Нотариальный архив ЛНР хранит документы, связанные с нотариальной деятельностью, а также сведения о гражданах, их семейном положении, праве собственности и других юридически значимых фактах․ Доступ к этим материалам регулируется нормативно‑правовыми актами, а также внутренними методическими рекомендациями архива․ В статье подробно рассматривается, кто имеет право запрашивать информацию, какие документы необходимо предоставить и как правильно оформить запрос․

Правовая база, регулирующая доступ к архивным сведениям

• Законодательные акты ЛНР – нормативные правовые акты в сфере нотариальной деятельности, принятые в 2020‑2022 годах․
• Методические рекомендации архива (раздел 1․2, пункт 3) – определяют порядок рассмотрения запросов социально‑правового характера․
• Гражданский кодекс ЛНР – гарантирует право граждан на доступ к информации, касающейся их прав и интересов․

Согласно пункту 2․6․3․1 методических рекомендаций, запросы, затрагивающие права, свободы и законные интересы других лиц, могут быть удовлетворены только при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (или от наследника в случае смерти субъекта)․

Кто имеет право запрашивать информацию

2․1 Физические лица

1. Сам субъект информации – гражданин, к которому относятся запрашиваемые сведения (например, выписка из реестра нотариальных актов, справка о праве собственности)․
2. Близкие родственники – супруг(а), родители, дети, внуки и другие родственники, если они предоставят нотариально заверенную доверенность от субъекта․
3. Наследники – в случае смерти субъекта, наследники могут запросить сведения, предоставив свидетельство о праве на наследство и нотариальную доверенность․

2․2 Юридические лица

• Организации (компании, фонды, общественные объединения), которым необходимы нотариальные сведения в рамках своей деятельности (например, проверка прав собственности на имущество)․
• Для юридических лиц также требуется нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются․

2․3 Представители государственных органов

Сотрудники органов исполнительной власти, судов, прокуратуры и других государственных структур могут запрашивать информацию в рамках выполнения служебных обязанностей․ Запросы от государственных органов оформляются официальным письмом с указанием основания (постановление, приказ и т․п․)․

Какие документы необходимо предоставить

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

1. Определите территориальную принадлежность – уточните, в каком районе или городе проживал (проживает) субъект в период, интересующий вас․
2. Узнайте ФИО директора архива – в 2026 году директором является указать актуальное ФИО (по последним данным – Иванов Иван Иванович)․ Информацию можно получить по телефону +7 (8572) -8‑15‑83 или на официальном сайте․
3. Составьте письмо:
   • Укажите полные реквизиты отправителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
   • Четко сформулируйте, какую информацию хотите получить (например, «архивная справка о регистрации брака от »);
   • Перечислите номера и даты документов, если они известны;
   • Укажите желаемый формат получения (справка, ксерокопия, скан‑копия)․
4. Приложите обязательные документы (паспорт, доверенность, подтверждение места жительства и т․д․)․
5. Отправьте запрос:
   • По почте (рекомендованным письмом) на адрес:
     Государственное учреждение «Государственный архив Луганской Народной Республики», ул․ Шеремета, д․ 7‑7а, 291001, Луганск․
   • Лично в архив (по предварительной записи)․
6. Ожидайте ответа – согласно методическим рекомендациям срок рассмотрения не превышает 30 дней с даты регистрации обращения․
7. Получите результат – архив выдаст справку, выписку или информационное письмо в виде оригинального документа, копии или электронного скана, в зависимости от вашего запроса․

Ограничения и условия отказа

• Запросы без указания ФИО, адреса и подписи считаются анонимными и не подлежат рассмотрению․
• Если запрашиваемая информация затрагивает права третьих лиц, архив вправе потребовать нотариально заверенную доверенность от субъекта информации․
• Отказ может быть произведён, если запрос противоречит действующему законодательству о защите персональных данных․
• В случае необходимости архив может потребовать дополнительные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя․

Как получить документ в удобном виде

При оформлении запроса укажите один из следующих вариантов получения:

• Архивная справка – короткий документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) сведений․
• Ксерокопия – бумажный дубликат оригинального акта․
• Скан‑копия – электронный файл (PDF), отправляемый на указанный e‑mail․
• Комбинация – справка + скан‑копия оригинала․

Контактные данные нотариального архива ЛНР

Адрес: г․ Луганск, ул․ Шеремета, д․ 7‑7а, 291001
Телефон (для консультаций): +7 (8572) -8‑15‑83, +7 (8572) -3‑11‑17
Электронная почта: archive@lpr․gov
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8․1 Можно ли запросить информацию онлайн?

На данный момент архив принимает запросы только в письменной форме (по почте или лично)․ Электронные запросы рассматриваются в исключительных случаях и только после согласования с руководством․

8․2 Сколько стоит получение копий документов?

Стоимость ксерокопий и скан‑копий определяется тарифами, установленными архивом․ Ориентировочная цена – 30 рублей за лист ксерокопии и 50 рублей за скан‑копию в PDF․ Точная стоимость указывается в ответном письме․

8․3 Как ускорить процесс получения справки?

Укажите в запросе все известные реквизиты документа (номер, дату, тип акта) и приложите полностью комплект документов (паспорт, доверенность, подтверждение места жительства)․ Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет его обработать․

8․4 Что делать, если архив отказал в выдаче информации?

В случае отказа вы имеете право обжаловать решение в суде или обратиться в уполномоченный орган по защите прав потребителей в сфере архивного дела․

Нотариальный архив Луганской Народной Республики открывает доступ к своим материалам для широкого круга заявителей: от самих субъектов информации до их законных представителей, юридических лиц и государственных органов․ Главное – правильно оформить запрос, предоставить все необходимые документы (паспорт, доверенность, подтверждение места жительства) и соблюдать установленные сроки․ При соблюдении этих требований запрос будет рассмотрен в течение 30 дней, а полученные сведения могут быть выданы в виде справки, ксерокопии или скан‑копии в зависимости от ваших потребностей․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․