собрали всю актуальную информацию о том, где искать архивные материалы, какие онлайн‑сервисы доступны в 2026 году и как оформить запрос на получение документов.
Что такое городские архивы?
Городской архив – это государственное учреждение, которое хранит и охраняет документы, относящиеся к истории конкретного города: акты органов власти, личные дела сотрудников, метрические книги, фотографии, карты и многое другое. В России основные городские архивы:
- Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ)
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)
- Региональные архивы в областных центрах (Тульская область, Вологда, Оренбург и др.)
С 2020‑го года многие из них перешли на удалённый доступ, что позволяет искать и просматривать документы, не выходя из дома.
Где искать архивные материалы онлайн?
2.1 Портал «Архивы России»
Это единый государственный ресурс, объединяющий более 200 архивных фондов. На портале можно:
- Выполнить поиск по ключевым словам (фамилия, дата, название учреждения).
- Получить метаданные о документе (описание, срок хранения, условия доступа).
- Заказать электронную копию через сервис ГИС УИАД (требуется авторизация через Госуслуги).
2.2 Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» (https://spbarchives.ru)
Специализированный сайт, где доступны услуги:
- Подача запроса онлайн в разделе Услуги → Подача запроса (https://spbarchives;ru/requests).
- Доступ к оцифрованным документам после оплаты (доступ предоставляется автоматически).
- Получение копий по почте – отправьте письмо в архив через Почту России с указанием реквизитов.
2.3 Онлайн‑сервис «Моя семья» (Москва)
Сервис, разработанный ЦГАГМ, позволяет просматривать метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии. Для доступа:
- Зарегистрироваться на портале myfamily.mos.ru через ЕСИА (Госуслуги).
- Выбрать интересующий период и тип книги (рождений, браков, смертей).
- Скачать PDF‑файл или просмотреть онлайн.
2.4 Поиск по архивам через Яндекс
Сервис «Поиск по архивам» от Яндекса агрегирует открытые материалы из более чем 20 регионов (Москва, Подмосковье, Оренбург, Астрахань, Иркутск, Вологда, Омск, Новгород, Саратов, Сахалин и др.). Чтобы воспользоваться:
- Перейдите на yandex.ru/search/archives.
- Введите запрос (например, «Санкт‑Петербург 1917»).
- Отфильтруйте результаты по региону, типу документа и дате.
Как оформить запрос в городской архив?
3.1 Общие требования
- Наличие паспортных данных (ФИО, серия и номер паспорта) – требуеться для идентификации.
- Указание конкретного фонда и описи (если известны).
- Оплата гонорара за копию (стоимость зависит от объёма и формата: электронный PDF – 150 ₽, бумажный ксерокопир – 250 ₽ за лист).
3.2 Подача запроса онлайн (пример – Санкт‑Петербург)
- Зайдите на https://spbarchives.ru/requests.
- Нажмите кнопку «Вход» в правом верхнем углу и выберите вход через ЕСИА (Госуслуги).
- Заполните форму:
- ФИО заявителя
- Контактный телефон и e‑mail
- Точное название документа (фонд, дело, лист)
- Цель использования (исследование, генеалогия, личные нужды)
- Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности).
- Оплатите услугу через Онлайн‑банк или Карта Сбербанк Онлайн.
- После подтверждения вы получите электронный доступ к документу в личном кабинете.
3.3 Подача запроса по почте
Если онлайн‑доступ недоступен, отправьте письмо на адрес архива:
Центральный государственный архив города Санкт‑Петербурга ул. Большая Морская, 31 190000, Санкт‑Петербург Россия
В письме укажите:
- ФИО и контактные данные.
- Подробное описание требуемого документа.
- Копию паспорта (скан или фотокопию).
- Квитанцию об оплате (при необходимости).
Как получить электронные копии документов?
- После одобрения запроса зайдите в личный кабинет на портале архива.
- Нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Получить оригинал» (если нужен скан в высоком разрешении).
- Для скачивания требуется корневой сертификат Минцифры России. Установить его можно через официальный сайт digital.gov.ru.
- Если документ нужен в бумажном виде – оформите заявку на печать и укажите способ доставки (почта России, курьер).
Полезные рекомендации
- Проверяйте срок действия доступа. В большинстве порталов доступ к скачанному файлу сохраняется 30 дней.
- Сохраняйте оригиналы запросов. При возникновении спорных ситуаций архив может потребовать подтверждение.
- Для генеалогических исследований полезно использовать метрические книги и списки избирателей – они часто оцифрованы в сервисе «Моя семья».
- Если нужный документ не найден в открытом каталоге, обратитесь к архивисту по телефону или через форму «Вопрос архиву» – они могут провести поиск в закрытых описях.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли бесплатно просматривать архивные материалы?
Да, большинство метаданных и небольших фрагментов доступны без оплаты. Полные копии (PDF, скан) обычно требуют небольшую плату за обработку.
6.2 Какие документы запрещено копировать?
Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или охраняемые авторским правом, могут быть доступны только в читальном зале и без возможности копирования.
6.3 Как ускорить процесс получения копии?
Укажите точный номер фонда и листа, приложите скан паспорта и оплатите услугу сразу. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет его выполнить.
6.4 Можно ли получить доступ к архивам через мобильное приложение?
Да, у портала «Архивы России» есть приложение «Архивы РФ» (Android/iOS), которое позволяет искать и просматривать документы в режиме онлайн.
Сейчас поиск и просмотр городских архивов стал гораздо проще благодаря развитию онлайн‑сервисов и единой государственной платформы «Архивы России». Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро найти нужные документы, оформить запрос и получить копию в удобном для вас виде.
Помните: всегда проверяйте актуальность ссылок и требований на официальных сайтах архивов, а при работе с личными данными используйте только защищённые соединения (HTTPS) и официальные сертификаты.