Государственный архив Вологодской области (ГАВО) является одним из крупнейших региональных архивов Северо-Запада России. За последние годы архив совершил колоссальный скачок в направлении массовой оцифровки фондов‚ что открыло беспрецедентный доступ к уникальным историческим источникам для исследователей по всей стране и за рубежом. На основным порталом для работы с цифровыми копиями является специализированный ресурс‚ а также личный кабинет на официальном сайте архива.

Основные порталы доступа к цифровым копиям

Для эффективной работы с оцифрованными документами ГАВО необходимо знать два ключевых ресурса:

• Сайт uniqdoc.gov35.ru — это основная электронная база данных‚ содержащая оцифрованные документы с подробным научным описанием (описания дел)‚ начиная с XV века. Здесь представлены сканы метрических книг‚ ревизских сказок‚ исповедных ведомостей и многих других фондов.
• Официальный сайт ГАВО (arhiv.vologda.ru) — портал для авторизации в личном кабинете‚ заказа копий‚ заказа дел в читальный зал и ознакомления с прейскурантом на услуги.

Какие документы уже оцифрованы (Ключевые фонды)

По информации‚ опубликованной архивом в последние годы‚ приоритетом оцифровки были самыми востребованными генеалогическими источниками. На данный момент в открытом доступе (после авторизации) находятся массивы по следующим уездам Вологодской губернии:

Оцифрованные уезды (покрытие почти полное по основным фондам):

1. Белозерский уезд
2. Кирилловский уезд
3. Череповецкий уезд

Примечание: Работа по оцифровке документов по остальным уездам (Вологодский‚ Устюжненский‚ Тотьминский‚ Кадниковский и др.) ведется постоянно. Рекомендуется регулярно проверять раздел «Список электронных копий дел» на сайте архива.

Основные типы оцифрованных документов:

Пошаговая инструкция: Как найти и открыть документ

Этап 1: Подготовка поисковых данных

Прежде чем заходить в базу‚ соберите минимальную информацию:

• Уезд (Белозерский‚ Кирилловский‚ Череповецкий и т.д.)
• Волсть / Партия / Район (административно-территориальное деление менялось).
• Населенный пункт (деревня‚ село‚ поселение). Используйте исторические названия.
• Годы / Период (примерные даты жизни предков).
• Исповедь / Конфессия (православные‚ старообрядцы‚ католики‚ лютеранцы — фонды хранятся раздельно).

Этап 2: Работа на uniqdoc.gov35.ru

1. Перейдите на uniqdoc.gov35.ru.
2. Нажмите кнопку «Вход» и авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА).
3. Используйте Расширенный поиск или навигацию по фондам (Фонд -> Описание -> Дело).
4. Введите название населенного пункта в строку поиска по тексту описания или выберите нужный уезд/волость в дереве фондов.
5. Откройте описание дела (обычно там указаны: «Метрическая книга с. Ивановская 1850-1855 гг.»).
6. Нажмите на значок просмотра электронных копий (обычно иконка сканера/страницы) для перехода к сканам.

Этап 3: Если нашли в описании‚ но нет сканов

Не все описанные дела уже оцифрованы. Если значок скана отсутствует:

• Воспользуйтесь сервисом «Заказать доступ к электронным образам документов» на сайте ГАВО (платная услуга‚ сканирование по запросу).
• Или закажите дело в читальный зал для личной работы (бесплатно‚ требует предварительной заявки через ЛК).

Официальные реквизиты и контакты ГАВО

Для официальных запросов‚ справок или сложных исследовательских задач:

Платные услуги и прейскурант (актуально на 2026 год)

Архив предоставляет платные услуги по изготовлению копий и проведению архивных справок. Основные направления:

• Заказ копий документов с указанием точных поисковых данных (если вы знаете фонд‚ описание‚ дело‚ лист).
• Заказ архивной справки / поиска информации (если точных данных нет‚ архивисты проводят поиск по теме/фамилии за отдельную плату).
• Цифровое сканирование дел по запросу (если дело описано‚ но не оцифровано в uniqdoc).
• Заказ дел в читальный зал (бесплатно‚ но требует оформления читательского билета и предзаказа через ЛК).

Важно: Актуальный прейскурант на услуги всегда публикуется на официальном сайте в разделе «Услуги» -> «Прейскурант». Цены меняются ежегодно‚ обязательно сверяйтесь перед оплатой.

Советы эксперта: Как искать эффективно

Используйте «Сводный каталог фондов»

На сайте ГАВО доступен «Сводный каталог фондов архивных учреждений Вологодской области». Это «библия» архивиста. Он позволяет понять‚ в каком фонде лежат документы по вашей волости/церкви‚ не перебирая тысячи описаний вслепую.

Учитывайте административно-территориальные реформы

Пример: Деревня в 1810 году могла входить в Белозерский уезд‚ в 1890 — в Кирилловский‚ а в 1930 — в какой-то район Вологодской области. Ищите документы в фондах уезда того времени‚ к которому относилась деревня в искомый период.

Работа с метрическими книгами разных вероисповеданий

• Православные: Основная масса фондов (духовные консистории‚ приходы).
• Старые обрядцы (беспоповцы‚ поповцы): Отдельные фонды (часто фонд «Духовное управление старообрядцев» или личные фонды наставников).
• Католики / Лютеранцы: Фонды католических костелов и лютеранских приходов (часто хранятся в фондах губернских управлений иноисповедальных или отдельных приходских фондах).

Технические нюансы просмотра

• Сканы часто имеют высокое разрешение (300-600 dpi). Используйте колесико мыши для зума.
• Многие документы XVIII-XIX вв. написаны скорописью или полууставом. Навык палеографии (чтения старых рукописей) сильно ускоряет работу.
• Скачивание целых дел сразу может быть ограничено (капча‚ лимиты трафика). Скачивайте постранично или используйте менеджеры закачек‚ если разрешает политика сайта.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Не ограничивайтесь только сайтом ГАВО. Крестик-проверяйте данные:

• FamilySearch (FamilySearch.org) — МОРМОНСКАЯ ЦЕРКОВЬ оцифровала огромные массивы метрических книг и ревизских сказок ГАВО еще до появления uniqdoc. Часто их сканы имеют лучшее качество или удобный просмотрник. Поиск по каталогу FamilySearch -> «Russia‚ Vologda».
• Русский государственный исторический архив (РГИА)‚ Ф. 1343 (Духовная коллегия) / Ф. 383 (Сенат) — дубликаты метрических книг‚ отправлявшиеся в центр.
• Государственный архив Архангельской области (ГААО) — для северных волостей‚ исторически переходивших между Вологдой и Архангельском.
• Проект «Родовид» / «Мой Предок» / Geni.com — пользовательские деревья‚ где другие исследователи уже могли ссылаться на конкретные дела ГАВО (Фонд‚ Описание‚ Дело).

Оцифровка фондов Государственного архива Вологодской области — это революция для изучения истории Русского Севера и генеалогии. Наличие портала uniqdoc.gov35.ru с авторизацией через Госуслуги делает уникальные документы XV–XX веков доступными из любой точки мира.

Главный алгоритм успеха: соберите точные локализацию (уезд/волость/деревня) и временные рамки -> авторизуйтесь на uniqdoc.gov35.ru -> найдите нужное описание дела -> изучите сканы. Если сканов нет, закажите оцифровку или справку через официальный сайт ГАВО.

Удачи в поисках корней на Вологодской земле!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАВО‚ портала uniqdoc.gov35.ru и информации из интернета на . Реquisites и функционал сайтов могут меняться‚ всегда проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.