В жизни часто возникает необходимость получить справку о семейном положении, о браке, о разводе или о рождении ребёнка, находясь за границей, в другом регионе или просто не имея возможности лично посетить ЗАГС; В таком случае удобно оформить доверенность – документ, позволяющий уполномоченному лицу (доверенному) действовать от вашего имени и получить требуемый документ․

Что такое доверенность на получение справки в ЗАГСе?

Доверенность – это юридический документ, в котором доверитель (вы) предоставляете определённые полномочия доверенному лицу․ В контексте ЗАГСа доверенность обычно используется для:

• Получения справки о браке (состоянии в браке, о разводе)․
• Получения справки о рождении ребёнка․
• Получения справки о смерти․
• Получения копий актов гражданского состояния (свидетельств о браке, разводе, рождении, смерти)․

Согласно КонсультантПлюс, справка выдаётся по запросу бывшего супруга, родителей или иных лиц, имеющих законный интерес․

Когда нужна доверенность?

1. Вы находитесь за границей․ Например, дочь, проживающая в Португалии, нуждается в справке о том, что она не замужем․
2. Вы ограничены в передвижении․ По состоянию здоровья, в условиях карантина и т․п․
3. Документ требуется срочно․ Доверенное лицо может подать заявление в МФЦ или в ЗАГС в ваш день․
4. Нужна помощь специалиста․ Юрист или нотариус может оформить доверенность правильно с учётом всех нюансов․

Виды доверенностей, применимых в ЗАГСе

Как правильно оформить доверенность?

Обязательные реквизиты

• Шапка документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (заглавными буквами)․
• Дата и место составления․
• Полные данные доверителя: ФИО, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), ИНН (по желанию), адрес регистрации․
• Полные данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, адрес․
• Предмет доверенности: чёткое указание, что доверенное лицо имеет право «получать справку (указать тип) из ЗАГСа (указать название отделения)»․
• Срок действия доверенности․ Если срок не указан, считается, что доверенность действует 1 месяц с даты подписания․
• Подпись доверителя․
• Нотариальное заверение․ Требуется в большинстве регионов РФ, а также при получении справки за границей․

Пример формулировки

ДОВЕРЕННОСТЬ

г․ Москва "__" _______ 2026 г․

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД г․ Москвы г․, зарегистрированный по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Петрову Марию Сергеевну,
паспорт: 45 02 654321, выдан ОВД г․ Москвы г․, проживающую по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Лермонтова, д․ 20, кв․ 12,

получать от моего имени справку о состоянии семейного положения (о том, что я не состоял в браке) из отделения ЗАГС г․ Москвы, ул․ Сретенский б-р, д․ 1․

Срок действия доверенности – до "30" сентября 2026 г․

Подпись: ___________ (Иванов И․И․)
Нотариальное заверение:
_____________________
(подпись, печать нотариуса)

Где заверить доверенность?

• Нотариальная контора в вашем регионе․
• Многофункциональный центр (МФЦ) – в некоторых регионах допускается заверение без нотариуса (только для упрощённой формы)․
• Консульский отдел посольства РФ за границей (пример: консульство в Лиссабоне, телефон +351 213‑011‑606)․

Пошаговая инструкция получения справки по доверенности

1. Подготовьте доверенность․ Сформируйте документ, проверьте наличие всех реквизитов․
2. Заверьте документ у нотариуса․ Получите оригинал с печатью и подписью․
3. Соберите дополнительные документы․ Обычно требуется копия паспорта доверенного лица и, в некоторых случаях, ваш паспорт (копия) для подтверждения личности․
4. Обратитесь в ЗАГС․ Доверенное лицо подаёт заявление (форма № 1) и доверенность в отделение ЗАГСа, где хранится ваш акт․
5. Оплатите госпошлину․ Стоимость справки варьируется от 200 до 500 рублей (в зависимости от региона)․
6. Получите справку․ Срок выдачи обычно 1–5 рабочих дней, в некоторых случаях – в тот же день․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение, если доверенность оформлена в МФЦ?

В некоторых регионах РФ упрощённые доверенности могут быть заверены в МФЦ без нотариуса, однако для получения официальных справок в ЗАГСе большинство органов требуют нотариальное заверение․ Рекомендуется уточнить в конкретном ЗАГСе․

Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да․ С 2024 года в России действует сервис «Госуслуги», где можно оформить электронную доверенность (ЭДОВ)․ Для получения справки в ЗАГСе электронная доверенность признаётся, если ЗАГС поддерживает её прием․

Какой срок действия доверенности считается «разумным»?

Для получения одной справки обычно достаточно 30 дней․ Если планируется получение нескольких документов, можно указать срок до 90 дней․

Что делать, если доверенное лицо потеряло доверенность?

Необходимо оформить доверенность‑замену в том же порядке, как и оригинал, и предоставить её в ЗАГС․

Можно ли получить справку о разводе, если супруг(а) отказывается подписывать согласие?

Да․ По запросу одного из бывших супругов ЗАГС может выдать справку, подтверждающую факт расторжения брака, без согласия другого супруга (см․ пример из КонсультантПлюс)․

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – нормативные акты о доверенностях
• Госуслуги – оформление электронной доверенности
• МФЦ – список отделений и услуги
• Консульский отдел Посольства России в Лиссабоне: телефон +351 213‑011‑606, часы работы 9:00–13:00 (пн‑пт)․

Доверенность на получение справки в ЗАГСе – простой и надёжный способ решить бюрократические задачи, когда вы не можете присутствовать лично․ Главное – правильно оформить документ, учесть все обязательные реквизиты и обеспечить нотариальное заверение (или воспользоваться электронным сервисом)․ При соблюдении этих правил вы сможете быстро получить нужную справку без лишних задержек․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․